Senior Accounts Receivable
vor 2 Wochen
Launch Your Next Successful Chapter with Veta Virtual
Are you finance-driven, highly organized, and ready to take full ownership of revenue operations? Veta Virtual is hiring a Senior Accounts Receivable & Revenue Operations Specialist for one of our Financial & Accounting Services client. This role is perfect for someone who thrives in a fast-paced, remote startup environment and wants to help leading companies scale smarter.
Your Role:
As a Senior Accounts Receivable & Revenue Operations Specialist, you'll work as part of our client's team, providing financial support to their standout startup clients. You'll take full ownership of their revenue cycle and ensure smooth financial operations from quote to cash. Your day-to-day work will involve:
Leading end-to-end revenue operations — from generating quotes and invoices to reconciling discrepancies, tracking receivables, and ensuring timely collections.
Review accuracy against order forms, and resolve discrepancies with sales or customers.
Responding to customer and sales questions on invoicing, taking ownership of collections, and confidently pushing back when needed.
Supporting accurate revenue reporting by collaborating with the accounting team and reviewing SQL query outputs.
Optimizing key systems (QuickBooks Online, Stripe) while leading upgrades, automation projects, and process improvements.
Communicating clearly and professionally with clients regarding billing, invoices, and payment statuses.
What You'll Need:
- 2+ years of accounting experience in U.S.-based companies, with strong focus on Accounts Receivable and Revenue Operations.
Proven experience managing the full revenue cycle (quote-to-cash).
Advanced proficiency with QuickBooks Online and Stripe, plus ability to review SQL outputs for accuracy.
Strong problem-solving skills to reconcile discrepancies and push back when necessary with customers or sales.
Experience with process improvements, system upgrades, and automation projects.
Familiarity with startup accounting practices and ability to adapt to evolving priorities.
Bonus: experience with Slack, Google Drive, Google Sheets, Mercury, Chase, Ramp, Brex, , or ClickUp.
Professional fluency in English with excellent communication skills.
A proactive, detail-oriented self-starter with high integrity, ownership, and coachability, who can work independently or collaboratively.
General awareness of how AI is being applied in accounting and operations (a plus).
What We Offer:
- Competitive salary in USD/month (based on experience).
- 10 paid vacation days per year, plus all U.S. national holidays.
- Fully remote role — work from anywhere in the world with a professional home setup.
- A fast-paced environment with opportunities to learn, grow, and make an impact.
- A supportive, collaborative culture through Veta Virtual and our client.
Ready to Apply?
If you're ready to roll up your sleeves, take charge of revenue operations, and grow with a top-tier team — apply now and launch your next chapter with Veta Virtual. We can't wait to meet you
-
Account Executive
vor 1 Woche
Osnabrück, Niedersachsen, Deutschland Unlayer VollzeitAbout UnlayerUnlayer is the leading embeddable email, page , popup and document builder used by thousands of SaaS companies and millions of end users. Developers and product teams choose Unlayer because our builders are fast, reliable, elegant, and simple to integrate.As a lean, globally distributed, product led growth company, we move with speed and...
-
Projektleiter (m/w/d) Telekommunikation
vor 15 Stunden
Osnabrück, Niedersachsen, Deutschland KiKxxl GmbH VollzeitKiKxxl gehört mit 3.333 Mitarbeiter*innen an 6 Standorten in Deutschland zu den führenden Call Center Dienstleistern am Markt. Für zahlreiche, namhafte Auftraggeber unterschiedlichster Branchen und Bereiche übernehmen wir die service- und vertriebsorientierte Kundenbetreuung. Dabei finden wir nicht nur den richtigen Ton für Unternehmen wie vodafone,...
-
Commercial Employee
vor 1 Woche
Osnabrück, Deutschland Hellmann Worldwide Logistics VollzeitAs a specialist in finance, you will keep an eye on the company's profitability. Whether you are responsible for cash flows and performance, managing our budgets and forecasts or advising our business units - your commitment will enable us to make decisions based on reliable data. Location: Osnabrück | Reference no.: CF | Employment type: permanent » ...
-
Salesforce - Senior Key Account Manager
Vor 7 Tagen
Osnabrück, Deutschland Astound Commerce VollzeitJob Purpose:Drive digital transformation. Build client trust. Shape the future of Salesforce-powered commerce. At Astound Digital, we’re looking for a Senior Key Account Manager who’s passionate about helping enterprise clients unlock growth through Salesforce solutions. In this role, you’ll be the face of Astound to our Salesforce ecosystem partners...
-
Senior Sales Manager Schwerpunkt IT Security
Vor 7 Tagen
Osnabrück, Deutschland Alpha-Engineering KG VollzeitÜber den Job Wir suchen ab sofort im Rahmen einer Direktvermittlung für einen Kunden in Osnabrück eine/n Senior Sales Manager mit dem Schwerpunkt IT-Security (m/w/d). Profil Du bist in der Lage, dich schnell in neue Themengebiete einzuarbeiten und verlierst dabei nicht den Überblick Du verfügst über mehrjährige Vertriebserfahrung im Bereich...
-
Project Management Officer m/w/d
vor 4 Wochen
Osnabrück, Deutschland KiKxxl GmbH VollzeitKiKxxl gehört mit 3.333 Mitarbeiter*innen an 6 Standorten in Deutschland zu den führenden Call Center Dienstleistern am Markt. Für zahlreiche, namhafte Auftraggeber unterschiedlichster Branchen und Bereiche übernehmen wir die service- und vertriebsorientierte Kundenbetreuung. Dabei finden wir nicht nur den richtigen Ton für Unternehmen wie vodafone,...
-
Sales Trainee
vor 2 Wochen
Osnabrück, Deutschland FERCHAU GmbH VollzeitWir bei FERCHAU verbinden Menschen und Technologien, um Zukunftsvisionen zu verwirklichen. Mit unserem Trainee-Programm legst du den Grundstein für deine Karriere im Vertrieb. In sechs Monaten erhältst du Einblicke in den Sales- & HR Bereich unserer Niederlassungen und entwickelst mit individuellem Coaching deine Vertriebspersönlichkeit, um dann als...
-
Projektleiter (m/w/d) Telekommunikation
vor 3 Wochen
Osnabrück, Deutschland KiKxxl VollzeitKiKxxl gehört mit 3.333 Mitarbeiter*innen an 6 Standorten in Deutschland zu den führenden Call Center Dienstleistern am Markt. Für zahlreiche, namhafte Auftraggeber unterschiedlichster Branchen und Bereiche übernehmen wir die service- und vertriebsorientierte Kundenbetreuung. Dabei finden wir nicht nur den richtigen Ton für Unternehmen wie vodafone,...
-
Projektleiter (m/w/d) Telekommunikation
vor 2 Wochen
Osnabrück, Deutschland KiKxxl GmbH VollzeitKiKxxl gehört mit 3.333 Mitarbeiter*innen an 6 Standorten in Deutschland zu den führenden Call Center Dienstleistern am Markt. Für zahlreiche, namhafte Auftraggeber unterschiedlichster Branchen und Bereiche übernehmen wir die service- und vertriebsorientierte Kundenbetreuung. Dabei finden wir nicht nur den richtigen Ton für Unternehmen wie vodafone,...
-
Projektleiter (m/w/d) Telekommunikation
vor 4 Wochen
Osnabrück, Deutschland KiKxxl GmbH VollzeitKiKxxl gehört mit 3.333 Mitarbeiterinnen an 6 Standorten in Deutschland zu den führenden Call Center Dienstleistern am Markt. Für zahlreiche, namhafte Auftraggeber unterschiedlichster Branchen und Bereiche übernehmen wir die service- und vertriebsorientierte Kundenbetreuung. Dabei finden wir nicht nur den richtigen Ton für Unternehmen wie vodafone,...
-
Projektleiter (m/w/d) Telekommunikation
vor 4 Wochen
Osnabrück, Deutschland KiKxxl GmbH VollzeitKiKxxl gehört mit 3.333 Mitarbeiter*innen an 6 Standorten in Deutschland zu den führenden Call Center Dienstleistern am Markt. Für zahlreiche, namhafte Auftraggeber unterschiedlichster Branchen und Bereiche übernehmen wir die service- und vertriebsorientierte Kundenbetreuung. Dabei finden wir nicht nur den richtigen Ton für Unternehmen wie vodafone,...
-
Projektleiter (m/w/d) Telekommunikation
vor 4 Wochen
Osnabrück, Deutschland KiKxxl GmbH VollzeitKiKxxl gehört mit 3.333 Mitarbeiter*innen an 6 Standorten in Deutschland zu den führenden Call Center Dienstleistern am Markt. Für zahlreiche, namhafte Auftraggeber unterschiedlichster Branchen und Bereiche übernehmen wir die service- und vertriebsorientierte Kundenbetreuung. Dabei finden wir nicht nur den richtigen Ton für Unternehmen wie vodafone,...
