Head of Admin

Vor 6 Tagen

Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Job&Talent Experts Vollzeit 90.000 € - 120.000 € pro Jahr


Ihre Aufgaben:

Als Head of Admin* tragen Sie gemeinsam mit einem interdisziplinär besetzten Konsortium von Hochschulträgern die Verantwortung für die organisatorische und wissenschaftsnahe Steuerung der Unit.

Aufbau und strategische Weiterentwicklung der Unit for Data Science in Management (UDSM) am Standort Heilbronn:
Sie sind verantwortlich für die inhaltliche und strategische Entwicklung sowie die kontinuierliche Weiterentwicklung des interdisziplinären und international ausgerichteten Bereichs der Unit für Data Science in Management (UDSM).

Dazu gehören die Ausarbeitung strategischer Konzepte für den Aufbau und die inhaltliche Ausrichtung der UDSM sowie die Mitwirkung an der strategischen Planung der Ressourcenausstattung (Personal, Sachmittel, Infrastruktur und Räume).

Im Forschungsmanagement:
Unterstützen Sie bei der Konzeption, Entwicklung, Umsetzung, Akquise und dem Management interdisziplinärer Forschungsprojekte sowie beim Aufbau internationaler Forschungskooperationen und -netzwerke.

Im Controlling, Finanzen und Personal:
Verantworten Sie die leistungs- und belastungsorientierte Planung sowie die Verteilung der Sach- und Personalbudgets.

Dazu gehören die Entwicklung von Leistungskriterien und -modellen, die Erstellung eines Personalstellenentwicklungsplans sowie die Verwaltung von Projektmitteln.
Ihre Aufgaben umfassen die Kostenüberwachung der Projektmittel, Mittelabrufe bei Förderinstitutionen, die Vorbereitung von Verwendungsnachweisen und Schlussabrechnungen.

Zusätzlich Erstellung interner und externer periodischer Berichte sowie Abschlussberichte und die Vorbereitung von Folgeanträgen.

Unterstützung der wissenschaftlichen Arbeit
Begleitung und Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiter* der Unit bei Forschungsanträgen sowie in der Lehre, beispielsweise bei der Vor- und Nachbereitung von Prüfungen.

Konzeption, Entwicklung und Koordination eines strategischen Lehrveranstaltungsportfolios

Im Veranstaltungsmanagement:
Konzeption, Planung und Organisation sowohl interner als auch externer wissenschaftlicher Veranstaltungen und Tagungen der Unit. Unterstützung von Promovierenden und Gastwissenschaftler* und Rednern* sowie Organisation von Workshops, Seminaren und Veranstaltungsreihen zum Wissenstransfer.
Darüber hinaus verantworten Sie die Konzeption, den Aufbau und das Management von Kooperationen und Netzwerken in den Bereichen Forschung, Praxis und Weiterbildung sowie die Vertretung der Unit auf Messen.

Ihr Profil:

Hierfür verfügen Sie im Rahmen eines wissenschaftlichen Hochschulstudiums auf Masterniveau über

  • analytisches Denken,
  • wissenschaftliche Methoden und Sozialkompetenz – unverzichtbar
  • Eine wissenschaftliche Hochschulbildung auf Masterniveau ist daher konstitutiv
  • einschlägige Erfahrungen im Wissenschaftsmanagement oder als wissenschaftliche Mitarbeiterin/Mitarbeiter sind wünschenswert

* Franz & Wach ist Unterzeichner der Charta der Vielfalt. Diese Stellenausschreibung richtet sich grundsätzlich an Menschen jeglichen Geschlechts oder Alters, jeglicher Herkunft, Orientierung oder Identität


  • Junior Marketing

    vor 1 Woche

    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland reo GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Über unsreo ist ein innovatives Unternehmen, das sich für Nachhaltigkeit und Kreislaufwirtschaft in der Kosmetikindustrie starkmacht.Wir treiben Projekte mit hoher gesellschaftlicher Relevanz voran und arbeiten eng mit Marken (z. B. lavera, Kneipp), Handel, Städten und Initiativen zusammen.Bei uns erwartet dich ein hochmotiviertes Team, flache...

  • Junior Marketing

    Vor 6 Tagen

    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland reo Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Über unsreo ist ein innovatives Unternehmen, das sich für Nachhaltigkeit und Kreislaufwirtschaft in der Kosmetikindustrie starkmacht.Wir treiben Projekte mit hoher gesellschaftlicher Relevanz voran und arbeiten eng mit Marken (z. B. lavera, Kneipp), Handel, Städten und Initiativen zusammen.Bei uns erwartet dich ein hochmotiviertes Team, flache...

  • F & B - Betriebsleiter:in

    vor 1 Woche

    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Monika Moser, Executive Search Vollzeit 100.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Unser Klient ist ein international tätiges Maschinenbauunternehmen mit Fokus auf automatisierte Produktionslösungen. Entwickelt werden hochspezialisierte Anlagen, die weltweit in modernsten Fertigungen zum Einsatz kommen. Am Hauptstandort im Neckartal werden Technologie, Know-how und internationale Projektsteuerung vereint.Hier haben wir zu besetzen die...

  • Online Marketing Manager

    Vor 5 Tagen

    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland seleon Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Ihre AufgabenGoogle AdsPlanung, Betreuung und Optimierung unserer Google Ads KampagnenKeyword-Management, Anzeigen-Tests & BudgetsteuerungEinrichtung und Monitoring von Conversion-Tracking (Google Ads, GA4, Tag Manager)Reporting und Ableitung von HandlungsempfehlungenWebsite & SEOPflege und Weiterentwicklung unserer Website (WordPress)SEO-Basismaßnahmen...

  • Head of Support

    vor 18 Stunden

    Heilbronn, Deutschland HR Consult Group AG Vollzeit

    Das Unternehmen Unser Auftraggeber ist Teil einer international erfolgreichen Unternehmensgruppe, die zu den führenden Anbietern von Intralogistik-Systemlösungen zählt. Die Logistikprozesse der Kunden werden zu den produktivsten in ihrem Marktsegment entwickelt. Individuelle Automatisierungslösungen im Bereich Förder-, Verpackungs - und Lagertechnik...

  • Hausdame/Head of Housekeeping

    Vor 2 Tagen

    Heilbronn, Deutschland DQuadrat Living GmbH Vollzeit

    Hausdame/Head of Housekeeping (w|m|d) Wir heuern an: Hausdame/Head of Housekeeping (w|m|d) JETZT BEWERBEN Vollzeit HARBR. hotel & boardinghouse Im Zukunftspark 12, 74076 Heilbronn, Deutschland Wer wird sind: Die DQuadrat Living steht für moderne und vielseitige Hospitality-Konzepte. In unseren Hotels entstehen besondere Orte, die weit mehr sind als eine...

  • Head of Purchasing

    Vor 5 Tagen

    Heilbronn, Deutschland BRUDERKOPF GmbH & Co. KG Vollzeit

    BRUDERKOPF ist der vertrauensvolle und unabhängige Partner der deutschen Wirtschaft im Personalmarketing und Recruiting. Unser Kundenstamm reicht vom inhabergeführten Handwerksbetrieb, über mittelständische Dienstleistungs - und Handelsunternehmen, bis hin zum global agierenden Industrieunternehmen im Familienbesitz. Unser Mandant ist ein weltweit...

  • Head of Sales

    Vor 2 Tagen

    Heilbronn, Deutschland STACKIT Vollzeit

    Du verfügst über eine nachweisliche Erfahrung als Führungskraft im Vertrieb und/oder in der Geschäftsfeldentwicklung für den Bereich Öffentliche Sicherheit, Verteidigung oder KRITISDu hast erfolgreich große und komplexe IT-Projekte in diesem hochregulierten Umfeld geleitet und abgeschlossenDu besitzt ein exzellentes, belastbares Netzwerk zu den...

  • Head of Sales

    vor 1 Tag

    Heilbronn, Deutschland Stackit Vollzeit

    Job DescriptionDu verfügst über eine nachweisliche Erfahrung als Führungskraft im Vertrieb und/oder in der Geschäftsfeldentwicklung für den Bereich Öffentliche Sicherheit, Verteidigung oder KRITISDu hast erfolgreich große und komplexe IT-Projekte in diesem hochregulierten Umfeld geleitet und abgeschlossenDu besitzt ein exzellentes, belastbares...

  • Head of Strategic Partnerships

    vor 2 Wochen

    Heilbronn, Deutschland Admitad Vollzeit

    **What you'll do**: - Create and implement the Admitad's business development strategy; - Identify and onboard new strategic partnerships between Admitad and external companies (expanding the number of Advertisers and Publishers, including the major ones); - Prepare a detailed calculation of a potential partnership; - Contribute to the development of all...

  • Head of Sales

    vor 13 Stunden

    Heilbronn, Deutschland STACKIT Vollzeit

    Du verfügst über eine nachweisliche Erfolgsbilanz und mehrjährige Führungserfahrung im Cloud- oder IT-Lösungsvertrieb, idealerweise mit klarem Bezug zu den deutschen BundesländernDu besitzt ein belastbares und aktives Netzwerk im öffentlichen Sektor, insbesondere bei den genannten Zielgruppen (Bund, Länder, Hochschulen, kritische Infrastruktur)Du...

  • Head of Sales

    vor 15 Stunden

    Heilbronn, Deutschland STACKIT Vollzeit

    Du verfügst über eine nachweisliche Erfolgsbilanz und mehrjährige Führungserfahrung im Cloud- oder IT-Lösungsvertrieb, idealerweise mit klarem Bezug zu den deutschen BundesländernDu besitzt ein belastbares und aktives Netzwerk im öffentlichen Sektor, insbesondere bei den genannten Zielgruppen (Bund, Länder, Hochschulen, kritische Infrastruktur)Du...

  • Head of Operations

    vor 2 Wochen

    Heilbronn, Deutschland Campus Founders gGmbH Vollzeit

    **Beschreibung**: Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung und nach mehr als einem Job? Du möchtest mit uns die Zukunft gestalten? Gemeinsam mit Dir wollen wir Campus Founders weiterentwickeln und Unternehmertum fördern. Als Head of Operations gestaltest du unser Operating System zukunftsfähig - smart, digital und mittels KI als Enabler. Du...

  • Head of Sales

    Vor 2 Tagen

    Heilbronn, Deutschland STACKIT Vollzeit

    Du verfügst über eine nachweisliche Erfahrung als Führungskraft im Vertrieb und/oder in der Geschäftsfeldentwicklung für den Bereich Öffentliche Sicherheit, Verteidigung oder KRITISDu hast erfolgreich große und komplexe IT-Projekte in diesem hochregulierten Umfeld geleitet und abgeschlossenDu besitzt ein exzellentes, belastbares Netzwerk zu den...