Minijob Büroassistenz Homeoffice

Vor 2 Tagen


Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland NKD Marketing Solutions GmbH Vollzeit

NKD Marketing Solutions ist eine dynamische Marketing-Agentur, die sich auf TikTok-Marketing, Social Media und hochwertige Videoproduktionen spezialisiert hat. Wir arbeiten für namhafte Kunden wie REWE, EDEKA sowie innovative Startups und Local Heroes. Unser Anspruch: Strategien, die knallen – authentisch, kreativ und mit messbaren Ergebnissen.

Als wachsende Agentur suchen wir jetzt professionelle Unterstützung für unser Backoffice, um unseren Geschäftsführer und das Team administrativ zu entlasten.

Aufgaben

Sekretariatsaufgaben


•E-Mail-Management: Bearbeitung und Priorisierung der Geschäftskorrespondenz


•Terminkoordination: Planung und Organisation von Meetings, Calls und Kundenterminen


•Telefonservice: Professionelle Annahme und Weiterleitung von Anrufen (nach Bedarf)


•Postbearbeitung: Verwaltung digitaler und physischer Post

Administrative Tätigkeiten


•Dokumentenmanagement: Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Geschäftsdokumenten


•Rechnungsvorbereitung: Unterstützung bei der Rechnungsstellung und Belegverwaltung


•Datenpflege: Pflege von Kundendatenbanken, CRM-Systemen und internen Listen


•Protokollführung: Erstellung von Meeting-Protokollen und Gesprächsnotizen

Organisatorische Unterstützung


•Reiseplanung: Organisation von Geschäftsreisen, Content-Reisen und Events (falls erforderlich)


•Projektunterstützung: Administrative Zuarbeit für laufende Kundenprojekte


•Office-Organisation: Bestellung von Büromaterial und Koordination externer Dienstleister


•Recherche: Informationsbeschaffung zu Geschäftspartnern, Dienstleistern oder Branchenthemen

Qualifikation

Must-have


•Berufserfahrung: Erste Erfahrungen im Sekretariat, als Assistenz oder im Office-Management


•Professionalität: Sicheres und verbindliches Auftreten in der Kommunikation


•Organisationstalent: Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise


•Technische Kompetenz: Sehr guter Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) oder Google Workspace


•Diskretion: Vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen und Geschäftsdaten


•Deutschkenntnisse: Sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift

Nice-to-have


•Erfahrung mit CRM-Systemen (z.B. HubSpot, Pipedrive) oder Projektmanagement-Tools (z.B. Notion, Asana)


•Kenntnisse in der Buchhaltungsvorbereitung oder im Rechnungswesen


•Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Geschäftsführung oder C-Level


•Englischkenntnisse für internationale Korrespondenz


•Affinität zu Social Media und digitalem Marketing

Persönlichkeit


•Du arbeitest präzise, zuverlässig und denkst mit


•Du hast ein Gespür für Prioritäten und behältst auch in stressigen Phasen den Überblick


•Du bist serviceorientiert und kommunikationsstark


•Du arbeitest gerne eigenständig, bist aber jederzeit ansprechbar

Benefits

Position: Büroassistenz & Sekretariat (Minijob, m/w/d)

Arbeitszeit: 7–8 Stunden pro Woche

Vergütung: 603 Euro pro Monat (geringfügige Beschäftigung)

Arbeitsort: 100% Homeoffice – ortsunabhängiges Arbeiten

Start: Ab sofort oder nach Vereinbarung

Deine Vorteile


•Flexible Zeiteinteilung: Du bestimmst, wann Du arbeitest – ideal als Nebenjob oder für flexible Lebensmodelle


•100% Remote: Kein Pendeln, keine Büropflicht – arbeite von überall


•Professionelles Umfeld: Arbeite direkt mit der Geschäftsführung zusammen und unterstütze strategische Prozesse


•Vielseitige Aufgaben: Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einer kreativen Branche


•Entwicklungspotenzial: Bei Interesse und guter Performance ist eine Ausweitung der Tätigkeit möglich

Du hast Lust, uns den Rücken freizuhalten und Teil eines innovativen Marketing-Teams zu werden? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung


  • Minijob im Homeoffice

    Vor 2 Tagen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland NKD Marketing Solutions GmbH Vollzeit

    NKD Marketing Solutions ist eine innovative Marketing-Agentur mit Fokus auf TikTok, Social Media und hochwertige Videoproduktionen. Wir entwickeln Strategien, die knallen – für Kunden wie REWE, EDEKA und zahlreiche Startups. Unser Team besteht aus Digital Natives, Strategen und Kreativen, die Social Media nicht nur verstehen, sondern leben.Wir glauben an...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Hebeis Events oHG Vollzeit

    Wir sind ein Café- und Cocktailcateringservice mit Fokus auf Messen, Kongresse und Firmenveranstaltungen.Hochwertigen Kaffee aus unserer eigenen Rösterei bereiten wir an eleganten Siebträger-Kaffeemaschinen zu. Ergänzt wird unser Angebot durch Cocktails, Smoothies sowie hausgemachte Limonaden und Eistees, passend zu jedem Anlass.Unsere Mitarbeiterinnen...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Hebeis Events Vollzeit

    Wir sind einCafé- und Cocktailcateringservicemit Fokus aufMessen, Kongresse und Firmenveranstaltungen.Hochwertigen Kaffee aus unserereigenen Röstereibereiten wir an elegantenSiebträger-Kaffeemaschinenzu. Ergänzt wird unser Angebot durchCocktails, Smoothies sowie hausgemachte Limonaden und Eistees, passend zu jedem Anlass.Unsere Mitarbeiterinnen und...


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  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland MudoPark Kampfkunstschule Vollzeit

    *Stellenanzeige: Kindertrainer (m/w/d) für Kampfkunst in unseren Kindergruppen*Hast du Freude daran, mit Kindern zu arbeiten und ihnen Werte wie Respekt, Disziplin und Selbstbewusstsein zu vermitteln? Dann bist du bei uns genau richtig Wir suchen engagierte und einfühlsame Trainer (m/w/d) für unsere Kampfkunst-Kindergruppen.*Deine Qualitäten und...


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    StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und kommunikationsstarke Vertriebsmitarbeiter:in (m/w/d), die unser Team unterstützt und den Kontakt zu Unternehmen aufbaut, um unser Portfolio vorzustellen und neue Aufträge zu generieren. In dieser Rolle präsentieren Sie unser Unternehmen professionell, identifizieren Potenziale und schaffen langfristige...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Ambulantes Pflegezentrum Marina Büchert Vollzeit

    Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams Pflegehelfer und Pflegeassistenten.Sie bringen folgende Voraussetzungen mit:freundliches und gepflegtes ErscheinungsbildPünktlichkeitBereitschaft zur Übernahme von VerantwortungToleranz gegenüber anderen Lebenseinstellung ReligionFähigkeit zum selbständigen und eigenverantwortlichen ArbeitenKritikfähigkeit...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Mirantus Health GmbH Vollzeit

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  • Frankfurt am Main, Deutschland Amicus GmbH Vollzeit

    **Du hast bereits kaufmännische Berufserfahrung und Kenntnisse im Office-Management z. B. als Bürokraft (m/w/d) oder als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) gesammelt? Dann bewirb dich jetzt als Büroassistenz (m/w/d) und unterstütze ab sofort einen unserer Kunden aus der Finanzbranche in Teilzeit (20 Std. / Woche)!** **Unser Angebot für deinen neuen...


  • Frankfurt, Deutschland DIS Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Büroassistenz (m/w/d), die das Team unterstützt und den reibungslosen Ablauf der täglichen Geschäftsprozesse sicherstellt. Als Büroassistenz (m/w/d) werden Sie eine wichtige Rolle spielen, indem Sie administrative Aufgaben übernehmen, den Bürobetrieb organisieren und die...


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    Die DLG e.V. versteht sich als Impulsgeber für den Fortschritt in der Land - und Ernährungswirtschaft. Sie unterstützt Persönlichkeiten, Organisationen und Unternehmen aus Landwirtschaft, Ernährungshandwerk und Industrie, Wissenschaft und Verwaltung, um Innovationen zielgerichtet umzusetzen. Dazu bietet sie kompetente und praxisnahe Dienstleistungen in...


  • Frankfurt am Main, Deutschland EXTERNUM UG (haftungsbeschränkt) Vollzeit

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  • Frankfurt am Main, Deutschland EXTERNUM UG (haftungsbeschränkt) Vollzeit

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  • Frankfurt am Main, Deutschland Somos GmbH Vollzeit

    Herzlich Willkommen am Empfang der Somos GmbH in der **Innenstadt von Frankfurt am Main**. Wir bieten Ihnen als erste repräsentative Kontaktperson, einer der führenden Wirtschaftskanzleien in Deutschland, einen **Minijob** als **Empfangsmitarbeiter Springer (m/w/d).** **Ihre Arbeitszeiten**: - Montag - bis Freitag im Rahmen von 8.00 - 20.00 Uhr **Das...

  • Büroassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen


    Frankfurt Am Main, Deutschland Leschnig & Kollegen PartmbB Vollzeit

    Moderne, auf das Arbeitsrecht spezialisierte Rechtsanwaltskanzlei aus Würzburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt **Büroassistent (m/d/w)** insbesondere zur Bearbeitung elektronischer Akten in Voll - oder Teilzeit - auch Minijob - gegen angemessene Vergütung. Juristische Vorkenntnisse sind nicht erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice...