Assistenz der Geschäftsleitung

Vor 5 Tagen

Bonn North RhineWestphalia, Deutschland TUTOOLIO Vollzeit

TUTOOLIO wächst in einem dynamischen Markt rund um KI-gestütztes Lernen, Cybersicherheit und digitale Compliance. Neue Technologien, neue Produkte und neue Kundensegmente prägen unseren Alltag. Um dieses Wachstum in geordnete Bahnen zu lenken, suchen wir eine vertrauenswürdige Assistenz an der Seite der Geschäftsleitung – eine Person, die sensible Themen souverän steuert, Prioritäten setzt und den organisatorischen Puls des Unternehmens stabil hält.

Ihre Aufgaben:

Vertrauliche Aufgaben im direkten Umfeld der Geschäftsleitung

Sie arbeiten eng und vertrauensvoll mit der Geschäftsleitung zusammen und übernehmen Themen, die Diskretion, gutes Urteilsvermögen und eine präzise Einschätzung von Prioritäten erfordern. Dazu gehört das strukturierte Vorbereiten und Nachhalten sensibler Vorgänge, das eigenständige Einholen und Interpretieren relevanter Informationen sowie eine verlässliche Kommunikation in Angelegenheiten, die besondere Sorgfalt benötigen.

Steuerung zentraler Personalprozesse

Sie sorgen dafür, dass die wesentlichen Abläufe rund um unsere Mitarbeitenden reibungslos funktionieren. Vom Onboarding bis zum Offboarding sorgen Sie für souveränes Handling sensibler Themen in Personal- und Organisationsfragen.

Koordination interner Abläufe und Kommunikation

Sie schaffen Ordnung in einem dynamischen Umfeld, indem Sie klare Informationswege zwischen Geschäftsleitung, Team und externen Partnern pflegen. Beispielsweise koordinieren Sie bei der bevorstehenden Einführung einer neuen Verwaltungssoftware die Zusammenarbeit der Teams und gewähren die fristgerechte Einhaltung aller Milestones.

Ihr Profil

  • Hohe Integrität und Sorgfalt im Umgang mit vertraulichen Themen
  • Erfahrung in Assistenz-, Office- oder HR-nahen Rollen
  • Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und souveräne Priorisierung
  • Klarer, verlässlicher Kommunikationsstil
  • Digitale Affinität und die Fähigkeit, sich schnell in neue Tools hineinzudenken
  • Systemaffinität und Freude an sauber organisierten Abläufen

Ruhe, Struktur und Verbindlichkeit im Tagesgeschäft

Was TUTOOLIO bietet

  • Enge, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Geschäftsleitung und Gesellschaftern
  • Klare Verantwortungsbereiche und echte Gestaltungsspielräume
  • Moderne Arbeitsumgebung, kurze Entscheidungswege
  • Eine Rolle, in der organisatorische Stärke spürbare Wirkung entfaltet
  • Ein Arbeitsplatz in der Bonner Südstadt mit Garten und flexibler Homeoffice-Regelung

Wenn Sie Struktur schaffen, wo andere Unordnung sehen, und wenn Sie den Takt halten können, während rundum das Tempo variiert, freut sich TUTOOLIO auf Ihre Bewerbung

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    Vor 6 Tagen

    Bonn, Deutschland TUTOOLIO GmbH Vollzeit

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    Vor 2 Tagen

    Bonn, Deutschland Xecuro GmbH Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Assistenz der Geschäftsleitung für den Standort Bonn. Ihr Aufgabenbereich - organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft - Priorisierung von Anfragen und Terminen sowie Terminplanung und -überwachung für die Geschäftsleitung - Erstellung und...

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    Vor 7 Tagen

    Bonn, Deutschland TUTOOLIO GmbH Vollzeit

    Aufgaben Vertrauliche Aufgaben im direkten Umfeld der Geschäftsleitung Sie arbeiten eng und vertrauensvoll mit der Geschäftsleitung zusammen und übernehmen Themen, die Diskretion, gutes Urteilsvermögen und eine präzise Einschätzung von Prioritäten erfordern. Dazu gehört das strukturierte Vorbereiten und Nachhalten sensibler Vorgänge, das...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    Vor 5 Tagen

    Bonn, Deutschland TUTOOLIO GmbH Vollzeit

    Aufgaben Vertrauliche Aufgaben im direkten Umfeld der Geschäftsleitung Sie arbeiten eng und vertrauensvoll mit der Geschäftsleitung zusammen und übernehmen Themen, die Diskretion, gutes Urteilsvermögen und eine präzise Einschätzung von Prioritäten erfordern. Dazu gehört das strukturierte Vorbereiten und Nachhalten sensibler Vorgänge, das...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    Vor 6 Tagen

    Bonn ✓ab € pro Stunde ✓ Stunden, Deutschland Alpha-Students Vollzeit

    Deine Aufgaben als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)Unterstützung des Geschäftsleiters bei komplexen Projekten (z.B. Erstellung von Berichten & Präsentationen zur UnternehmensentwicklungVorbereitung / organisatorische Umsetzung von Verhandlungen mit Auftraggebern;Erarbeitung und Abstimmung von Standardprozessen der Bürosachbearbeitung; allgemeine...

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Bonn, North Rhine-Westphalia, Deutschland Noack Consulting Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Wir suchen einezuverlässige, strukturierte und engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die die Geschäftsleitung desDeutschen Promotionszentrumssowie derNoack Statistik GmbHin allen administrativen und organisatorischen Belangen unterstützt.In dieser Schlüsselposition sorgst du für einen reibungslosen...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Bonn, Deutschland Heuser Immobilien Vollzeit

    Damit unsere Abläufe rund laufen suchen wir eine Assistenz, die mitdenkt, strukturiert arbeitet und Verantwortung übernimmt - auch bei privaten und organisatorischen Themen. Wenn du gerne organisierst, Ordnung schaffst und im Hintergrund alles zusammenhältst, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Worum geht’s in der Rolle? Du bist das organisatorische...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    Vor 7 Tagen

    Bonn, Deutschland DIS Vollzeit

    Suchen Sie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position, in der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten voll einbringen können? Dann haben wir die perfekte Gelegenheit für Sie!Für unseren renommierten Kunden suchen wir eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) am Standort Bonn, die ab sofort starten kann –...

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    vor 1 Woche

    Bonn, Deutschland Ranger Marketing & Vertriebs GmbH Vollzeit

    Wir sind eines der führenden europäischen Unternehmen für die persönliche Kundenberatung. Unsere Produktpartner vertrauen uns Teile ihres Vertriebs an. Dabei sprechen wir sowohl Privat - als auch Geschäftskunden an. Wir stehen für ein hohes Qualitätsniveau, sind in 5 Ländern vertreten und setzen als dynamisches und innovatives Unternehmen hohe...

  • AE Computer sucht Assistent*in der Geschäftsleitung

    Vor 3 Tagen

    Bonn, Deutschland Systempartner AE Computer GmbH Vollzeit

    AE-Computer Bonn ist ein modernes IT-Dienstleistungsunternehmen, das Privat- und Geschäftskunden in allen Fragen rund um Computer, Netzwerke und digitale Lösungen unterstützt. Für die Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Assistenz für die Geschäftsleitung. Assistent*in der Geschäftsleitung (m/w/d) Ihre Aufgaben Allgemeine...