Assistenz der Geschäftsleitung

vor 3 Wochen

Bonn, Deutschland TUTOOLIO GmbH Vollzeit

Aufgaben Vertrauliche Aufgaben im direkten Umfeld der Geschäftsleitung Sie arbeiten eng und vertrauensvoll mit der Geschäftsleitung zusammen und übernehmen Themen, die Diskretion, gutes Urteilsvermögen und eine präzise Einschätzung von Prioritäten erfordern. Dazu gehört das strukturierte Vorbereiten und Nachhalten sensibler Vorgänge, das eigenständige Einholen und Interpretieren relevanter Informationen sowie eine verlässliche Kommunikation in Angelegenheiten, die besondere Sorgfalt benötigen. Steuerung zentraler Personalprozesse Sie sorgen dafür, dass die wesentlichen Abläufe rund um unsere Mitarbeitenden reibungslos funktionieren. Vom Onboarding bis zum Offboarding sorgen Sie für souveränes Handling sensibler Themen in Personal- und Organisationsfragen. Koordination interner Abläufe und Kommunikation Sie schaffen Ordnung in einem dynamischen Umfeld, indem Sie klare Informationswege zwischen Geschäftsleitung, Team und externen Partnern pflegen. Beispielsweise koordinieren Sie bei der bevorstehenden Einführung einer neuen Verwaltungssoftware die Zusammenarbeit der Teams und gewähren die fristgerechte Einhaltung aller Milestones. Qualifikation Ihr Profil Hohe Integrität und Sorgfalt im Umgang mit vertraulichen Themen Erfahrung in Assistenz-, Office- oder HR-nahen Rollen Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und souveräne Priorisierung Klarer, verlässlicher Kommunikationsstil Digitale Affinität und die Fähigkeit, sich schnell in neue Tools hineinzudenken Systemaffinität und Freude an sauber organisierten Abläufen Ruhe, Struktur und Verbindlichkeit im Tagesgeschäft Benefits Was die Stelle bei TUTOOLIO bietet Enge, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Geschäftsleitung und Gesellschaftern Klare Verantwortungsbereiche und echte Gestaltungsspielräume Moderne Arbeitsumgebung, kurze Entscheidungswege Eine Rolle, in der organisatorische Stärke spürbare Wirkung entfaltet Ein Arbeitsplatz in der Bonner Südstadt mit Garten und flexibler Homeoffice-Regelung Wenn Sie Struktur schaffen, wo andere Unordnung sehen, und wenn Sie den Takt halten können, während rundum das Tempo variiert, freut sich TUTOOLIO auf Ihre Bewerbung

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 1 Tag

    Bonn, Deutschland TUTOOLIO GmbH Vollzeit

    AufgabenVertrauliche Aufgaben im direkten Umfeld der GeschäftsleitungSie arbeiten eng und vertrauensvoll mit der Geschäftsleitung zusammen und übernehmen Themen, die Diskretion, gutes Urteilsvermögen und eine präzise Einschätzung von Prioritäten erfordern. Dazu gehört das strukturierte Vorbereiten und Nachhalten sensibler Vorgänge, das...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 1 Tag

    Bonn, North Rhine-Westphalia, Deutschland TUTOOLIO Vollzeit

    TUTOOLIO wächst in einem dynamischen Markt rund um KI-gestütztes Lernen, Cybersicherheit und digitale Compliance. Neue Technologien, neue Produkte und neue Kundensegmente prägen unseren Alltag. Um dieses Wachstum in geordnete Bahnen zu lenken, suchen wir eine vertrauenswürdige Assistenz an der Seite der Geschäftsleitung – eine Person, die sensible...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Bonn, Deutschland CLEAN Excellence GmbH Vollzeit

    Wir sind ein mittelständisches Facility-Unternehmen in Nordrhein-Westfahlen mit dem Hauptsitz in Bonn sowie weiteren Standorten in Berlin und München. Wir suchen eine/n: motivierte/n, selbstständig denkende/n-, und handelnde/n Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) für unseren Standort in Bonn. APCT1_DE

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Bonn, North Rhine-Westphalia, Deutschland Clean Excellence GmbH Vollzeit

    Wir sind ein mittelständisches Facility-Unternehmen in Nordrhein-Westfahlen mit dem Hauptsitz in Bonn sowie weiteren Standorten in Berlin und München.Wir Suchen Eine/nmotivierte/n, selbstständig denkende/n-, und handelnde/nAssistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)für unseren Standort in Bonn.AufgabenSie unterstützen die Geschäftsleitung in...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Bonn, Deutschland RADMAN Consulting GmbH Vollzeit

    **Stelleneinleitung**: Im Auftrag unseres Mandanten, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit und im Rahmen der Personaldirektvermittlung eine **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)** in Bonn. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung des Vorgesetzten im Tagesgeschäft - Office Management - Organisation von Besprechungen/Meetings etc. -...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    Vor 3 Tagen

    Bonn, Deutschland Heuser Immobilien Vollzeit

    Damit unsere Abläufe rund laufen suchen wir eine Assistenz, die mitdenkt, strukturiert arbeitet und Verantwortung übernimmt - auch bei privaten und organisatorischen Themen. Wenn du gerne organisierst, Ordnung schaffst und im Hintergrund alles zusammenhältst, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Worum geht’s in der Rolle? Du bist das organisatorische...

  • AE Computer sucht Assistentin der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Bonn, Deutschland Systempartner AE Computer GmbH Vollzeit

    AE-Computer Bonn ist ein modernes IT-Dienstleistungsunternehmen, das Privat- und Geschäftskunden in allen Fragen rund um Computer, Netzwerke und digitale Lösungen unterstützt. Für die Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Assistenz für die Geschäftsleitung.Assistent*in der Geschäftsleitung (m/w/d)Ihre AufgabenAllgemeine...

  • AE Computer sucht Assistent*in der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Bonn, Deutschland Systempartner AE Computer GmbH Vollzeit

    AE-Computer Bonn ist ein modernes IT-Dienstleistungsunternehmen, das Privat- und Geschäftskunden in allen Fragen rund um Computer, Netzwerke und digitale Lösungen unterstützt. Für die Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Assistenz für die Geschäftsleitung. Assistent*in der Geschäftsleitung (m/w/d) Ihre Aufgaben Allgemeine...

  • AE Computer sucht Assistent*in der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Bonn, Deutschland Systempartner AE Computer GmbH Vollzeit

    AE-Computer Bonn ist ein modernes IT-Dienstleistungsunternehmen, das Privat- und Geschäftskunden in allen Fragen rund um Computer, Netzwerke und digitale Lösungen unterstützt. Für die Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Assistenz für die Geschäftsleitung. Assistent*in der Geschäftsleitung (m/w/d) Ihre Aufgaben Allgemeine...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Bonn, Deutschland Fachverband der Gewürzindustrie e.V. Vollzeit

    Fachverband der Gewürzindustrie e.V. Unser Büro mit Sitz in Bonn führt drei nationale und einen EU-Verband der Lebensmittelindustrie. Unsere Mitglieder sind rund 250 überwiegend mittelständische Lebensmittelhersteller sowie nationale Branchenverbände in anderen EU-Mitgliedstaaten. Zur Verstärkung unserer Geschäftsstelle suchen wir zum...