Assistenz (m/w/d) Leitung Bauabteilung

vor 2 Wochen

Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland CITTI Märkte GmbH & Co. KG Vollzeit

Die CITTI Unternehmensgruppe ist ein expansives national und international tätiges Familienunternehmen mit Sitz in Kiel. Mit unserer Tochtergesellschaft CHEFS CULINAR beliefern wir als Branchenführer im Zustellgroßhandel Kunden in ganz Deutschland und dem benachbarten europäischen Ausland. Neben sechs Einkaufscentern in Norddeutschland, davon in Flensburg, Kiel und Lübeck auch mit eigenen CITTI-Lebensmittelfachmärkten, gehört auch der weltweit tätige Schiffsausrüster HMS Hanseatic Marine Services mit Standorten in Kiel und Hamburg zur CITTI Unternehmensgruppe. Fast Mitarbeitende tragen täglich in allen Geschäftsbereichen entscheidend zu unserem Erfolg bei.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für den Standort
Zentralverwaltung Kiel in Vollzeit (38,5 Std./ Woche)
zum nächstmöglichen Termin eine

Assistenz (m/w/d) Leitung Bauabteilung
Aufgaben

  • Unterstützung der Leitung der Bauabteilung und eigenständige Korrespondenz in den organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Kommunikationsschnittstelle zwischen der Leitung der Bauabteilung und den internen Abteilungen, sowie externen Partnern
  • Verfolgung von internen und externen Prozessen in der Bauabteilung
  • Überwachung der Datenbankpflege und digitale Archivierung
  • Eigenständige Vorbereitung, Koordination und Organisation sowie Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
  • Personal- und Urlaubsmanagement der Bauabteilung

Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen gleichwertigen Abschluss Fundierte Praxiserfahrungen im Assistenzbereich, gerne mit technischem Hintergrund
  • Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen
  • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine eigenständige, strukturierte, proaktive Arbeitsweise
  • Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke

Wir bieten

  • Vollzeit: 38,5 Std./Woche
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistungen und Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
  • 30 Tage Urlaub
  • Sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz
  • Personalkantine und kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
  • Bahn- und Busanschluss direkt am CITTI Park
  • Kooperation mit Fitness-Studios, u. a. Hansefit
  • direkter Mall-Zugang mit über 80 Stores, Ärztezentrum und Mitarbeitervorteilsregelung für den Einkauf im CITTI-Markt
  • abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeiten in einem motivierten und kollegialen Team
  • Vorzüge eines inhabergeführten Großunternehmens, wie z.B. kurze Entscheidungswege, selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
  • intensive und persönliche Einarbeitungszeit

Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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  • Assistenz (m/w/d) Leitung Bauabteilung

    vor 2 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland CITTI Handelsgesellschaft mbH & Co. KG Vollzeit

    Die CITTI Unternehmensgruppe ist ein expansives national und international tätiges Familienunternehmen mit Sitz in Kiel. Mit unserer Tochtergesellschaft CHEFS CULINAR beliefern wir als Branchenführer im Zustellgroßhandel Kunden in ganz Deutschland und dem benachbarten europäischen Ausland. Neben sechs Einkaufscentern in Norddeutschland, davon in...

  • Sachbearbeitung / Assistenz (m/w/d) in der Bauabteilung

    vor 1 Tag

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland CITTI Handelsgesellschaft mbH & Co. KG Vollzeit

    Die CITTI Unternehmensgruppe ist ein expansives national und international tätiges Familienunternehmen mit Sitz in Kiel. Mit unserer Tochtergesellschaft CHEFS CULINAR beliefern wir als Branchenführer im Zustellgroßhandel Kunden in ganz Deutschland und dem benachbarten europäischen Ausland. Neben sechs Einkaufscentern in Norddeutschland, davon in...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Tag

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Wir Drei Werbung GmbH Vollzeit

    Die WIR DREI Werbung GmbH gehört mit einem Team von 70 Mitarbeitern zu den führenden Unternehmen der Werbetechnik. In Kiel gegründet, setzen wir seit 1928 unverwechselbare Markenauftritte für unsere namhaften Kunden aus den Bereichen Handel, Banken/Versicherungen und Industrie deutschlandweit um.Wir entwickeln klassische und technologisch innovative...

  • Assistenz (m/w/d) im Vorstandsbüro

    vor 2 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland DRK-Landesverband Schleswig-Holstein e.V. Vollzeit

    Verstärken Sie unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt alsAssistenz (m/w/d) im Vorstandsbüroin Vollzeit mit 38,5 Stunden/Woche. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.Der DRK-Landesverband Schleswig-Holstein e. V. ist ein Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege, nationale Hilfsgesellschaft und ein modernes Dienstleistungsunternehmen. Mit seinen ca...

  • Leitung der Schlosserei

    vor 2 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Wir Drei Werbung GmbH Vollzeit

    Die WIR DREI Werbung GmbH gehört mit einem Team von 70 Mitarbeitern zu den führenden Unternehmen der Werbetechnik. In Kiel gegründet, setzen wir seit 1928 unverwechselbare Markenauftritte für unsere namhaften Kunden aus den Bereichen Handel, Banken/Versicherungen und Industrie deutschlandweit um.Wir entwickeln klassische und technologisch innovative...

  • Leitung Business development service solutions

    vor 1 Woche

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland SWKiel Netz Vollzeit

    Wir möchten mit unseren Stellenanzeigen alle Geschlechter gleichermaßen ansprechen. Wird auf die männliche Form zurückgegriffen, dient das ausschließlich der besseren Lesbarkeit.Möglicher Start:schnellstmöglich | unbefristetArbeitszeit: VollzeitStandort: Kiel, Mannheim, Offenbach, Zeitweise Homeoffice möglichAnsprechperson:Jana MichelTel.: Wir suchen...

  • Leitung Business development service solutions

    Vor 7 Tagen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Energieversorgung Offenbach AG Vollzeit

    Kennziffer: Möglicher Start:schnellstmöglich | unbefristetArbeitszeit:VollzeitUnternehmen:Soluvia Energy Services GmbHStandort:Kiel, Mannheim, Offenbach, Zeitweise Homeoffice möglichFunktionsbereich:Kaufmännische BereicheEinstiegsart:FührungskraftWir suchen Sie für unseren Standort Mannheim, Kiel oder Offenbach (bei Frankfurt am Main) alsLeitung...

  • Assistenz (w/m/d) der Bereichsleitung Recht

    Vor 6 Tagen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Investitionsbank Schleswig-Holstein (IB) Vollzeit

    Wachstum, Fortschritt und gute Lebensbedingungen in Schleswig-Holstein, das ist unsere Mission – willkommen bei der Investitionsbank Schleswig-Holstein (IB.SH) Als zentrales Förderinstitut unterstützen wir die Wirtschaft, den Wohnungs- und Städtebau, Kommunen, Arbeitsmarkt- und Bildungsmaßnahmen, Umwelt- und Energieprojekte sowie den Agrarbereich in...

  • Assistenz der Personalleitung

    Vor 3 Tagen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Bartels-Langness Vollzeit

    Die Bartels-Langness-Gruppe ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen mit Sitz in Kiel. Ob Lebensmittel, Wein, Tiernahrung oder Backwaren – der Handel ist unser Geschäft. Wir sind ein expansives, dynamisches Unternehmen und legen großen Wert auf eine familiäre Atmosphäre und ein gutes Arbeitsklima. Zum starken Unternehmensverbund gehören Märkte...

  • Leitung IT und Digitalisierung

    Vor 7 Tagen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland WTSH GmbH Vollzeit

    Die WTSH ist als Unternehmen des Landes Schleswig-Holstein, der Industrie- und Handels- sowie der Handwerkskammern und der Hochschulen des Landes die zentrale Wirtschaftsförderungsgesellschaft in Schleswig-Holstein. Mit breit gefächertem Know-how, einem erstklassigen Netzwerk und vielfältigen Serviceangeboten beraten und unterstützen wir Unternehmen, die...