Site Office Assistant

Site Office Assistant (m/w/d) bei ABEKING & RASMUSSEN Schiffs- und Yachtwerft SE | softgarden View job here Site Office Assistant (m/w/d) Vollzeit / 35 h Hybrid Schiffbauerdamm 4, 26725 Emden Mit Berufserfahrung 21.11.25 WIR BAUEN GESCHICHTE - WAS IST DEINE?Im Rahmen einer Verstärkung unseres Teams suchen wir kurzfristig und befristet für 36 Monate für unsere Abteilung Refit/Services an unserem Standort Emden einen kompetenten Site Office Assistant (m/w/d).Deine Aufgaben: Administrative und organisatorische Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft Koordination von Terminen, Besprechungen, Dienstreisen und Besucherprogrammen Erstellung von Präsentationen, Berichten, Protokollen und standortbezogener Korrespondenz Schnittstellenmanagement zwischen internen Fachabteilungen, Projektteams und externen Partnern Unterstützung bei standortübergreifenden Projekten, Events und internen Prozessen Pflege von standortspezifischen Unterlagen und Dokumentationen (z. B. Organisation, Sicherheit, Prozesse) Betreuung von Gästen, Lieferanten und Geschäftspartnern vor Ort Mitarbeit bei der Optimierung von Verwaltungsabläufen und internen Prozessen Was Du mitbringen solltest: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, alternativ ein abgeschlossenes Studium (z. B. BWL, Wirtschaftsingenieurwesen, Projektmanagement oder vergleichbar) Erfahrung im Projektumfeld oder in der Projektassistenz (z. B. Berufseinstieg oder vergleichbare Tätigkeiten) Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel, PowerPoint, Outlook, Word) Organisation von Projektbesprechungen, Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben Pflege von Projektplänen, Terminübersichten und Statusberichten Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Dokumentationen Verhandlungssichere Deutsch – und Englischkenntnisse Die Position beinhaltet eine Reisebereitschaft von rund 25 % Das erwartet Dich bei uns:Bei ABEKING & RASMUSSEN arbeitest Du in einer Werft mit über 115 Jahren Geschichte – und mit dem Blick nach vorn. Wir verbinden Tradition mit Innovation und Wertarbeit mit modernster Technik.  Freu Dich auf: Das Arbeiten bei einer Werft, die Tradition, technisches Know-how und weltweite Anerkennung vereint Faire und transparente Vergütung, orientiert an Rolle und Verantwortung (tarifgebunden) 35-Stunden-Woche, flexible Arbeitszeiten & mobiles Arbeiten (wo möglich) Einen strukturierten Onboarding-Prozess, der Dir den optimalen Start ermöglicht Regelmäßige, wertschätzende Jahresgespräche, die Raum für Feedback, Entwicklung und persönliche Ziele bieten Individuelle Weiterbildungsprogramme (technisch, Führung, Soft Skills) Vielfältige Karrierepfade in Führung, Projektleitung oder Expertenfunktionen – wachse mit uns Attraktive Gesundheitsangebote wie Wellpass, Hansefit und Firmenfitness – ergänzt durch eine vertrauensvolle betriebliche Sozialberatung Ein Firmenfahrrad (JobRad), mit dem Du fit, flexibel und umweltbewusst unterwegs bist Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Firmen-Events & gemeinsames Teamleben Arbeitsumfeld mit hoher Wertschätzung, Teamgeist und offenem Miteinander  … und auf vieles mehr, das Arbeiten bei uns besonders machtBewirb Dich jetzt Werde Teil unserer Werft – wo Innovation auf Erfahrung trifft. Kontakt:Katharina MeyerHR Business Partnerin - Recruiting Online bewerben Impressum | Datenschutzerklärung Powered by softgarden