Bibliothekarin (Diplom/B. A./M. A.)

Das Max-Planck-Institut für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht sucht für seine Bibliothek zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Bibliothekar*in (Diplom/B. A./M. A.)

Beschäftigungsumfang: 100%, die Position ist grundsätzlich teilbar - unbefristet

Die Stelle wird nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 9b vergütet.

Die Bibliothek ist eine der größten juristischen Fachbibliotheken Europas mit einem Bestand von über Bänden. Sie sammelt Literatur zum Völkerrecht und zum Staatsrecht in allen Sprachen und aus allen Ländern der Welt. Für die Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler sowie die wissenschaftlichen Gäste des Instituts ist die Bibliothek der zentrale Anlaufpunkt in allen Fragen der Literatur- und Informationsversorgung und Grundlage ihrer Forschungsarbeit.

Ihre Aufgaben:

• Katalogisierung von primär gedruckten sowie digitalen Bibliotheksmedien in mehreren europäischen Sprachen (darunter Englisch, Spanisch und Portugiesisch) sowie außereuropäischen Sprachen im K10plus
• Mitarbeit bei der Einführung des Bibliotheksmanagementsystems Koha
• Systembibliothekarische Administration und Betreuung der lokalen Bibliothekssoftware im Team
• Mitarbeit bei der Erstellung des Jahresberichts
• Beobachtung der Entwicklungen im Bereich KI-gestützter Tools für das wissenschaftliche Arbeiten (z.B. Literaturrecherche) sowie KI-basierter Bibliotheksanwendungen
• Mitarbeit an der Weiterentwicklung der bibliothekarischen Services und der technischen Bibliotheksinfrastruktur

Ihr Profil:

• Studium mit Abschluss Diplom oder Bachelor/Master im Bereich Bibliotheks- und Informations-management oder ein vergleichbarer Abschluss
• Sichere Beherrschung bibliothekarischer Regelwerke, insbesondere RDA, und Kenntnisse bibliographischer Daten und Datenformate (u. a. MARC21)
• Kenntnisse und/oder Erfahrungen in der Katalogisierung in der K10plus-Verbunddatenbank sowie in der GND von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse; von Vorteil sind Kenntnisse in Spanisch und Portugiesisch sowie in weiteren europäischen und außereuropäischen Sprachen (u. a. Chinesisch, Japanisch und Koreanisch)
• Gute Kenntnisse im Umgang mit elektronischen Ressourcen
• Erfahrung in der Administration und Anwendung eines Bibliotheksmanagementsystems (vorzugsweise Koha und/oder Aleph/Alma) von Vorteil
• Kenntnisse in SQL wünschenswert
• Erfahrung mit Resource Discovery Systemen (vorzugsweise VuFind) erwünscht
• Interesse an zukünftigen Entwicklungen im Bereich bibliothekarischer IT-Systeme, insbesondere auch im Bereich der Künstlichen Intelligenz (KI), sowie die Bereitschaft, sich in neue Themengebiete einzuarbeiten und externe Fortbildungen zu besuchen
• Kommunikationsfähigkeit, Freude an der Arbeit im Team, eigenständige, strukturierte und detailgenaue Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, Leistungsbereitschaft, serviceorientierte Grundeinstellung und IT-Affinität

Wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche, eigenverantwortliche und vielfältige Tätigkeit
• Vergütung gemäß Qualifikation und Aufgabenprofil bis zur Entgeltgruppe 9b TVöD Bund inklusive der Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
• 30 Tage Urlaubsanspruch, zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL) für Ihre Absicherung im Ruhestand
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung
• Maßnahmen zur Work-Life-Balance einschließlich vier angebundener Kitas
• Möglichkeit zur teilweisen mobilen Arbeit
• DeutschlandJobTicket (DJT) zur Unterstützung Ihrer Mobilität
• Einen mit öffentlichen Nahverkehrsmitteln gut erreichbaren Arbeitsplatz sowie kostenfreie Mitarbeitendenparkplätze

Bewerbung:

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jedes Hintergrunds. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Online-Bewerbungssystem auf unserer Website mit den vollständigen Unterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf und Zeugnisse) bis zum 26. Oktober 2025. Fragen zur Stelle beantworten Ihnen Herr Dr. Johannes Mikuteit

Max-Planck-Institut für

ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht

Im Neuenheimer Feld 535

69120 Heidelberg