Assistenz (m/w/d) in Vollzeit

Vor 4 Tagen

Herne, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Vilo Personal Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

Wir suchen Sie

Vilo Personal GmbH ist auf die Vermittlung und Einstellung von kaufmännischen Fach- und Führungskräften spezialisiert.

Qualität statt Quantität Das macht unsere Dienstleistung aus. 

In einem offenen Gespräch werden wir Sie in Ihren Möglichkeiten beraten und gemeinsam den nächsten Karriereschritt, Ihre berufliche Weiterentwicklung oder Ihren Berufs- oder Quereinstieg planen.

Denn es sind Ihre Ziele, die bei uns im Mittelpunkt stehen

Für unseren Kunden, einem international tätigen und führenden Hersteller von Schienenfahrzeugen sowie Systemanbieter kundenspezifischer Lösungen im Schienenfahrzeugbereich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Personalvermittlung in Festanstellung, für den Standort Herne, eine/n

Assistenz (m/w/d) in Vollzeit

Das bieten wir Ihnen:

  • Einen Arbeitsplatz in einem modernen, wachstumsorientierten Unternehmen
  • Die Möglichkeit der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
  • Attraktives Gehaltsmodel mit Sonderzulagen
  • Alle Sozialleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Eine umfangreiche Einarbeitungszeit
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Modernes Büro in bester Lage mit professioneller Ausstattung
  • Ihren persönlichen Ansprechpartner
  • Kostenfreie Getränke und guten Kaffee
  • Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei

Das sind Ihre Aufgaben:

  • Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und Schriftverkehr 
  • Korrespondenz mit Vertragspartnern, Kunden und Interessenten
  • Prüfung, Anlage, Sortierung und Ablage von Dokumenten in Elektronischer und Papierform
  • Recherche im Auftrag des Werksleiters
  • Termin- und Besprechungsmanagement
  • Allgemeine Sekretariats- und Abteilungsorganisation

Das bringen Sie mit:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit
  • Gute MS-Office Kenntnisse
  • Sorgfältige und genaue Arbeitsweise
  • Flexibilität und Belastbarkeit
  • Kompetenz in der Büroorganisation
  • Teamorientierung und Kommunikationsstärke

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen (Anschreiben & Lebenslauf) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bitte an:

Bei Fragen oder für einen ersten, vertraulichen Kontakt stehen wir jederzeit gerne zur Verfügung unter oder

Ihr Vilo Team 

Das sind wir:

Wir sind ein innovatives Unternehmen, spezialisiert auf die Vermittlung und Einstellung von kaufmännischen Fach- und Führungskräften in Düsseldorf und ganz Deutschland Jahrelange Berufserfahrung im Bereich der kaufmännischen Personalvermittlung und -überlassung, vertrauensvolle, enge und persönliche Zusammenarbeit mit unseren Kunden und Mitarbeitern ermöglichen es uns, beide Seiten erfolgreich zusammen zu bringen.

Nutzen Sie die Chance, mit uns gemeinsam die Zukunft zu gestalten


  • HR-Assistenz (m/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Herne, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HEITKAMP Unternehmensgruppe Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Erfolgreiche Projekte entwickeln sich bereits am Schreibtisch. Bei HEITKAMP können Sie mit besten Voraussetzungen für Ihren Einsatz rechnen, da wir nicht selten Pionierarbeit leisten, die entsprechende kaufmännische Herausforderungen mit sich bringen. Darüber hinaus bringt uns unser Nachhaltigkeitsstreben an immer wieder neue Grenzen, die kalkulierten...

  • Gesundheits- und Krankenpfleger m/w/d Stroke Unit work

    Vor 3 Tagen

    Herne, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Time Experts Vollzeit 4.500 € - 5.500 € pro Jahr

    Ihre Aufgaben: Planung, Koordination, Durchführung sowie Dokumentation der Pflege Überwachung und Behandlung von neurologischen und neurochirurgischen Patienten m/w/d Umgang mit und Verabreichung von Medikamenten Sach- und fachgerechte Bedienung aller zum Einsatz kommenden Medizingeräte  Assistenz der medizinischen Diagnostik, Therapie und Visite Die...

  • Social-Media-Mitarbeiterin (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit / Minijob

    vor 1 Woche

    Herne, Nordrhein-Westfalen, Deutschland b4c1d542-6d82-401c-ae1f-18c254e71618 Vollzeit 24.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Über unsAtlantis Bildungszentrum in Herne bietet Prüfungen, Nachhilfe, Fachkräftevermittlung, Azubi-Vermittlung, Betreuung und Begleitung nach der Ankunft in Deutschland sowie verschiedene Sprachkurse an.Wir wachsen weiter und suchen eine kommunikationsstarke Person, die unser Zentrum nach außen professionell präsentiert.Deine AufgabenDokumentation...

  • Kommissionierer (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Herne, Nordrhein-Westfalen, Deutschland JOBWOLF GmbH Vollzeit 2.873 € - 104.000 € pro Jahr

    SCHNAUZE VOLL VOM JOB? FINDE DEN JOB, DER DEIN LEBEN VERÄNDERTJOBWOLF. DEIN ERFOLG. DEIN RUDEL.GEMEINSAM ZU DEINEM WUNSCHJOB.**Kommissionierer (m/w/d)in Herneab 14,53 € pro Stunde3-Schicht / VollzeitDas Bietet Dir JOBWOLF**Unbefristeter Arbeitsvertrag, FestanstellungSehr gute ÜbernahmechanceUrlaubs- und WeihnachtsgeldVL und Betriebliche...

  • Lagerhelfer (m/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Herne, Nordrhein-Westfalen, Deutschland JOBWOLF GmbH Vollzeit 15.046 € - 29.911 € pro Jahr

    SCHNAUZE VOLL VOM JOB? FINDE DEN JOB, DER DEIN LEBEN VERÄNDERTJOBWOLF. DEIN ERFOLG. DEIN RUDEL.GEMEINSAM ZU DEINEM WUNSCHJOB.**Lagerhelfer (m/w/d)in Herne14,53 Euro pro StundeFrüh- und Mittagsschicht, VollzeitDas Bietet Dir JOBWOLF**Unbefristeter Arbeitsvertrag, FestanstellungSehr gute ÜbernahmechanceUrlaubs- und WeihnachtsgeldVL und Betriebliche...

  • Kundenberater (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Herne, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Avedo GmbH Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Du hast Freude am Telefonieren und findest durch deine kommunikative Persönlichkeit schnell Zugang zu anderen? Dann bewirb dich jetztKundenberater (m/w/d)für unser Avedo-Team inHerne.Deine Benefitssicherer Arbeitsplatz und Festanstellung in Vollzeit oder Teilzeit (ab 25h/Woche)pünktliches Festgehalt zzgl. Prämienzahlungprofessionelle Einarbeitung und...

  • Gleisbaufacharbeiter / Gleisbauer (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Herne, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Eiffage Infra-Bau Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Die Eiffage Infra-Rail GmbH mit Hauptsitz in Herne sowie Niederlassungen in Berlin, Köln und Leipzig gehört mit Kompetenz und innovativen Lösungen seit 130 Jahren zu den traditionsreichsten Anbietern der Bahnbaubranche im europäischen Markt. Wir sind Spezialisten im Oberbau - konventionell oder im Fließbandverfahren. Zudem errichten wir Feste Fahrbahnen...

  • Kundenberater (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Herne, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Avedo - Eine Marke der Ströer X GmbH Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Du hast Freude am Telefonieren und findest durch deine kommunikative Persönlichkeit schnell Zugang zu anderen? Dann bewirb dich jetzt Kundenberater (m/w/d) für unser Avedo-Team in Herne.Deine Benefitssicherer Arbeitsplatz und Festanstellung in Vollzeit oder Teilzeit (ab 25h/Woche)pünktliches Festgehalt zzgl. Prämienzahlungprofessionelle Einarbeitung und...

  • Projektkaufmann (m/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Herne, Nordrhein-Westfalen, Deutschland 380d77a5-544d-4970-bfcf-e67854ad1566 Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Gesellschaft: Eiffage Infra-RailStandortHerne, DE, 44652Arbeitsbereich: Admin/VerwaltungVertragsart: UnbefristetProjektkaufmann (m/w/d)Die Eiffage Infra-Rail GmbH mit Hauptsitz in Herne sowie Niederlassungen in Berlin, Köln und Leipzig gehört mit Kompetenz und innovativen Lösungen seit 130 Jahren zu den traditionsreichsten Anbietern der Bahnbaubranche im...

  • WEG-Buchhalter/in (m/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Herne, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hausverwaltung Petrak & EG GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wir sind eine aufstrebende Hausverwaltung im Herzen des Ruhrgebiets, mit Sitz in der Freiligrathstraße 21, 44623 Herne. Für uns ist Hausverwaltung eine Vertrauenssache. Daher setzen wir auf Qualität und Transparenz, bleiben authentisch und kombinieren Moderne mit Tradition. Wir arbeiten zielgerichtet mit einem Blick in die Zukunft, wobei Effizienz und...