Sachbearbeiterin/ Sachbearbeiter

Art der Ausschreibung:

öffentlich

Bewerbungsfrist:

Besetzung zum:

nächstmöglicher Zeitpunkt

Beschäftigungsverhältnis:

Beamter, Arbeitnehmer

Laufbahngruppe:

1. Einstiegsamt (der 2. Laufbahngruppe)

Entgelt:

TV-L E 12 - TV-L E 12

Besoldung:

A9g - A13

Teilzeit/Vollzeit:

beidesmöglich

Wochenarbeitszeit Bea.:

41.0

Wochenarbeitszeit TB.:

38.7

Beschäftigungsdauer:

unbefristet

Einsatzort:

Düsternbrooker Weg,

24105 Kiel

Frau Julia Gleser

E-Mail

:

Tel.

:

In der Staatskanzlei werden die politischen Schwerpunkte der Landesregierung geplant und die Arbeit der Ministerien koordiniert. Hinzu kommen Ehrungen, protokollarische und internationale Angelegenheiten.

Zu den Hauptaufgaben des Referates StK 32 gehört die Verantwortung für Standard IT-Funktionalitäten und Dienste, die übergreifend in den Ministerien und deren Bereichen Anwendung finden. Dies beinhaltet insbesondere die Weiterentwicklung bereits langjährig betriebener IT-Verfahren wie z.B. der elektronischen Akte. Des Weiteren liegt im Referat StK 32 die Verantwortung für die operationelle Umsetzung der E-Government-Strategie des Landes Schleswig-Holstein, u.a. durch den Betrieb und die Weiterentwicklung digitaler Verwaltungsservices, die sowohl kommunal wie auch auf Landesebene für Bürgerinnen und Bürger sowie Unternehmen zur Nutzung bereitgestellt werden.

• Übernahme der IT-Verantwortung für die Digitale Personalakte des Landes Schleswig-Holstein; dies beinhaltet die Organisation von Betriebs- , Support sowie Weiterentwicklungsthemen im Bereich elektronischer (Personal-)Aktenführung
• Organisation von Gremien zur Abstimmung mit den Fachressorts und den nachgeordneten Bereichen
• Wahrnehmung von Vertrags- und Haushaltsangelegenheiten im Aufgabengebiet
• Mitwirkung an Themen des elektronischen Rechtsverkehrs, insbesondere der BeBPo-Prüfstelle des Landes Schleswig-Holstein

Voraussetzung für die ausgeschriebene Stelle ist:

• Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt oder ein mit einem Bachelor oder einem gleichwertigen Abschluss abgeschlossenes Hochschulstudium, welches zur Wahrnehmung der Aufgaben befähigt.
• Erfahrung in der Mitwirkung in IT-Projekten, in vergleichbaren Entwicklungsprojekten oder im IT-Betrieb.
• mind. dreijährige Berufserfahrung im einschlägigen Tätigkeitsbereiche.

Darüber hinaus ergeben sich für die Besetzung der Stelle folgende Anforderungen

• die Kompetenzen, Verantwortung zu übernehmen, Veränderungen mitzugestalten sowie sich selbst zu managen
• Begeisterungsfähigkeit für die Digitalisierung der Verwaltung sowie ein hohes Kommunikationsgeschick
• mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, Präsentationskompetenz

Zudem wäre wünschenswert:

• Kenntnisse im Bereich elektronischer Aktenführung und des Personalaktenrechts
• Erfahrung und Kenntnisse im Umgang mit öffentlicher Verwaltung
• Erfahrungen im Bereich Veränderungsmanagement

Bei Vorliegen der beamtenrechtlichen und stellenmäßigen Voraussetzungen kann eine Besoldung bis zur Besoldungsgruppe A 13 LG 2.1 SHBesO erreicht werden. Bei einer Tätigkeit im Beschäftigtenverhältnis ist bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe E 12 TV-L möglich.

Darüber hinaus bieten wir:

• ein vielfältiges und gemeinwohlorientiertes Aufgabenspektrum
• ein kollegiales Arbeitsklima
• ein vielseitiges Angebot in- und externer Fortbildungen
• individuelle Personalentwicklung
• ergänzende Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (VBL)
• eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch die Möglichkeit mobil und flexibel zu arbeiten
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• ein vielseitiges betriebliches Gesundheitsmanagement
• eine gute Anbindung an den ÖPNV