Verwaltungsmitarbeiter∗in (w/m/d)
Vor 5 Tagen
Am Biochemie-Zentrum der Universität Heidelberg (BZH) suchen wir ab 01. März 2026 eine n
Verwaltungsmitarbeiter in (w/m/d) Teilzeit 19,75 Stunden/Woche
Die BZH-Verwaltung nimmt ein breites Spektrum an zentralen Aufgaben am BZH wahr und ist Anlaufpunkt für unterschiedlichste Ansprechpartner innen. Das macht die Arbeit vielseitig und interessant und ermöglicht einen umfassenden Einblick in die Funktionsweise einer wissenschaftlichen Einrichtung.
Ihre Aufgaben:
- Aufgaben im Finanzbereich (z.B. Rechnungsbearbeitung im eRechnungssystem, Führen von Excel-Listen zur Ausgabenüberwachung, Inventarisierung von Geräten)
- Planung, Organisation, Durchführung und Abrechnung von Seminaren und Veranstaltungen
- Pflege und Betreuung der Homepage des BZH
Telefonbeauftragte r und Ansprechpartner- in für alle Telefonangelegenheiten - Führen und Überwachen der zentralen Schlüssel- und Schließkartenliste, Ausgabe von Schlüsseln und Schließkarten
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, die sich das Verwaltungsteam nach vorheriger Absprache untereinander aufteilt
- Zusammenarbeit mit den anderen Sekretariaten des BZH
Ihr Profil:
- Eine kaufmännische Berufsausbildung oder eine andere Ausbildung in Verbindung mit kaufmännischer Berufserfahrung und möglichst eine mehrjährige verantwortliche Berufserfahrung in einem für die Stelle hilfreichen Tätigkeitsfeld (vorzugsweise im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit dem Office-Paket (v.a. Excel und Word), Mail und Internet
- Offenheit für den Umgang mit neuen Medien
- Die Fähigkeit zum eigenständigen, sorgfältigen und vorausschauenden Arbeiten
- Freundliches und verbindliches Auftreten sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Schnelle Auffassungsgabe, Engagement, Belastbarkeit, Durchsetzungsfähigkeit und Organisationstalent
Wir bieten:
- Ein nettes, kooperatives Team mit ausgesprochen positiver Arbeitsatmosphäre
- Die Möglichkeit, Ihre Ideen und Erfahrungen in die Weiterentwicklung unserer Abläufe einzubringen
- Ein internationales Umfeld, Flexibilität und die Möglichkeit, die Arbeitszeit nach Absprache zu gestalten
Die Vergütung erfolgt nach EG 8 TVL. Die Stelle ist aufgrund einer Vertretungssituation bis voraussichtlich September 2027 befristet zu besetzen. Bei erfolgreicher Zusammenarbeit und entsprechender Eignung besteht die Möglichkeit einer Weiterbeschäftigung, perspektivisch auch mit erweitertem Verantwortungsbereich.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse etc.) bis zum an Mandy Roscher, Verwaltung des Biochemie-Zentrums der Universität Heidelberg (BZH), Im Neuenheimer Feld 328, 69120 Heidelberg oder in einer PDF-Datei mit Ihrem Namen per Mail senden. Für Rückfragen stehe ich gerne unter zur Verfügung. Wir bitten um Verständnis, dass eingegangene Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden.
Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter
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Verwaltungsmitarbeiter∗in (W/m/d)
vor 2 Wochen
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitDas Centre for Organismal Studies Heidelberg (COS Heidelberg) ist eine zentrale wissenschaftliche Einrichtung der Universität Heidelberg mit 23 Forschungsgruppen, die die gesamte Breite der Biowissenschaften in Forschung und Lehre vertritt. Ab dem nächstmöglichen Datum ist in der Forschungsgruppe von Frau Jun.Prof. Velten die folgende Stelle in Teilzeit...
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Verwaltungsmitarbeiter (M/w/d)
Vor 7 Tagen
Heidelberg, Deutschland Artemed Kliniken Vollzeit**Unternehmensbeschreibung**: Das St. Josefskrankenhaus Heidelberg gehört seit Juni 2021 zur Artemed Gruppe. Wir sind eine moderne, aufstrebende Klinik mit rund 250 Betten und ca. 600 Mitarbeitern. Seit über 130 Jahren steht das St. Josefskrankenhaus für die Verquickung von Top-Medizin mit Menschlichkeit - unsere zwei Säulen für die hochqualitative...
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Verwaltungsmitarbeiter (M/w/d)
Vor 7 Tagen
Heidelberg, Deutschland Artemed Kliniken Vollzeit**Unternehmensbeschreibung**: Das St. Josefskrankenhaus Heidelberg gehört seit Juni 2021 zur Artemed Gruppe. Wir sind eine moderne, aufstrebende Klinik mit rund 250 Betten und ca. 600 Mitarbeitern. Seit über 130 Jahren steht das St. Josefskrankenhaus für die Verquickung von Top-Medizin mit Menschlichkeit - unsere zwei Säulen für die hochqualitative...
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Servicemonteur (m/w/d)
Vor 4 Tagen
Heidelberg, Deutschland m+m Gebäudetechnik GmbH VollzeitÜber unsÜber unsDie m+m Gebäudetechnik GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen mit aktuell über 60 Mitarbeitern/-innen an zwei Standorten in Deutschland. Sie plant und installiert Heizungs-, Sanitär-, Kälte- und RLT-Anlagen. Das umfangreiche Angebot im Anlagenbau wird durch individuelle Servicekonzepte, sowie Wartung, Instandhaltung und...
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Finanzbuchhalter (m/w/d)
vor 3 Wochen
Heidelberg, Deutschland Oyora GmbH VollzeitEine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Finanz-/Bilanzbuchhalter:in oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung Fundierte mehrjährige Erfahrung im Bereich der Finanzbuchhaltung und Fähigkeit selbstständig Monatsabschlüsse zu buchen Gute DATEV-Kenntnisse Erfahrung mit der Software LucaNet von Vorteil Fundierte Kenntnisse in MS Office (insbesondere...
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Finanzbuchhalter (m/w/d)
Vor 4 Tagen
Heidelberg, Deutschland Oyora GmbH VollzeitÜber unsyora verbindet deutschlandweit viele Standorte unter einem starken, interdisziplinären Dach – und ist dabei mehr als ein Arbeitgeber: Wir sind eine Familie, die sich füreinander starkmachtWir sind die neue starke Dachmarke im Gesundheitssektor, unter der sich interdisziplinär agierende Spezialistinnen, Ärztinnen, medizinisch-technisches...
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Finanzbuchhalter (m/w/d)
vor 3 Wochen
Heidelberg, Deutschland Oyora GmbH VollzeitÜber unsyora verbindet deutschlandweit viele Standorte unter einem starken, interdisziplinären Dach – und ist dabei mehr als ein Arbeitgeber: Wir sind eine Familie, die sich füreinander starkmachtWir sind die neue starke Dachmarke im Gesundheitssektor, unter der sich interdisziplinär agierende Spezialistinnen, Ärztinnen, medizinisch-technisches...
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Finanzbuchhalter (m/w/d)
vor 3 Wochen
Heidelberg, Deutschland Oyora GmbH VollzeitÜber unsoyora verbindet deutschlandweit viele Standorte unter einem starken, interdisziplinären Dach – und ist dabei mehr als ein Arbeitgeber: Wir sind eine Familie, die sich füreinander starkmacht.Wir sind die neue starke Dachmarke im Gesundheitssektor, unter der sich interdisziplinär agierende Spezialistinnen, Ärztinnen, medizinisch-technisches...
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Finanzbuchhalter (m/w/d)
vor 1 Woche
Heidelberg, Deutschland Oyora GmbH VollzeitÜber unsoyora verbindet deutschlandweit viele Standorte unter einem starken, interdisziplinären Dach – und ist dabei mehr als ein Arbeitgeber: Wir sind eine Familie, die sich füreinander starkmacht.Wir sind die neue starke Dachmarke im Gesundheitssektor, unter der sich interdisziplinär agierende Spezialistinnen, Ärztinnen, medizinisch-technisches...
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Finanzbuchhalter (m/w/d)
vor 2 Wochen
Heidelberg, Deutschland oyora GmbH VollzeitÜber unsoyora verbindet deutschlandweit viele Standorte unter einem starken, interdisziplinären Dach – und ist dabei mehr als ein Arbeitgeber: Wir sind eine Familie, die sich füreinander starkmacht.Wir sind die neue starke Dachmarke im Gesundheitssektor, unter der sich interdisziplinär agierende Spezialistinnen, Ärztinnen, medizinisch-technisches...
