Mitarbeiter (M/w/d) Sekretariat & Empfang

Vor 4 Tagen


Freiburg, Deutschland Hahn-Schickard-Gesellschaft für angewandte Forschung e.V. Vollzeit

Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat & Empfang / Teilzeit 50 % in Freiburg im Breisgau

Die Hahn-Schickard Gesellschaft für angewandte Forschung e.V. steht für industrienahe, anwendungsorientierte Forschung, Entwicklung und Fertigung in der Mikrosystemtechnik mit über 300 Mitarbeitenden an den Standorten Stuttgart, Villingen-Schwenningen, Freiburg und Ulm.

Ihre Aufgaben

Empfangs
- und Sekretariatsdienste mit einem breiten Spektrum an Tätigkeiten
Bearbeitung des Wareneingangs, Versand von Post und Paketen einschließlich der Zollformalitäten
Allgemeine organisatorische Aufgaben und Unterstützung bei der Durchführung von Events
Mitarbeit bei der Erstellung administrativer Berichte und Bewältigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben
Planung und Abstimmung von Terminen
Verwaltung und Bestellung von Bürobedarf

Ihr Profil

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Büromanagement/Hotelmanagement) oder vergleichbar
Organisationstalent
idealerweise bereits Berufserfahrung im Sekretariat
sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
Zuverlässigkeit, selbständige teamorientierte und vorausschauende Arbeitsweise
gute Kommunikationsfähigkeiten und freundlicher Umgang im Kundenkontakt & Kollegium
sehr gute Deutsch
- & Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat & Empfang / Teilzeit 50 %

Unser Angebot

Dynamisches Arbeitsumfeld in einem Forschungsinstitut
Flexible, familienfreundliche Teilzeitarbeit (50%)
Gehalt nach TV-L
Gesundheitsförderung und Firmenfitness
Betriebliche Altersvorsorge
Zuschuss für ÖPNV-Nutzung
Unbefristete Anstellung

So geht es weiter

Ist der Umgang und die Kommunikation mit Menschen im Rahmen der Verwaltung genau Ihre Passion? Dann bewerben Sie sich bitte mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen direkt hier online oder über unsere Karriereseite, am besten in einer einzigen PDF-Datei, und nennen unsere interne Referenznummer 24/3100/07.
Kontaktieren Sie bei fachlichen Fragen gerne vorab Frau Antigoni Zouridaki unter der Telnr. 0761/203-73200.
Da wir Ihre Bewerbungen immer persönlich auswerten, bitten wir Sie dafür vorab um etwas Geduld.



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    **Teamassistenz im Empfangsbüro 7 Sekretariat in Vollzeit (m/w/d)** **Was bieten wir Ihnen?** - Sie erleben bei uns ein junges, engagiertes und hilfsbereites Team, welches viel Vertrauen und Wertschätzung im Umgang miteinander pflegt - Sie arbeiten sehr selbständig in moderner Arbeitsatmosphäre in zentraler Lage (nur 5 Min. Fußweg vom Hauptbahnhof) -...


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  • Freiburg, Deutschland HBM Hecht Bingel Müller & Partner Vollzeit

    **Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat in Voll - oder Teilzeit (mindestens 70%)**: - Administrative und organisatorische Aufgaben im Office-Bereich - Allgemeine Korrespondenz, Anfertigung von Schriftstücken - Formale und stilistische Optimierung von Jahresabschlüssen, Berichten, Gutachten -...

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    vor 2 Wochen


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