Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) für den Fachbereich 5 (Zentrale Aufgaben / Leitungsunterstützung) in Teilzeit mit der Hälfte der wöchentlichen Arbeitszeit

Das Havariekommando ist eine gemeinsame Einrichtung des Bundes und der Küstenländer. Es bündelt die Verantwortung für die Planung, Vorbereitung, Übung und Durchführung aller Maßnahmen des maritimen Notfallmanagements.

Das Havariekommando ist Teil eines km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund Beschäftigten. Mehr unter ä

Das Havariekommando sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine / einen

Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d)

für den Fachbereich 5 (Zentrale Aufgaben / Leitungsunterstützung) in Teilzeit mit der Hälfte der wöchentlichen Arbeitszeit

Der Dienstort ist Cuxhaven.

Referenzcode der Ausschreibung 2025_0002

Bewerbungsfrist 11. Dezember 2025

Arbeitsbeginn sobald möglich

Arbeitszeit Teilzeit

Vertragsart unbefristet

Laufbahn mittlerer Dienst

Bewerbergruppe: Tarifbeschäftigte / Beamte

Arbeitsort

Bezeichnung: Havariekommando

Ort: Cuxhaven

PLZ: 27472

Bundesland: Niedersachsen

Dafür brauchen wir Sie

Aufgabengebiet:

Im Fachbereich 5 - Zentrale Aufgaben / Leitungsunterstützung - des Havariekommandos werden administrative Grundsatzangelegenheiten für das gesamte Havariekommando bearbeitet. Diese betreffen insbesondere die Bereiche Personal, Organisation, Haushalt, IT und Ausbildung / Schulung / Training sowie Arbeitsschutzmanagement. Darüber hinaus werden Aufgaben des Vorzimmerdienstes der Leitung des Havariekommandos wahrgenommen.

• Im Vorzimmer der Leitung des Havariekommandos fertigen Sie unter anderem Schriftstücke für die Leitung an, führen Korrespondenz, stellen Unterlagen zusammen und verwalten das Schriftgut. Sie kümmern sich um die Terminkoordination, Einladungen, Raumbuchungen, Empfang von Teilnehmenden bzw. Gästen und deren Bewirtung. Sie verteilen und bearbeiten die eingehende Post, erledigen telefonische Anfragen, organisieren Dienstreisen für die Leitung des Havariekommandos und übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben oder organisatorische Aufgaben als Abwesenheits- und Überlastungsvertretung
• Im Bereich des inneren Dienstes fertigen Sie Schriftstücke, lesen Texte und Tabellen Korrektur, stellen Anlagen zu vorgenannten Schriftstücken zusammen und versenden sie ggfs. und nehmen sonstige Geschäftszimmertätigkeiten wahr
• In dem Aufgabenfeld Ausbildung / Schulung / Training sowie Arbeitsschutzmanagement werden Sie unterstützend tätig, indem Sie sich unter anderem um die terminliche Organisation, die Dokumentation, das Führen von Übersichten und Statistiken kümmern und Bedarfsabfragen durchführen. Sie werden Einladungen und Teilnahmebescheinigungen fertigen

Ihr Profil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung (mit einer Ausbildungsdauer von mind. drei Jahren) nach § 11 TV EntgO Bund als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder als Fachangestellte / Fachangestellter (m/w/d) für Bürokommunikation oder als Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Bereitschaft zur Leistung von Rufbereitschaftsdienst für die Mitarbeit im Havariestab im Rahmen komplexer Schadenslagen

Das wäre wünschenswert:

• Erfahrungen im Bereich der allgemeinen Verwaltung
• Kenntnisse in der Büroorganisation
• Kenntnisse der DIN 5008

Das bieten wir Ihnen

• Die Eingruppierung für Tarifbeschäftigte erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe E5 TVöD
• Die Übernahme der Umzugskosten an den neuen Dienstort nach den Bestimmungen des Bundesumzugskostengesetzes ist möglich
• Wir unterstützen die Anlage der Vermögenswirksamen Leistung mit derzeit 6,65 €/Monat
• Gem. TVöD wird im November eine Jahressonderzahlung (umgangssprachlich Weihnachtsgeld) in Höhe von 90% des Monatsentgeltes gezahlt
• Der Erholungsurlaub beträgt bei einer 5-Tage-Woche 30 Tage im Kalenderjahr
• Die Arbeitszeit beträgt zurzeit 19,5 Stunden/Woche
• Die VBL Klassik ist die Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst. Sie entspricht einer Betriebsrente, die jeder Arbeitnehmer und jede Arbeitnehmerin (m/w/d) im öffentlichen Dienst zusätzlich zu seiner gesetzlichen Rente erhält
• Fortbildungen erfolgen angepasst an den individuell festgestellten Bedarf
• Eine interessante und abwechslungsreiche Beschäftigung
• Ein umfangreiches Weiterbildungsangebot
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) mit der Möglichkeit, einen Teil der Arbeitszeit mobil zu leisten
• Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre

Besondere Hinweise

Tarifbeschäftigte werden darauf hingewiesen, dass der Dienstposten während der Erprobungszeit nur vorübergehend übertragen wird.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. Die deutsche Sprache muss beherrscht werden (C2).

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite

Wählen Sie dort "Bewerbung mittels Referenzcode" aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 2025_0002 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o.g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Schulabschlusszeugnis, Berufsabschlussurkunde und -zeugnis sowie Arbeitszeugnisse (soweit vorhanden)) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter

Sie können sich auch per Post unter "Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen, Schloßplatz 9, 26603 Aurich" bewerben.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer zur Verfügung.

Ansprechpersonen

Für weitere Auskünfte stehen Ihnen beim Havariekommando für fachliche Fragen der Leiter des Fachbereiches 5 Herr Makel (Tel.: und beim Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Elbe-Nordsee für tarifliche Fragen Frau Schmoldt (Tel.: zur Verfügung.

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