Bereichsübergreifende Büroassistenz Recht Und Personalwesen

vor 24 Stunden


Frankfurt am Main, Deutschland Habona Invest GmbH Vollzeit

**ÜBER UNS**:
Habona ist eine auf Nahversorgungsimmobilien spezialisierte Unternehmensgruppe mit Niederlassungen in Frankfurt am Main und Hamburg. Seit unserer Gründung im Jahr 2009 entwickelten wir uns zu einem bedeutenden Marktteilnehmer in unserem Segment. Wir sind Initiator und Asset Manager eigener Publikums
- und institutioneller Fonds und decken große Teile der gesamten Immobilien-Wertschöpfungskette ab. Der jährlich erscheinende Habona Report ist markt
- und meinungsbildend.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte

**Bereichsübergreifende Büroassistenz Recht und Personalwesen (m/w/d) (Teilzeit, 20-25 Std./Woche)**

**Deine Chance**
Du hast ein Händchen für Organisation und liebst es, Ordnung und Struktur zu schaffen? Du unterstützt gerne im Tagesgeschäft, arbeitest zuverlässig und gehst vertrauensvoll mit Informationen um? Dann bist Du bei uns genau richtig - als Assistenz für unsere Bereiche Recht und Personalwesen in Teilzeit (20-25 Stunden pro Woche).

**Deine Aufgaben**

- **Organisation für HR und Legal**:

- Bearbeitung des Post
- und E-Mail-Eingangs
- Digitalisierung, Ablage und Archivierung
- Terminplanung
- Druck und Versand von Geschäftsunterlagen (u. a. Verträge, Zeugnisse)
- Einholen von Unterschriften, Genehmigungen und FreigabenAnsprechpartner*in für Mitarbeitende vor Ort, Weiterleitung relevanter Informationen

- **Unterstützung der Rechtsabteilung**:

- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unserer Syndikusrechtsanwältin
- Organisation relevanter Unterlagen, Dokumentation und Fristenkontrolle
- Selbstständige Geschäftskorrespondenz (E-Mails, Anschreiben, Terminvereinbarungen)

**Das bringst Du mit**

- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder rechtlichen Bereich
- Berufserfahrung im Office Management oder als Assistenz, idealerweise mit Bezug zu Recht und/oder Personalwesen
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, Englisch wünschenswert, Italienisch von Vorteil
- Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Organisationsstärke, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office

**Das erwartet Dich**

- **Vergütung & Benefits**: Attraktives, marktgerechtes Gehalt sowie ergänzende Leistungen wie Bonusregelungen und betriebliche Altersvorsorge
- **Sicherheit & Entwicklung**: Unbefristeter Arbeitsvertrag und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- **Feel-good Office**: Zentral gelegen, modern eingerichtet, mit Blick auf den Main
- **Digital & smart**: Moderne Hardware (Laptop & Smartphone) und effiziente Softwarelösungen
- **Gut versorgt**: Kaffee, Wasser und Obst jederzeit verfügbar
- **Teamspirit & Extras**: Gemeinsame Events sowie zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester

**Bist Du bereit für eine neue Herausforderung?**

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung - direkt über unser Karriere-Portal auf der Habona Invest GmbH Website.

Ansprechpartnerin:
Melanie Rudolph
Associate Human Resources
melanie.rudolph[at]habona.de

Habona Invest GmbH - Gemeinsam investieren wir in die Zukunft



  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Habona Invest GmbH Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Habona ist eine auf Nahversorgungsimmobilien spezialisierte Unternehmensgruppe mit Niederlassungen in Frankfurt am Main und Hamburg. Seit unserer Gründung im Jahr 2009 entwickelten wir uns zu einem bedeutenden Marktteilnehmer in unserem Segment. Wir sind Initiator und Asset Manager eigener Publikums- und institutioneller Fonds und decken große Teile der...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Nehat Rudari Garten- und Landschaftsbau Vollzeit

    **Über uns**: Unser Unternehmen im Bereich Grünpflege, Gartenarbeiten und Landschaftsgestaltung steht für Qualität und Zuverlässigkeit. Mit Leidenschaft und Expertise gestalten wir individuelle Gärten und Landschaften, die unsere Kunden begeistern. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine engagierte und zuverlässige Büroassistenz...

  • Büroassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen


    Frankfurt am Main, Deutschland Nehat Rudari Garten- und Landschaftsbau Vollzeit 26.880 € - 31.200 € pro Jahr

    Über uns:Wir sind ein wachsendes Unternehmen im Bereich Grünpflege, Gartenarbeiten und Landschaftsgestaltung – mit dem Blick fürs Detail und dem Herz am richtigen Fleck. Unsere Projekte reichen von liebevoll gepflegten Privatgärten bis hin zu kreativen Landschaftslösungen. Qualität, Verlässlichkeit und ein freundlicher Umgang prägen unsere Arbeit...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland Sodexo Services GmbH Vollzeit

    Willkommen bei SODEXO: Dem Dienstleister, der mit vielfältigen Services die Lebensqualität der Menschen erhöht. Werde Teil eines starken Teams, das täglich alles gibt, um anderen das Leben zu erleichtern. Freue Dich auf eine Umgebung, die sich durch einen starken Teamzusammenhalt auszeichnet und in der dennoch der Beitrag jedes Einzelnen zählt. Wachse...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland Sodexo Services GmbH Vollzeit

    Willkommen bei **SODEXO**: Dem Dienstleister, der mit vielfältigen Services die Lebensqualität der Menschen erhöht. Werden Sie Teil eines starken Teams, das täglich alles gibt, um anderen das Leben zu erleichtern. Freuen Sie sich auf eine Umgebung, die sich durch einen starken Teamzusammenhalt auszeichnet und in der dennoch der Beitrag jedes Einzelnen...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Securitas Deutschland Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Securitas ist der größte Anbieter professioneller Sicherheitslösungen weltweit mit 341.000 Mitarbeitenden in 44 Ländern, davon 20.000 in Deutschland. Mit unseren Werten Ehrlichkeit, Aufmerksamkeit und Hilfsbereitschaft haben wir das Ziel, die Welt sicherer zu machen. **Deine Leidenschaft liegt in der operativen...


  • Frankfurt am Main, Deutschland DEGES Deutsche Einheit Fernstraßenplanungs- und -bau GmbH Vollzeit

    Bautzen - Berlin - Bremen - Frankfurt am Main - Hamburg - Stuttgart - Berufserfahrung - Publiziert: 17.12.2024 Unterstützen Sie uns bei den richtig großen Projekten! Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung im Umwelt - und Planungsrecht? Interdisziplinäres Arbeiten liegt Ihnen im Blut? Digitalisierung ist für Sie ein Segen und kein Fluch? Sie schauen...


  • Frankfurt, Deutschland DB InfraGO AG Vollzeit

    Hahnstraße 49, 60528 Frankfurt am Main Startdatum: ab sofort Bewerbung noch möglich Vollzeit/Teilzeit (Unbefristet) Job-Ref.: 550491 DB InfraGO AG Bauingenieurwesen und Architektur Akademische:r Professional Besuche diese Stellenanzeige online über den QR-Code und bewirb dich! Du suchst die Herausforderung und willst Großes bewegen? Dann raus aus dem...


  • Hanau am Main, Deutschland Dunlop Tech GmbH Vollzeit

    **Sachbearbeiter Personalwesen (m/w/d) im Bereich Gehaltsabrechnung in Hanau**: Wir gehören als Tochtergesellschaft von SUMITOMO RUBBER INDUSTRIES, Ltd., Kobe/Japan (SRI), zu einem der größten Reifenkonzerne der Welt. Die Produkte der **DUNLOP TECH GmbH** helfen Autofahrern komfortabler und sicherer zu fahren sowie ihre Mobilität zu erhalten. Seit vielen...

  • 360° Trainee

    vor 1 Woche


    Frankfurt am Main, Deutschland DZ BANK AG Vollzeit

    Job DescriptionEinstiegstermin1. Mai oder 1. November 2026 – du entscheidest, wann du starten möchtest.Starte deine Karriere bei einer Bank, in der du deine persönliche Zukunft und die Zukunft der Genossenschaftsbanken erfolgreich gestalten kannst. Die DZ BANK ist die zweitgrößte Geschäftsbank Deutschlands, Spitzeninstitut der Genossenschaftlichen...