HR Coordinator

Die Rolle

Sammle Erfahrungen beim Aufbau eines Startups 

Wir haben bisher fast alles im Bereich HR durch uns Gründer abgebildet und suchen jetzt Unterstützung dies für uns zu professionalisieren.

Als eine:r der ersten Mitarbeiter:innen im Team von arbeitest du eng mit den uns drei Gründern Tobi, Ilan, und Alex zusammen. Du unterstützt bei einem breiten Spektrum an strategischen Initiativen, insbesondere im Bereich HR Support. Damit stehst du an vorderster Front beim Aufbau unseres Unternehmens. Du wirst Prozesse ausführen und deine Fähigkeiten nutzen, um Entscheidungen zu treffen und eine Reihe unserer Arbeitsabläufe durchzuführen. Deine Leidenschaft, Dich einzubringen und ein junges Unternehmen mitzugestalten, wird dich zu einem wesentlichen Bestandteil von machen.

Wir suchen dich – eine motivierte Person mit viel Neugier und Drive zur Verstärkung unseres Teams und zur Unterstützung unserer Gründer mit wirksamen HR-Lösungen. Hast Du Lust dies gemeinsam mit uns zu gestalten?

Du verfügst über ein kleines bisschen Arbeitserfahrung und vor allem großes Interesse im HR-Bereich zu unterstützen, selbstbewusste Kommunikationsfähigkeiten, selbstständige Arbeitsweise und eine proaktive Denkweise. Du hast Spaß daran Dinge einfach schnell abzuarbeiten ohne lang zu zögern.

Hast du eine Leidenschaft für Start-ups und Organisationsaufbau und willst du etwas bewirken?  

Super dann sollten wir sprechen

Deine Aufgaben

• Gestalte die Zukunft unseres Teams – Arbeite eng mit uns Gründern an wichtigen HR-Projekten, wie Onboarding und Offboarding, und sorge für ein nahtloses Erlebnis für unsere Teammitglieder.
• Sei das Rückgrat unserer HR-Operations – Pflege und verwalte unser HRIS-System (Personio) und stelle sicher, dass alle Mitarbeiterdaten stets aktuell und korrekt sind.
• Finde und gewinne Top-Talente – Unterstütze den Recruiting-Prozess, indem du ansprechende Stellenanzeigen erstellst, Vorstellungsgespräche koordinierst und für eine herausragende Candidate Experience sorgst.
• Du managt unseren Talent Pool – und hilfst uns auch mal dabei ein Meetup zu organisieren. 
• Baue die HR-Grundlage mit auf – Erstelle und aktualisiere wichtige HR-Dokumente, darunter Arbeitsverträge, Onboarding-Materialien und Mitarbeiterhandbücher.
• Ermögliche Wachstum & Entwicklung – Hilf bei der Konzeption und Umsetzung von Mitarbeiterentwicklungsprogrammen und Schulungen, damit unser Team sein volles Potenzial entfalten kann.
• Optimiere HR-Prozesse – Unterstütze die Formaliserung von HR-Abläufen, erstelle Präsentationen und entwickle Informationsmaterialien für eine effiziente interne Organisation.
• Sei die zentrale HR-Ansprechperson – Bearbeite HR-Anfragen und stelle sicher, dass alle Teammitglieder die benötigten Informationen und Ressourcen zur Verfügung haben.
• Office management – Wenn im Büro mal was anfällt, was den Team Spirit heben könnte, dann freuen wir uns auch über Unterstützung hierbei.

Dein Profil

Was du mitbringst

• Erste Erfahrungen im HR-Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation. Wenn Du noch nie gearbeitet hast ist das eigentlich nicht schlimm, aber dann musst Du uns erklären, warum Du sonst ein bisschen besonders bist.

• Kenntnisse im Umgang mit HRIS-Systemen, idealerweise Personio.

• Hervorragende Organisationsfähigkeiten und ein gutes Auge für Details.

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, selbstständig in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.

• Eine proaktive, lösungsorientierte Denkweise und eine Hands-on-Mentalität.

• Deutsch auf sehr sicherem Niveau (C-Level) und sichere Englischkenntnisse (Unternehmenssprache)

Auch wenn dein Profil nicht in jeder Hinsicht unserer Liste entspricht – wenn du lernbereit, anpassungsfähig und motiviert bist, Neues zu gestalten, dann könnte genau du die entscheidende Verstärkung sein, die unser Team voranbringt

Warum wir?

• Ein Arbeitsplatz (hybrid) im Herzen von Berlin - Prenzlauer Berg. Viele hippe Restaurants zum Lunchen und Cafés zum Pause machen.
• Ein dynamisches Startup-Umfeld, in dem kein Tag wie der andere ist und spannende Herausforderungen auf dich warten.
• Verantwortung von Tag eins an – dies ist mehr als nur ein Nebenjob, es ist eine Gelegenheit, wirklich etwas zu bewirken, während du dein Studium fortsetzt.
• Die Möglichkeit, das Unternehmen aktiv mitzugestalten und gemeinsam mit uns zu wachsen.
• Ein motiviertes und unterstützendes Team, das dich sowohl persönlich als auch beruflich fördert.

Chancengleichheit und Vielfalt

Wir glauben an einen Arbeitsplatz, an dem Vielfalt gefeiert und jede persönliche Geschichte respektiert wird. Unser Einstellungsprozess ist inklusiv und basiert allein auf Qualifikationen – nicht auf äußeren Merkmalen. Daher verzichten wir bewusst auf Angaben wie Fotos oder Alter. Sag uns gerne, wie wir dich im Bewerbungsprozess bestmöglich unterstützen können

Über uns

arbeitet an der Schnittstelle von Energie und Technologie: 
Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, den Klimawandel zu bekämpfen, indem wir mittleren und großen Energieverbrauchern die Werkzeuge an die Hand geben, um sich von fossilen Brennstoffen zu lösen. Um dies zu erreichen, entwickeln wir eine B2B-Softwarelösung, die unsere Kunden in die Lage versetzt, intelligentere Energieentscheidungen zu treffen, die Geschwindigkeit der grünen Transformation zu erhöhen und gleichzeitig erhebliche Kosteneinsparungen zu erzielen.   

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