Kaufmännische Mitarbeiterin

SSH Facility Facility Services bietet umfassende Dienstleistungen von Wartungen, Inspektionen, Instandsetzungen, Hausmeisterdienste, Reinigung, Außenpflege und Grünpflege für Nicht-Wohngebäude an. Unser Fokus liegt auf professionellen und gewerblichen Lösungen, die speziell auf die Bedürfnisse von Büros, Filialen und ähnlichen Immobilien zugeschnitten sind.

Wir suchen Verstärkung für unser Team.

**Ab sofort stellen wir eine/n weitere/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für unsere Büroorganisation und den kaufmännischen Prozessen in Voll
- und oder Teilzeit ein.**

**Deine Aufgaben**

**Unterstützung der Geschäftsführung**: Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und unterstützt in der Planung und Umsetzung kaufmännischer Entscheidungen und Prozesse

**Koordination**: Als zentrale Schnittstelle zwischen dem operativen Betrieb und dem Finance und Controlling stellst Du einen reibungslosen Informationsaustausch sicher und gewährleisten eine effiziente Zusammenarbeit

**Erstellung von Reports und Auswertungen**: Vorbereitende Arbeiten zur Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen (BWA), Monats
- und Jahresabschlüssen sowie verschiedenen Finanz
- und Controlling-Reports

**Rechnungsstellung und Debitorenmanagement**: Du bist verantwortlich für die Rechnungsstellung, überprüfst die Zahlungseingänge kümmerst dich um das Mahnwesen.

**Kreditorenmanagement**: Du überprüfst die Rechnungen und zahlst diese pünktlich, um gute Geschäftsbeziehungen und mögliche Skonti zu sichern.

**Dokumentation und Datenpflege**: Du pflegst die notwendigen kaufmännischen Unterlagen und sorgst für eine ordnungsgemäße und fristgerechte Ablage von Verträgen, Rechnungen und anderen relevanten Dokumenten.

**Prozessoptimierung**: Du identifizierst Verbesserungspotenziale in den kaufmännischen Abläufen und trägst aktiv dazu bei, die Effizienz und Transparenz im Unternehmen zu steigern.

**Bereitstellung von Arbeitsmaterialem**:Du koordinierst die Materialbestellungen sowie die Bestellung von Arbeitsschutzkleidung.

**Dein Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung, idealerweise in einem Handwerksbetrieb, im Facility Management oder einer ähnlichen Branche
- Gute Kenntnisse im Rechnungswesen oder Controlling und in der Erstellung von Reports
- Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel; Erfahrung mit ERP-Systemen
- Analytische Fähigkeiten und Zahlenaffinität
- Selbstständige und strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Teamfähigkeit
- Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte klar und verständlich zu vermitteln

**Das bieten wir Dir**
- 300 EUR Wechselprämie
- einen sicheren unbefristeten Arbeitsplatz
- pünktliche und gute Bezahlung über Tarifvertrag
- angepasste Arbeitszeiten mir Gleitzeitregelung
- 30 Tage Urlaub
- Weihnachtsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung mit vielen exklusiven Zusatzleistungen
- Steuerfreie Mitarbeitergutscheine
- Freie Getränke
- ein freundliches Team an Mitarbeitern
- professionelles Arbeitsmaterial
- Eigenverantwortung
- 300 EUR für jeden neuen SSH-Mitarbeiter/in, der/die durch Deine Empfehlung zu uns kommt

Wir freuen uns

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden: 20-40 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Firmenwagen
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke

Sonderzahlung:

- Weihnachtsgeld
- Willkommensbonus
- Zusatzzahlungen

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort