Sachbearbeiterin Personal

Karlsruhe – innovativ, jung und lebendig.
UNESCO‑Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunfts­kommune. Führend in Technologie und Wissenschaft – eine weltoffene Stadt mit hoher Lebens­qualität und ausgezeichneter Mobilität. Attraktive Arbeitgeberin mit großer Jobsicherheit für nahezu 7.000 Mitarbeiter*innen. Mit vielfältigsten Berufen, immer für die Menschen in der Stadt.

Sachbearbeiter*in Personal

Die Stadtkämmerei, Abteilung Zentrale Dienste, sucht Sie als Sachbearbeiter*in im Bereich Personal zum 1. März 2026 in Teilzeit (50 %). Die Stelle bietet eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 9a TVöD beziehungsweise Besoldungsgruppe A 9 LBesOBW bei Vorliegen der entsprechenden Qualifikation.

Aufgaben

• Das Bearbeiten und Koordinieren des zentralen Maileingangs der Personalstelle, das Prüfen und Pflegen von Daten mittels SAP und das Durchführen von Auswertungen gehört zu Ihren wesentlichen Aufgaben
• Sie sind eine der Ansprechpersonen für die Mitarbeitenden der Stadtkämmerei bei personellen Fragen, insbesondere im Bereich der Zeitwirtschaft
• Sie unterstützen bei den Einstellungsprozessen neuer Mitarbeitenden und wirken bei der Durchführung des Betrieblichen Eingliederungs­managements mit
• Sie übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben im Personalbereich, insbesondere im Schriftverkehr
• Sie sind flexibel gegenüber einer Änderung des Aufgabenbereichs aufgrund von internen Umstrukturierungen

Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungswirt*in, als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation. Alternativ über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement beziehungsweise eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung, jeweils mit der Bereitschaft zur Weiterqualifizierung
• Sie haben ein gutes Rechtsverständnis und idealerweise Kenntnisse im Dienst- und Arbeitsrecht
• Sie kennen sich bestens mit den üblichen Microsoft-Office-Programmen und Outlook aus und haben vorzugsweise Erfahrungen in SAP‑HR
• Selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise und Verhandlungsgeschick sowie ein offenes und sicheres Auftreten zeichnen Sie aus

Wir bieten

• Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit gesellschaftlicher Relevanz
• Flexible Arbeitszeitmodelle und die individuelle Balance von Beruf und Privatleben
• Kinderbetreuungsmöglichkeiten in unserem Betriebskindergarten
• Eine zukunftsorientierte Personalentwicklung mit attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine betriebliche Altersversorgung
• Ein attraktives Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Kollegiale Zusammenarbeit im Team und ein Arbeitsklima orientiert an unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit

Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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