Minijob Büroassistenz Homeoffice

NKD Marketing Solutions ist eine dynamische Marketing-Agentur, die sich auf TikTok-Marketing, Social Media und hochwertige Videoproduktionen spezialisiert hat. Wir arbeiten für namhafte Kunden wie REWE, EDEKA sowie innovative Startups und Local Heroes. Unser Anspruch: Strategien, die knallen – authentisch, kreativ und mit messbaren Ergebnissen. Als wachsende Agentur suchen wir jetzt professionelle Unterstützung für unser Backoffice, um unseren Geschäftsführer und das Team administrativ zu entlasten. Aufgaben Sekretariatsaufgaben •E-Mail-Management: Bearbeitung und Priorisierung der Geschäftskorrespondenz •Terminkoordination: Planung und Organisation von Meetings, Calls und Kundenterminen •Telefonservice: Professionelle Annahme und Weiterleitung von Anrufen (nach Bedarf) •Postbearbeitung: Verwaltung digitaler und physischer Post Administrative Tätigkeiten •Dokumentenmanagement: Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Geschäftsdokumenten •Rechnungsvorbereitung: Unterstützung bei der Rechnungsstellung und Belegverwaltung •Datenpflege: Pflege von Kundendatenbanken, CRM-Systemen und internen Listen •Protokollführung: Erstellung von Meeting-Protokollen und Gesprächsnotizen Organisatorische Unterstützung •Reiseplanung: Organisation von Geschäftsreisen, Content-Reisen und Events (falls erforderlich) •Projektunterstützung: Administrative Zuarbeit für laufende Kundenprojekte •Office-Organisation: Bestellung von Büromaterial und Koordination externer Dienstleister •Recherche: Informationsbeschaffung zu Geschäftspartnern, Dienstleistern oder Branchenthemen Qualifikation Must-have •Berufserfahrung: Erste Erfahrungen im Sekretariat, als Assistenz oder im Office-Management •Professionalität: Sicheres und verbindliches Auftreten in der Kommunikation •Organisationstalent: Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise •Technische Kompetenz: Sehr guter Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) oder Google Workspace •Diskretion: Vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen und Geschäftsdaten •Deutschkenntnisse: Sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift Nice-to-have •Erfahrung mit CRM-Systemen (z.B. HubSpot, Pipedrive) oder Projektmanagement-Tools (z.B. Notion, Asana) •Kenntnisse in der Buchhaltungsvorbereitung oder im Rechnungswesen •Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Geschäftsführung oder C-Level •Englischkenntnisse für internationale Korrespondenz •Affinität zu Social Media und digitalem Marketing Persönlichkeit •Du arbeitest präzise, zuverlässig und denkst mit •Du hast ein Gespür für Prioritäten und behältst auch in stressigen Phasen den Überblick •Du bist serviceorientiert und kommunikationsstark •Du arbeitest gerne eigenständig, bist aber jederzeit ansprechbar Benefits Position: Büroassistenz & Sekretariat (Minijob, m/w/d) Arbeitszeit: 7–8 Stunden pro Woche Vergütung: 603 Euro pro Monat (geringfügige Beschäftigung) Arbeitsort: 100% Homeoffice – ortsunabhängiges Arbeiten Start: Ab sofort oder nach Vereinbarung Deine Vorteile •Flexible Zeiteinteilung: Du bestimmst, wann Du arbeitest – ideal als Nebenjob oder für flexible Lebensmodelle •100% Remote: Kein Pendeln, keine Büropflicht – arbeite von überall •Professionelles Umfeld: Arbeite direkt mit der Geschäftsführung zusammen und unterstütze strategische Prozesse •Vielseitige Aufgaben: Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einer kreativen Branche •Entwicklungspotenzial: Bei Interesse und guter Performance ist eine Ausweitung der Tätigkeit möglich Du hast Lust, uns den Rücken freizuhalten und Teil eines innovativen Marketing-Teams zu werden? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung