Mitarbeiterin Büroorganisation

Der Steuerberaterverband Westfalen-Lippe e.V. ist die Berufs- und Interessenvertretung der steuerberatenden und Wirtschaftsprüfenden Berufe in der Region. Gemeinsam mit der Akademie für Steuerrecht und Wirtschaft (ASW) engagieren wir uns im Sinne unserer Mitglieder und Teilnehmer für fachliche Exzellenz, Service und Fortbildung auf höchstem Niveau.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent, Eigeninitiative und Freude an strukturierten Aufgaben, die interne Abläufe effizient gestaltet und das Büro souverän organisiert.

Aufgaben

• Pflege und Verwaltung von Mitglieder- und Teilnehmerdaten
• Organisation und Nachbereitung von Gremiensitzungen, (Online-)Meetings und Veranstaltungen (z. B. Mitgliederversammlungen, Sommerfest)
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz, Telefonzentrale, Terminmanagement sowie Ablage und Archivführung
• Unterstützung bei der Dokumentation und Optimierung interner Abläufe

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Verwaltungs-, Assistenz- oder Organisationsbereich wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office 365; idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten
• Interesse an der Weiterentwicklung interner Prozesse

Wir bieten

• Vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• Kollegiales, familiäres Arbeitsumfeld in einem engagierten Team
• Modern ausgestattetes Büro im Herzen von Münster
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und strukturierte Einarbeitung
• Langfristige Perspektive in einer etablierten Institution des Berufsstands

Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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