Site Office Assistant

WIR BAUEN GESCHICHTE - WAS IST DEINE?

Im Rahmen einer Verstärkung unseres Teams suchen wir kurzfristig und befristet für 36 Monate für unsere Abteilung Refit/Services an unserem Standort Emden einen kompetenten Site Office Assistant (m/w/d).

Deine Aufgaben:

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft
• Koordination von Terminen, Besprechungen, Dienstreisen und Besucherprogrammen
• Erstellung von Präsentationen, Berichten, Protokollen und standortbezogener Korrespondenz
• Schnittstellenmanagement zwischen internen Fachabteilungen, Projektteams und externen Partnern
• Unterstützung bei standortübergreifenden Projekten, Events und internen Prozessen
• Pflege von standortspezifischen Unterlagen und Dokumentationen (z. B. Organisation, Sicherheit, Prozesse)
• Betreuung von Gästen, Lieferanten und Geschäftspartnern vor Ort
• Mitarbeit bei der Optimierung von Verwaltungsabläufen und internen Prozessen

Was Du mitbringen solltest:

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, alternativ ein abgeschlossenes Studium (z. B. BWL, Wirtschaftsingenieurwesen, Projektmanagement oder vergleichbar)
• Erfahrung im Projektumfeld oder in der Projektassistenz (z. B. Berufseinstieg oder vergleichbare Tätigkeiten)
• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel, PowerPoint, Outlook, Word)
• Organisation von Projektbesprechungen, Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben
• Pflege von Projektplänen, Terminübersichten und Statusberichten
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Dokumentationen
• Verhandlungssichere Deutsch – und Englischkenntnisse

Das erwartet Dich bei uns:

Bei ABEKING & RASMUSSEN arbeitest Du in einer Werft mit über 115 Jahren Geschichte – und mit dem Blick nach vorn. Wir verbinden Tradition mit Innovation und Wertarbeit mit modernster Technik.

Freu Dich auf:

• Das Arbeiten bei einer Werft, die Tradition, technisches Know-how und weltweite Anerkennung vereint
• Faire und transparente Vergütung, orientiert an Rolle und Verantwortung (tarifgebunden)
• 35-Stunden-Woche, flexible Arbeitszeiten & mobiles Arbeiten (wo möglich)
• Einen strukturierten Onboarding-Prozess, der Dir den optimalen Start ermöglicht
• Regelmäßige, wertschätzende Jahresgespräche, die Raum für Feedback, Entwicklung und persönliche Ziele bieten
• Individuelle Weiterbildungsprogramme (technisch, Führung, Soft Skills)
• Vielfältige Karrierepfade in Führung, Projektleitung oder Expertenfunktionen – wachse mit uns
• Attraktive Gesundheitsangebote wie Wellpass, Hansefit und Firmenfitness – ergänzt durch eine vertrauensvolle betriebliche Sozialberatung
• Ein Firmenfahrrad (JobRad), mit dem Du fit, flexibel und umweltbewusst unterwegs bist
• Eine moderne Betriebskantine mit leckerer, ausgewogener Auswahl zu fairen Preisen
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Firmen-Events & gemeinsames Teamleben
• Arbeitsumfeld mit hoher Wertschätzung, Teamgeist und offenem Miteinander

… und auf vieles mehr, das Arbeiten bei uns besonders macht

Bewirb Dich jetzt

Werde Teil unserer Werft – wo Innovation auf Erfahrung trifft.

Kontakt:

Katharina Meyer

HR Business Partnerin - Recruiting