Assistenz (m/w/d) für die Werksleitung

vor 4 Stunden

Herne, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Vilo Personal Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

Wir suchen Sie

Vilo Personal GmbH ist auf die Vermittlung und Einstellung von kaufmännischen Fach- und Führungskräften spezialisiert.

Qualität statt Quantität Das macht unsere Dienstleistung aus. 

In einem offenen Gespräch werden wir Sie in Ihren Möglichkeiten beraten und gemeinsam den nächsten Karriereschritt, Ihre berufliche Weiterentwicklung oder Ihren Berufs- oder Quereinstieg planen.

Denn es sind Ihre Ziele, die bei uns im Mittelpunkt stehen

Für unseren Kunden, einem international tätigen und führenden Hersteller von Schienenfahrzeugen sowie Systemanbieter kundenspezifischer Lösungen im Schienenfahrzeugbereich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Personalvermittlung in Festanstellung, für den Standort Herne, eine/n

Assistenz (m/w/d) für die Werksleitung in Vollzeit

Das bieten wir Ihnen:
  • Einen Arbeitsplatz in einem modernen, wachstumsorientierten Unternehmen
  • Die Möglichkeit der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
  • Attraktives Gehaltsmodell mit Sonderzulagen
  • Alle Sozialleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Eine umfangreiche Einarbeitungszeit
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Modernes Büro in bester Lage mit professioneller Ausstattung
  • Ihren persönlichen Ansprechpartner
  • Kostenfreie Getränke und guten Kaffee
  • Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei
Das sind Ihre Aufgaben:
  • Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und Schriftverkehr 
  • Korrespondenz mit Vertragspartnern, Kunden und Interessenten
  • Prüfung, Anlage, Sortierung und Ablage von Dokumenten in Elektronischer und Papierform
  • Recherche im Auftrag des Werksleiters
  • Termin- und Besprechungsmanagement
  • Allgemeine Sekretariats- und Abteilungsorganisation
Das bringen Sie mit:
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit
  • Gute MS-Office Kenntnisse
  • Sorgfältige und genaue Arbeitsweise
  • Flexibilität und Belastbarkeit
  • Kompetenz in der Büroorganisation
  • Teamorientierung und Kommunikationsstärke

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen (Anschreiben & Lebenslauf) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bitte an:

Bei Fragen oder für einen ersten, vertraulichen Kontakt stehen wir jederzeit gerne zur Verfügung unter oder

Ihr Vilo Team 

Das sind wir:

Wir sind ein innovatives Unternehmen, spezialisiert auf die Vermittlung und Einstellung von kaufmännischen Fach- und Führungskräften in Düsseldorf und ganz Deutschland Jahrelange Berufserfahrung im Bereich der kaufmännischen Personalvermittlung und -überlassung, vertrauensvolle, enge und persönliche Zusammenarbeit mit unseren Kunden und Mitarbeitern ermöglichen es uns, beide Seiten erfolgreich zusammen zu bringen.

Nutzen Sie die Chance, mit uns gemeinsam die Zukunft zu gestalten


  • HR-Assistenz (m/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Herne, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HEITKAMP Unternehmensgruppe Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Erfolgreiche Projekte entwickeln sich bereits am Schreibtisch. Bei HEITKAMP können Sie mit besten Voraussetzungen für Ihren Einsatz rechnen, da wir nicht selten Pionierarbeit leisten, die entsprechende kaufmännische Herausforderungen mit sich bringen. Darüber hinaus bringt uns unser Nachhaltigkeitsstreben an immer wieder neue Grenzen, die kalkulierten...

  • Assistenz (m/w/d) in Vollzeit

    Vor 5 Tagen

    Herne, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Vilo Personal Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wir suchen SieVilo Personal GmbH ist auf die Vermittlung und Einstellung von kaufmännischen Fach- und Führungskräften spezialisiert.Qualität statt Quantität Das macht unsere Dienstleistung aus. In einem offenen Gespräch werden wir Sie in Ihren Möglichkeiten beraten und gemeinsam den nächsten Karriereschritt, Ihre berufliche Weiterentwicklung...

  • Gesundheits- und Krankenpfleger m/w/d Stroke Unit work

    Vor 4 Tagen

    Herne, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Time Experts Vollzeit 4.500 € - 5.500 € pro Jahr

    Ihre Aufgaben: Planung, Koordination, Durchführung sowie Dokumentation der Pflege Überwachung und Behandlung von neurologischen und neurochirurgischen Patienten m/w/d Umgang mit und Verabreichung von Medikamenten Sach- und fachgerechte Bedienung aller zum Einsatz kommenden Medizingeräte  Assistenz der medizinischen Diagnostik, Therapie und Visite Die...

  • Anlagenmechaniker (m/w/d) - Sanitär-, Heizungstechnik

    Vor 7 Tagen

    Herne, Nordrhein-Westfalen, Deutschland WASSER+LICHT Gesellschaft für Gebäudetechnik mbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Du willst einen Job, bei dem du abends nicht nur erschöpft, sondern zufrieden nach Hause kommst – und deine Familie dich noch wach begrüßt? Willkommen bei uns als:Anlagenmechaniker (m/w/d) - Sanitär-, HeizungstechnikBei WASSER+LICHT Gesellschaft für Gebäudetechnik mbH in Herne-Wanne bist du nicht nur "der Typ für die Heizung" – du bist ein...

  • Anlagenmechaniker (m/w/d) - Sanitär-, Heizungstechnik

    vor 2 Wochen

    Herne, Nordrhein-Westfalen, Deutschland WASSER+LICHT Gesellschaft für Gebäudetechnik mbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Du willst einen Job, bei dem du abends nicht nur erschöpft, sondern zufrieden nach Hause kommst – und deine Familie dich noch wach begrüßt? Willkommen bei uns als: Anlagenmechaniker (m/w/d) - Sanitär-, Heizungstechnik Bei WASSER+LICHT Gesellschaft für Gebäudetechnik mbH in Herne-Wanne bist du nicht nur "der Typ für die Heizung" – du bist ein...

  • Helfer (m/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Herne, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Yakabuna Vollzeit 30.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Yakabuna? Richtig verstanden. Yakabuna Einer der aktuell in Deutschland am schnellsten wachsenden Personaldienstleister. Klingt langweilig, oder? Ist es auch, wenn man Personaldienstleistung nicht so versteht wie wir. Modern, innovativ und professionell. Eben YakabunaWir sind ein Team, das immer für dich da ist und dich voranbringt. Unser Motto: "Sei keine...

  • Nachhilfelehrer (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Herne, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Chancenwerk e.V. Vollzeit 2.400 € - 28.500 € pro Jahr

    Du suchst einen nachhaltigen Job mit Sinn? Wir suchen Menschen, die sich gemeinsam mit uns in der Lernförderung für Bildungsgerechtigkeit stark machen     Was du dafür brauchst? Du solltest Deutsch, Mathe und/oder Englisch gut vermitteln können und gerne mit Kindern und Jugendlichen arbeiten. Ob Student (m/w/d), Schüler (m/w/d),...

  • Gabelstaplerfahrer (m/w/d)

    vor 13 Minuten

    Herne, Nordrhein-Westfalen, Deutschland JOBWOLF GmbH Vollzeit 8.160 € - 31.584 € pro Jahr

    SCHNAUZE VOLL VOM JOB? FINDE DEN JOB, DER DEIN LEBEN VERÄNDERTJOBWOLF. DEIN ERFOLG. DEIN RUDEL.GEMEINSAM ZU DEINEM WUNSCHJOB.**Gabelstaplerfahrer (m/w/d)in Herne und Marl15,70 Euro pro Stunde2-Schicht / VollzeitDas Bietet Dir JOBWOLF**Unbefristeter Arbeitsvertrag, FestanstellungSehr gute ÜbernahmechanceUrlaubs- und WeihnachtsgeldVL und Betriebliche...

  • Finanzbuchhalter (m/w/d) in DIREKTVERMITTLUNG

    Vor 5 Tagen

    Herne, Nordrhein-Westfalen, Deutschland JOBWOLF GmbH Vollzeit 55.000 € pro Jahr

    SCHNAUZE VOLL VOM JOB? FINDE DEN JOB, DER DEIN LEBEN VERÄNDERTJOBWOLF. DEIN ERFOLG. DEIN RUDEL.GEMEINSAM ZU DEINEM WUNSCHJOB.DIREKTVERMITTLUNG**EUR 55.000,- p.a. nach Qualifikationab Januar 2026in Herne**DU liebst Zahlen, denkst analytisch und hast Freude daran, Ordnung in die Finanzen zu bringen? Dann bist DU bei uns genau richtig Als Finanzbuchhalter...

  • Kommissionierer (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Herne, Nordrhein-Westfalen, Deutschland JOBWOLF GmbH Vollzeit 2.873 € - 104.000 € pro Jahr

    SCHNAUZE VOLL VOM JOB? FINDE DEN JOB, DER DEIN LEBEN VERÄNDERTJOBWOLF. DEIN ERFOLG. DEIN RUDEL.GEMEINSAM ZU DEINEM WUNSCHJOB.**Kommissionierer (m/w/d)in Herneab 14,53 € pro Stunde3-Schicht / VollzeitDas Bietet Dir JOBWOLF**Unbefristeter Arbeitsvertrag, FestanstellungSehr gute ÜbernahmechanceUrlaubs- und WeihnachtsgeldVL und Betriebliche...