Team Assistant

Vor 5 Tagen

Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland coparion Komplementär Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr


WAS DICH BEI COPARION ERWARTET

Wir bei coparion teilen eine Leidenschaft für Innovationen und entdecken mit Begeisterung neue Technologien und Geschäftsmodelle. Als junges, dynamisches Team arbeiten wir eng zusammen, um unsere gemeinsamen Ziele zu erreichen.
 
Was uns noch fehlt, bist Du – jemand, der nicht nur dafür sorgt, dass vom Start in den Tag bis zur letzten Deal-Mail alles reibungslos funktioniert, sondern der unser Büro zu einem Ort macht, an dem sich alle wohlfühlen. Klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Als Team Assistant & Office Manager (m/w/d) erwarten dich bei coparion folgende Aufgaben:

  • Du gestaltest einen reibungslosen und einladenden Büroalltag, von funktionierender Technik bis zum Empfang externer Gäste
  • Du stellst sicher, dass unser Office-Alltag optimal organisiert ist: Post, Telefon, Dokumente, Termine – dabei hast du stets den Überblick und denkst voraus
  • Du koordinierst Dienstleister und kümmerst dich um die Beschaffung von Materialien und Büromitteln
  • Du unterstützt bei Reisebuchungen, Reisekostenabrechnungen und organisatorischen Themen
  • Du entlastest das Investmentteam durch die Unterstützung beim Deal Flow sowie bei der Planung der Teilnahme an externen Tech-Events
  • Du arbeitest eng mit deiner Kollegin im Recruiting und der internen Eventorganisation zusammen
  • Du bringst dich bei verschiedensten Projekten in Planung und Umsetzung aktiv ein.


(Y)OUR SKILL SET & PERSONALITY

In unserem kleinen Team zählt der Cultural Fit genauso viel wie deine fachliche Expertise. Wir legen Wert auf Qualität, in der Arbeit ebenso wie im Miteinander.
  • Du hast Erfahrung im Assistenz- oder Office-Bereich sowie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Du arbeitest strukturiert, pragmatisch und übernimmst gerne Verantwortung
  • Du kommunizierst klar und empathisch – sowohl im Team als auch extern
  • Du bringst eigene Ideen ein und hast den Mut, neue Impulse zu setzen
  • Du bist lösungsorientiert, selbstständig und effizient
  • Du sprichst Deutsch auf C2-Niveau und fühlst dich auch auf Englisch wohl
  • Mit deinem Organisationstalent behältst du auch bei spontanen To-dos einen kühlen Kopf
  • Du bringst Teamgeist und Start-up-Mentalität mit.


WARUM COPARION?

Teamgeist trifft auf Eigenverantwortung: Statt Gegeneinander leben wir ein Miteinander, bei dem alle mitziehen und Verantwortung übernehmen. Wir denken mit, handeln proaktiv und haben den Anspruch, Dinge hands-on zu gestalten. Was dich sonst noch erwartet:

 Flexible Arbeitszeiten
 30 Tage Urlaub

 Ausstattung mit MacBook und iPhone, inkl. bezahltem Mobilfunkvertrag

 Sommerfest und regelmäßige Team-Events 

 Ein modernes Office im Herzen von Köln mit guter ÖPNV-Verbindung

 Job-Ticket 
 Vermögenswirksame Leistungen
 Urban Sports Club-Mitgliedschaft oder Auswahl an verschiedenen Gutscheinen (z. B. Tanken)

Betriebliche Berufsunfähigkeitsversicherung
 



NOCH FRAGEN?

Chiara beantwortet sie dir gerne unter oder über Job [at]

Über uns

Im Herzen Kölns möchten wir wachsen und suchen mit dir Verstärkung für unser Team. Auf Dich wartet eine vielfältige Aufgabe in einem spannenden und hoch-dynamischen Umfeld. coparion ist ein Venture Capital-Fonds für deutsche Technologieunternehmen. Mit einem derzeitigen Fondsvolumen von 275 Mio. Euro und einem Portfolio von knapp 35 Unternehmen zählen wir zu den aktivsten VC-Investoren in Deutschland und haben u. a. in Grover, Finanzguru, parcelLab, Holidu und Clark investiert. Dabei bewegen wir uns innerhalb von hoch skalierbaren Modellen in den Phasen "Seed" bis "Series B". Als Fonds sind wir stark analytisch geprägt und unsere Ansätze basieren auf best practices aus der VC- und PE-Welt, die wir in den letzten Jahren zu marktführenden analytischen Methoden weiterentwickelt haben. Unser Ziel: Der Aufbau und die Unterstützung neuer Unternehmen/Technologien und ambitionierter Gründerinnen und Gründer, um gemeinsam Märkte in ihrer grundsätzlichen Funktionsweise nachhaltig zu verändern.

  • Assistant Store Manager

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Sephora Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    .Für unseren neuen Sephora Store in Bochum suchen wir in Vollzeit:ASSISTANT STORE MANAGER/IN (m/w/x)Wir suchen dich als Assistant Store ManagerIn mit …… Fokus auf unsere People & Kunden, Leidenschaft für Retail und Beauty (Make Up, Skin Care, Hair Care & Fragrance) sowie einem Händchen im Umgang mit unseren Brands und dem stetig wachsenden...

  • Assistant Store Manager

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Replay Fashion Box spa Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    REPLAY wurde 1978 gegründet und ist heute eine der führenden internationalen Marken im Denim-Sektor. Die italienische Marke entwirft, bewirbt und vertreibt Freizeitkleidung für Männer, Frauen und Kinder sowie Accessoires und Schuhe. Weitere Projekte zur Markenerweiterung, wie die Brillen- und Parfümlinien von Replay, werden in Zusammenarbeit mit...

  • Assistant Store Manager

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland REPLAY Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wir suchen einen motivierten und engagiertenAssistant Store Manager (m/w/d)für unser Geschäft inKöln. In enger Zusammenarbeit mit dem Store Manager unterstützen Sie die operative Steuerung des Stores und tragen aktiv zum Erreichen der Unternehmensziele sowie zur Entwicklung des Teams bei.Ihre Hauptaufgaben:Unterstützung des Store Managers bei der...

  • Assistant Store Manager

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MANGO Vollzeit 44.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Bei Mango steckt Leidenschaft in allem, was wir tun. Mit Ursprung in Barcelona und Präsenz in über 120 Ländern inspirieren wir die Welt mit Kreativität, Innovation und Authentizität.Unser multikulturelles Team ist der Motor unseres Erfolgs. Wir sind stolz darauf, Mode weiterzuentwickeln und unseren einzigartigen Stil mit Menschen auf der ganzen Welt zu...

  • Assistant Store Manager Köln

    Vor 6 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Sostrene Grene Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Lust auf eine neue Herausforderung? Dann bist Du vielleicht unser neuer Assistant Store Manager in Köln (m/w/d) Du bist auf der Suche nach einer Weiterentwicklung im Einzelhandel? Du möchtest dein Organisationstalent, deine Führungsqualitäten und dein Verkaufstalent unter Beweis stellen? Dann werde Teil eines erfolgreichen Teams und bewirb Dich jetztDein...

  • Assistant Marketing Manager

    Vor 6 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Subway Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Assistant Marketing Manager - Cologne, GermanyRegion: Cologne Office, GermanyThis is an initial 12-month fixed term maternity cover contract.Ready for a fresh, new career? Look no further because one of the world's most iconic brands can help you get there.Why Join Us?At Subway, "better" is baked into our DNA.We are a brand that believes in continued...

  • Assistant Marketing Manager

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Subway Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    We are Subway A dedicated team of professionals supporting thousands of franchisees around the globe.Assistant Marketing Manager - Cologne, GermanyRegion: Cologne Office, GermanyThis is an initial 12-month fixed term maternity cover contract.Ready for a fresh, new career? Look no further because one of the world's most iconic brands can help you get...

  • Assistant Store Manager

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MANGO Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Bei Mango steckt Leidenschaft in allem, was wir tun. Mit Ursprung in Barcelona und Präsenz in über 120 Ländern inspirieren wir die Welt mit Kreativität, Innovation und Authentizität.Unser multikulturelles Team ist der Motor unseres Erfolgs. Wir sind stolz darauf, Mode weiterzuentwickeln und unseren einzigartigen Stil mit Menschen auf der ganzen Welt zu...

  • Assistant Marketing

    Vor 6 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland 1d8500d9-8ad4-4c94-b5aa-da545f86bbe5 Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Location:Cologne Office, GermanyContract:12-month fixed-term maternity coverAbout the CompanyA globally recognised consumer brand is seeking anAssistant Marketing Managerto support its continued growth and transformation journey. With a long-standing heritage and a commitment to continuous improvement, the organisation is focused on building healthier...

  • Sales Assistant

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Broke+Schön Vollzeit 25.000 € - 35.000 € pro Jahr

    StellenbeschreibungFür unseren Fashion Concept Store auf derEhrenstraße in Kölnsuchen wirWerkstudierende als Sales Assistant (m/w/d).Du kannstab sofortund mit flexiblen Stundenmodellen bei uns arbeiten. Wir bieten dir mindestens12 Stunden/Wochebei3 Tage/Woche.BROKE+SCHÖN vereint kreative Mode, ein starkes Gemeinschaftsgefühl und eine offene...