Verwaltungsmitarbeiter∗in (W/m/d)

vor 2 Wochen

Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

Das Centre for Organismal Studies Heidelberg (COS Heidelberg) ist eine zentrale wissenschaftliche Einrichtung der Universität Heidelberg mit 23 Forschungsgruppen, die die gesamte Breite der Biowissenschaften in Forschung und Lehre vertritt. Ab dem nächstmöglichen Datum ist in der Forschungsgruppe von Frau Jun.Prof. Velten die folgende Stelle in Teilzeit mit 19,75 Stunden/Woche unbefristet zu besetzen:
**Verwaltungsmitarbeiter in (w/m/d)**
- Verwaltung der Haushalts
- und Drittmittel der Forschungsgruppe und Mitarbeit bei der Neubeantragung von Drittmittelprojekten (Schwerpunkte der Tätigkeiten)
- Personalverwaltung der Forschungsgruppe
- Mitarbeit bei der Planung und Organisation von Lehrveranstaltungen
- Verwaltung und Pflege des Internetauftritts der Abteilung und verschiedener Datenbanken
- Organisation von Gastvorträgen und wissenschaftlichen Konferenzen mit internationalen Teilnehmer innen
- Reise
- und Terminplanung
- Büroorganisation und allgemeine Sekretariatsaufgaben

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung und/oder Berufserfahrung in entsprechenden Bereichen mit Bezug zu dem beschriebenen Tätigkeitsfeld
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen
- Sicherer Umgang mit SAP R/3 ist wünschenswert
- Selbständige, verantwortungsvolle und präzise Arbeitsweise, hohe Organisationskompetenz, Teamfähigkeit
- Freundliches und verbindliches Auftreten und offene und kommunikative Umgangsformen

**Wir bieten**:

- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem spannenden wissenschaftlichen Umfeld
- Sehr freundliche und kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
- Vielfältiges universitäres Angebot (Weiterbildung, Job-Ticket, Hochschulsport, etc.)

Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation bis Entgeltgruppe 9a TV-L.

Wir möchten Sie darauf aufmerksam machen, dass das Centre for Organismal Studies Heidelberg eine zweite Stelle im Verwaltungsbereich ausgeschrieben hat. Falls wir Ihr Interesse geweckt haben, schauen Sie bitte im offiziellen Stellenmarkt der Universität Heidelberg.

  • Verwaltungsmitarbeiter (M/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Artemed Kliniken Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung**: Das St. Josefskrankenhaus Heidelberg gehört seit Juni 2021 zur Artemed Gruppe. Wir sind eine moderne, aufstrebende Klinik mit rund 250 Betten und ca. 600 Mitarbeitern. Seit über 130 Jahren steht das St. Josefskrankenhaus für die Verquickung von Top-Medizin mit Menschlichkeit - unsere zwei Säulen für die hochqualitative...

  • Verwaltungsmitarbeiter (M/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Artemed Kliniken Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung**: Das St. Josefskrankenhaus Heidelberg gehört seit Juni 2021 zur Artemed Gruppe. Wir sind eine moderne, aufstrebende Klinik mit rund 250 Betten und ca. 600 Mitarbeitern. Seit über 130 Jahren steht das St. Josefskrankenhaus für die Verquickung von Top-Medizin mit Menschlichkeit - unsere zwei Säulen für die hochqualitative...

  • Verwaltungsmitarbeiter∗in (w/m/d)

    Vor 5 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit 42.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Am Biochemie-Zentrum der Universität Heidelberg (BZH) suchen wir ab 01. März 2026 eine n Verwaltungsmitarbeiter in (w/m/d) Teilzeit 19,75 Stunden/WocheDie BZH-Verwaltung nimmt ein breites Spektrum an zentralen Aufgaben am BZH wahr und ist Anlaufpunkt für unterschiedlichste Ansprechpartner innen. Das macht die Arbeit vielseitig und interessant und...

  • Servicemonteur (m/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Heidelberg, Deutschland m+m Gebäudetechnik GmbH Vollzeit

    Über unsÜber unsDie m+m Gebäudetechnik GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen mit aktuell über 60 Mitarbeitern/-innen an zwei Standorten in Deutschland. Sie plant und installiert Heizungs-, Sanitär-, Kälte- und RLT-Anlagen. Das umfangreiche Angebot im Anlagenbau wird durch individuelle Servicekonzepte, sowie Wartung, Instandhaltung und...

  • Finanzbuchhalter (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Oyora GmbH Vollzeit

    Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Finanz-/Bilanzbuchhalter:in oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung Fundierte mehrjährige Erfahrung im Bereich der Finanzbuchhaltung und Fähigkeit selbstständig Monatsabschlüsse zu buchen Gute DATEV-Kenntnisse Erfahrung mit der Software LucaNet von Vorteil Fundierte Kenntnisse in MS Office (insbesondere...

  • Finanzbuchhalter (m/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Oyora GmbH Vollzeit

    Über unsyora verbindet deutschlandweit viele Standorte unter einem starken, interdisziplinären Dach – und ist dabei mehr als ein Arbeitgeber: Wir sind eine Familie, die sich füreinander starkmachtWir sind die neue starke Dachmarke im Gesundheitssektor, unter der sich interdisziplinär agierende Spezialistinnen, Ärztinnen, medizinisch-technisches...

  • Finanzbuchhalter (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland oyora GmbH Vollzeit

    Über unsoyora verbindet deutschlandweit viele Standorte unter einem starken, interdisziplinären Dach – und ist dabei mehr als ein Arbeitgeber: Wir sind eine Familie, die sich füreinander starkmacht.Wir sind die neue starke Dachmarke im Gesundheitssektor, unter der sich interdisziplinär agierende Spezialistinnen, Ärztinnen, medizinisch-technisches...

  • Finanzbuchhalter (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    heidelberg, Deutschland Oyora GmbH Vollzeit

    Über unsoyora verbindet deutschlandweit viele Standorte unter einem starken, interdisziplinären Dach – und ist dabei mehr als ein Arbeitgeber: Wir sind eine Familie, die sich füreinander starkmacht.Wir sind die neue starke Dachmarke im Gesundheitssektor, unter der sich interdisziplinär agierende Spezialistinnen, Ärztinnen, medizinisch-technisches...

  • Finanzbuchhalter (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Oyora GmbH Vollzeit

    Über unsoyora verbindet deutschlandweit viele Standorte unter einem starken, interdisziplinären Dach – und ist dabei mehr als ein Arbeitgeber: Wir sind eine Familie, die sich füreinander starkmacht.Wir sind die neue starke Dachmarke im Gesundheitssektor, unter der sich interdisziplinär agierende Spezialistinnen, Ärztinnen, medizinisch-technisches...

  • Finanzbuchhalter (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Oyora GmbH Vollzeit

    Über unsyora verbindet deutschlandweit viele Standorte unter einem starken, interdisziplinären Dach – und ist dabei mehr als ein Arbeitgeber: Wir sind eine Familie, die sich füreinander starkmachtWir sind die neue starke Dachmarke im Gesundheitssektor, unter der sich interdisziplinär agierende Spezialistinnen, Ärztinnen, medizinisch-technisches...