Assistent:in der Projektleitung

Stellenausschreibung

Der Verbraucherzentrale Bundesverband (vzbv) bündelt als Dachverband die Expertise von 16 Verbraucherzentralen und mehr als 30 verbraucherpolitischen Verbänden – darunter über 2.000 Organisationen und sieben Millionen Einzelmitglieder – für einen starken Schutz der Verbraucher:innen in Deutschland. Rund 250 Mitarbeiter:innen sind für den vzbv im Herzen von Berlin und am Brüsseler Standort tätig. Die zentrale Aufgabe des Verbands ist es, die Interessen der Verbraucher:innen in Deutschland gegenüber Politik, Wirtschaft und Verwaltung zu vertreten und sich für eine gerechte und nachhaltige Gesellschafts- und Wirtschaftsordnung einzusetzen.

Zur Verstärkung unseres Teams Energieberatung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Assistent:in der Projektleitung

(Vollzeit, 39 Wochenstunden, unbefristet)

Das Team Energieberatung leitet und koordiniert die vom Bundesministerium für Wirtschaft und Energie geförderte Energieberatung der Verbraucherzentrale, bei der bundesweit ca Energieberater:innen jährlich mehr als Haushalte beraten. Weitere Informationen zum Projekt sind zu finden unter www.verbraucherzentrale-

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
• Terminkoordination und Fristenmanagement
• Reiseplanungen, -buchungen und -abrechnungen
• Organisation von Besprechungen, Sitzungen, und Konferenzen
• Qualifizierte Sekretariats- und Bürosachbearbeitung
• Beantwortung von Anfragen
• Erstellen von Präsentationen
• Datenerfassung- und pflege
• Beschaffung von Geschäftsbedarf
• Organisation und Vorbereitung der Veranstaltungen des Teams Energieberatung
• Vorprüfung von Eingangsrechnungen

Sie bringen mit:

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung (im Bereich Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation), bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation und organisatorischen Begleitung von Veranstaltungen
• Gute Kenntnisse der MS-Office Programme und moderner Kommunikationstechniken
• Kenntnisse in Finanzbuchhaltung (Kreditorenbuchhaltung)
• Kenntnisse im Reisekostenrecht (BRKG) sowie im Vertrags- und Haushaltsrecht
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Interesse an energie- und verbraucherpolitischen Zusammenhängen
• Team- und Dienstleistungsorientierung
• Eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen:

• Eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer Organisation mit hoher gesellschaftlicher Relevanz
• Eine teamorientierte Arbeitsatmosphäre in einem politisch spannenden Umfeld
• Einen sicheren Arbeitsplatz
• Familienfreundliche Arbeitszeiten, Gleitzeit
• Mobiles Arbeiten an bis zu 13 Tagen im Monat
• 30 Urlaubstage im Jahr sowie den 24. und als arbeitsfreie Tage
• Eine sehr attraktive betriebliche Altersvorsorge
• Direkte ÖPNV-Anbindung sowie einen Zuschuss zum Jobticket in Höhe von 23 Euro monatlich
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in Form von individuellen Fortbildungen sowie Team- und Gruppenschulungen
• Regelmäßige Events wie Sommerfest, Weihnachtsfeier und Exkursionen
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und Sozialberatung
• Bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzung ist eine Vergütung nach TVÖD Bund, Entgeltgruppe 8 möglich (Jahresbruttogehalt von Stufe 1: € bis Stufe 3: € inklusive der Jahressonderzahlung)

Vielfalt wird im vzbv gelebt. Wir begrüßen daher ausdrücklich alle qualifizierten Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter und sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Beschäftigung ist grundsätzlich auch in Teilzeit möglich.

Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum per E-Mail an (max. 15 MB und in einer PDF-Datei), Betreff: "032".

Die Gespräche finden voraussichtlich in KW 2 statt.

Wir werden Ihre für das Bewerbungsverfahren erforderlichen personenbezogenen Daten erheben, verarbeiten und nutzen. Weitere Informationen finden Sie unter folgendem Link

Werden Sie Teil unseres Teams und helfen Sie mit, die Stimme der Verbraucher:innen zu stärken.

Gerne können Sie sich bei allen Fragen an Sandra Binke vom Team Personal und Organisation wenden: Tel

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung