Backoffice Assistant

Standort: Duisburg

Umfang: Teilzeit (25–30 Stunden/Woche) - Befristung: Februar 2026 bis April 2028 (Elternzeitvertretung)

Was Dich erwartet:

• eigenständiges Mobilfunk- und Fuhrparkmanagement
• AnsprechpartnerIn für Fragen der Sicherheit am Arbeitsplatz
• unterstützende Tätigkeit in der Buchhaltung
• Schnittstelle zu Mitarbeitenden, Dienstleistern und der Geschäftsführung
• Verwaltung von Verträgen und Unterstützung bei administrativen Prozessen
• Unterstützung bei der Planung und Organisation interner Events
• allgemeine Büroorganisation am Standort Duisburg

Was wir erwarten:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement,

Bürokaufmann/-frau oder vergleichbar)

• mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation, Assistenz oder Verwaltung
• Kenntnisse im Bereich Buchhaltung wünschenswert
• Kenntnisse in Zoho Books (Buchhaltungssoftware) und Zoho Expense von Vorteil
• sicherer Umgang mit MS Office sowie Bereitschaft, sich in neue Software und Systeme

einzuarbeiten

• sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache
• ausgeprägtes Organisations- und Zeitmanagement, mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben

parallel zu bearbeiten und zu priorisieren

• diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
• sicheres, freundliches Auftreten sowie starke Kommunikations- und Teamfähigkeit

Dann bieten wir Dir:

• strukturierte Einarbeitung und schnelle Integration ins Team
• enge Zusammenarbeit in einem kleinen, motivierten Backoffice-Team
• kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum teilweise mobilen Arbeiten
• Weiterbildungsmöglichkeiten im kaufmännischen/administrativen Bereich

Klingt nach dir?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.