Sachbearbeiter Sachbearbeiterin Termin- und Bestattungsmanagement der Friedhofsverwaltung
vor 2 Wochen
Sachbearbeiter*in Termin- und Bestattungsmanagement der Friedhofsverwaltung
Das Friedhof- und Bestattungsamt sucht Sie als Sachbearbeiter*in für das Termin- und Bestattungsmanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit (Tandem). Die Stelle ist befristet als Elternzeitvertretung bis Juni 2027 zu besetzen und bietet eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 9a TVöD bei Vorliegen der entsprechenden Qualifikation .
Ihre Aufgaben
- Selbstständige und eigenverantwortliche Organisation sowie Terminierung von Trauerfeiern, Beisetzungen und Bestattungsterminen auf dem Hauptfriedhof sowie den Stadtteilfriedhöfen
- Koordination und enge Zusammenarbeit mit Bestattungs- unternehmen, Kooperationspartner*innen und Dienstleister*innen (u. a. Floristik, musikalische Begleitung, Trauerreden)
- Pflege, Verwaltung und Dokumentation sämtlicher Termin- und Vorgangsdaten in der Bestattungssoftware
- Erstellung und Abstimmung des Dienstplans zur Gewährleistung einer reibungslosen Ablaufkoordination durch das Betriebsbüro
- Überwachung des Posteingangs und Weiterleitung der eingehenden Korrespondenz an die zuständigen Fachbereiche
- Vorbereitung und Erstellung der Einäscherungsanträge für das Krematorium
- Bearbeitung des Urneneingangs und -versands im Rahmen der weiteren Bestattungsabwicklung
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit der Bereitschaft zur Weiterqualifizierung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Einfühlsame und respektvolle Persönlichkeit mit ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten im Umgang mit Bestattungs- unternehmen und externen Kooperationspartner*innen
- Hohes Organisationstalent sowie eine strukturierte, sorgfältige und präzise Arbeitsweise
- Belastbarkeit und Professionalität in emotional anspruchsvollen oder stressigen Situationen
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung im Umgang mit Bestattungssoftware
- Erfahrung im Bestattungswesen oder ein ausgeprägtes Interesse an der Branche sind von Vorteil
Wir bieten
- Einen interessanten und verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit gesellschaftlicher Relevanz
- Eine zukunftsorientierte Personalentwicklung mit attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine betriebliche Altersversorgung
- Ein attraktives Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Kollegiale Zusammenarbeit im Team und ein Arbeitsklima orientiert an unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit
Sind Sie interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens gerne online auf unserem Bewerbungsportal oder senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen unter Kennziffer an:
Stadt Karlsruhe, Friedhofs- und Bestattungsamt, 76124 Karlsruhe
Weitere Auskünfte erteilen Ihnen gerne: Frau Kaiser, Telefon und Frau Ruhs, Telefon
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