Backoffice-Manager:in (m/w/d)
Vor 7 Tagen
Deutschlandweit (größtenteils remote)
Vollzeit oder mind. 35 Stunden/Woche
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt
B- wie Backoffice-Management
Du suchst einen Job mit viel Abwechslung, Kontakt zu unterschiedlichen Kolleg:innen im Unternehmen und bei dem du dein Organisationstalent voll ausleben kannst?
Dann lies mal weiter…
Unsere Stelle widmet sich zu ca. 50 % der koordinierenden Unterstützung im Rahmen von Projekteinsätzen/Backoffice-Beratung. Die anderen 50% gelten der Koordination unserer Kundenschulungen, deren Prozesse du ausgestalten und zum Leben erwecken darfst.
Du arbeitest am liebsten selbstorganisierst, proaktiv und strukturiert? Blickst du über den Tellerrand hinaus, agierst von Herzen gern lösungs- & serviceorientiert? Zudem hast du Freude daran bestehende Prozesse weiterzuentwickeln?
Klingt nach dir? Dann lass uns in den Austausch starten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung.
Sei dabei und MACH mit uns Deutschland digital.
Dein Auftrag- Du verantwortest unser sogenanntes Dienstleistungs-Postfach und übernimmst hier die fachliche Einordnung und Weiterleitung eingehender Kundenanfragen innerhalb unseres Beratungsgeschäfts
- Du bist mit der Erfassung, Pflege und Analyse von Daten im Rahmen unseres Projektmanagements betraut
- Du widmest dich der Organisation und Koordination unseres Schulungsangebots für unsere Kunden inkl. Anmeldemanagements
- Du wirkst bei der Konsolidierung und Optimierung von Schulungs-/ Beratungsprozessen und der Auswahl geeigneter Tools mit
- Perspektivisch: Unterstützung bei der Organisation von internen Fortbildungen und E-Learning
- Du bist ein absolutes Organisationstalent und arbeitest sehr effizient
- Du bringst praktische Erfahrungen im Rahmen von Projektarbeit, Prozessoptimierungen und/oder anderen koordinierenden Tätigkeiten mit
- Du bist souverän im Umgang mit den Office Produkten (insbesondere Outlook) und neuen Tools gegenüber aufgeschlossen (z.B. Schulungs- und Projektmanagement-Tools)
- Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens auf C1-Niveau)
- Du arbeitest sehr eigenständig und strukturiert und gehst proaktiv in die Kommunikation, um dir relevante Informationen zu beschaffen
- Sehr viel Gestaltungsspielraum, selbstorganisiertes Arbeiten und die Möglichkeit unterschiedliche Themen anzupacken
- Kolleg:innen, die dich mit ganz viel Fachlichkeit, Hilfsbereitschaft und vertrauensvoller Zusammenarbeit begrüßen werden – spüre den MACH-Spirit
- Weiterbildungs-Formate für deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- Flexibles Arbeiten: Genieße die Vorteile der Remote-Zusammenarbeit innerhalb Deutschlands
- Teilzeit möglich - die Tätigkeit kann mit 35 bis 40 Stunden pro Woche ausgeübt werden – so, wie es zu dir und deinem Leben passt
Betriebliche Berufsunfähigkeitsversicherung
Coaching
Corporate Benefits
Firmenlaptop
Gesundheitsangebote (EGYM Wellpass, Gesundheitsticket)
PME-Familienservice
Sabbatical und Zusatzurlaub möglich
ValueNet (Fahrrad-/Autoleasing, Essens-Zuschuss, etc.)
Zentrale Bürolagen
Tu was Sinnvolles: Mach Karriere bei MACH
Patricia Funke
Leitung Recruiting
MACH
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New Business Manager:in
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland f-1f81-463d-9136-8e220bc3b1ed Vollzeit 45.000 € - 65.000 € pro JahrWir beiUP.GREATsind stolz darauf, Teil des FamilienunternehmensLINDEMANNzu sein und uns auf den Bereich Workplace Design zu spezialisieren. Neben unserer Hauptaufgabe, die darin besteht, Change-Prozesse in Startups und digitalen Unternehmen im Rahmen von Workplace Consulting zu begleiten, zählt auch der Verkauf von Produkten zu unseren Aufgaben.In enger...
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Sales Coordinator
Vor 7 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland w,m,d Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro JahrHallo Schön, dass du vorbeischaust Bist du aktiv auf der Suche nach einer neuen Herausforderung – oder einfach nur neugierig, was der Markt so hergibt? So oder so: Vielleicht bist du hier genau richtigWir suchen aktuell eine*n Sales Coordinator für unser Sales-Team in Berlin.Über unsLightspeed ist eine schnell wachsende Technologieplattform, die POS-,...
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Sales Manager:in
Vor 7 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Merch my Day GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrMerch my Day ist mehr als nur Merchandise – wir erschaffen Marken. Als junges, wachsendes Unternehmen mit Fokus auf hochwertigem Brand-Merch für Künstler:innen, Unternehmen und Persönlichkeiten verbinden wir kreative Visionen mit smartem E-Commerce. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Sales Manager:in, der/die unsere Kunden...
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Influencer Marketing Manager:in
Vor 7 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Merch my Day GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrMerch my Day verbindet kreatives Design mit smarter Markenkommunikation. Als junges Unternehmen im Bereich Merchandise bauen wir Marken für Künstler:innen, Unternehmen und Persönlichkeiten. Wir suchen ab sofort eine/n Influencer Marketing Manager:in, der/die mit Gespür für Trends, Social Media und Brand Storytelling unsere Creator-Projekte zum Erfolg...
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Sales Manager:in
Vor 7 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland sg Schulungen Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrAls Sales Manager:in (m/w/d) bei sg Schulungen übernehmen Sie eine Schlüsselrolle in unserem Vertriebsteam. Sie sind verantwortlich für die Entwicklung und Umsetzung von Verkaufsstrategien, um unsere Marktpräsenz im Bereich Computer Software zu stärken. Ihre Aufgabe ist es, neue Geschäftsmöglichkeiten zu identifizieren und bestehende...
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Account-Manager:in
Vor 2 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland OPTARES GmbH & Co. KG Vollzeit 60.000 € - 120.000 € pro JahrUnser Kunde ist ein führendes globales Pharmaunternehmen, das sich auf die Entwicklung und Herstellung von biopharmazeutischen Produkten spezialisiert hat. Mit einem starken Fokus auf innovative Forschung und Entwicklung setzt das Unternehmen sich dafür ein, das Leben der Patienten weltweit zu verbessern.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt...
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Berlin, Berlin, Deutschland HR Dpt. Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro JahrUnternehmensbeschreibung Im Herzen Berlins, direkt am Alexanderplatz, wartet Dein neuer Arbeitsplatz auf Dich In unseren neuen Büroräumen herrscht absolute Wohlfühlatmosphäre – flache Hierarchien und ein kollegiales Umfeld sowie gelebte Fairness und Wertschätzung machen dies möglich.Von hier aus unterstützen wir als Mitarbeiter im Backoffice unsere...
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Finance Manager:in
vor 1 Tag
Berlin, Berlin, Deutschland hellomateo Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro JahrWir bei hellomateo bauen die nächste Generation von Marketing- und Service-Technologie für den deutschen Mittelstand. Unsere Software kombiniert KI, Automatisierung und nutzerzentriertes Design – und wächst rasant. Um unser weiteres Wachstum optimal zu begleiten und unsere Finanzprozesse kontinuierlich zu verbessern, suchen wir ab Februar/März 2026...
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PR und Kommunikation Manager:in
Vor 7 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland SPRIND GmbH Vollzeit 50.000 € - 80.000 € pro JahrWir suchen Menschen, die mit uns die Zukunft gestalten wollen. Als Teil von SPRIND, einer Organisation, die zwar "Bundesagentur für Sprunginnovationen" heißt, aber wie ein Start-up denkt. Unsere Mission im Projekt "Mein Bildungsraum" ist es, das digitale Potenzial von Bildung in Deutschland zu entfalten. Dafür bauen wir eine Infrastruktur auf, die es...
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Backoffice Kraft
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland 1005 Consulting GmbH Vollzeit 18.750 € - 45.000 € pro JahrDu willst mit uns gemeinsam die marktführende digitale Fördermittelberatung im deutschsprachigen Raum aufbauen?Dann bist du bei uns genau richtigAufgabenAls Backoffice Kraft (m/w/d) bist du ein wichtiger Teil unseres Teams und unterstützt uns bei:Eigenverantwortlichem Projektmanagement: Du managst Kundenprojekte und trägst aktiv zu ihrem Erfolg...