Sachbearbeiterin für zentrale Personaldienstleistungen

Vor 4 Tagen

Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Landeshauptstadt Kiel Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

Kieler Personal- und Organisationsamt sucht frische Köpfe

Starten Sie bei uns als

Sachbearbeiter*in für zentrale Personaldienstleistungen

(Eingruppierung nach EG 7 TVöD bzw. A 7 SHBesG)

und unterstützen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stabsstelle Zentrale Steuerung und Intendanz unbefristet in Teilzeit mit 25 Std.

Was wir bieten

  • Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Umfangreiches Fortbildungsangebot intern sowie extern für eine vielfältige Zukunft in über 42 Ämtern, Referaten, Stabsstellen und Eigenbetrieben
  • Vorsorge. Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
  • Mobilitätsförderung. Zuschuss für Fahrräder, E-Bikes, Job- oder Deutschlandticket
  • Betriebliche Gesundheitsförderung. Beteiligung an Hansefit-Beiträgen sowie weitere externe und interne Sport- und Fitnessangebote
  • Sicherheit. Sicherer Arbeitsplatz auch in Krisen

Was zu tun ist

  • Bearbeiten von Dienstkasko- und Sachschadensfällen
  • Prüfen und Gewähren von Umzugskosten
  • Verwalten von Dienstwohnungen
  • Ausstellen von Dienstausweisen
  • Auskünfte zum Reisekostenrecht und Bearbeiten von Reisekosten
  • Bearbeiten von Rechnungsangelegenheiten
  • Vertretung der Leitungsassistenz der Amtsleitung

Was Sie mitbringen

  • Ausbildung. Abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung als:
    • Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistungen
  • Justizfachangestellte*r
  • Sozialversicherungsfachangestellte*r
  • Rechtsanwalts- und Notar- bzw. Patentanwaltsfachangestelle*r
  • Steuerfachangestellte*r

  • oder in einem kaufmännischen Ausbildungsberuf

  • oder Laufbahnprüfung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe eins, Fachrichtung Allgemeine Dienste

    oder abgeschlossene Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellte*n

    oder abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I

  • Erfahrung. Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung

  • Fachlichkeit. EDV-Kenntnisse und Erfahrungen mit der Fachsoftware KOMMBOSS und Infoma – oder die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse kurzfristig anzueignen

Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.

Was Sie auszeichnet

Sie sind in der Lage, offen auf andere zuzugehen und können die übertragenen Aufgaben eigenverantwortlich erledigen. Eine gute Kommunikationsfähigkeit rundet Ihr Profil ab.

Wo Sie wirken

In der Stabsstelle Zentrale Steuerung und Intendanz werden diverse Dienstleistungen innerhalb der Kieler Stadtverwaltung erbracht. Die*der Stelleninhaber*in hat dabei vielfältige dienstliche Beziehungen sowohl innerhalb des Personal- und Organisationsamtes als auch zu Beschäftigten innerhalb der gesamten Stadtverwaltung. Da sich die Stabsstelle noch im Aufbau befindet, sind Änderungen im Aufgabenzuschnitt möglich.

Gut zu wissen

Die Stelle ist nicht weiter teilbar.

Interessiert? – Wir auch.

Gern möchten wir Sie kennenlernen

Bei fachlichen Fragen zur Stelle steht Ihnen Hark Eitel, Tel.: zur Verfügung.

Bei Fragen zum Auswahlverfahren hilft Ihnen Jette Schubert, Tel.: weiter.

Wir setzen uns aktiv für die Förderung von Frauen im Beruf ein und freuen uns besonders über ihre Bewerbungen. Gleiches gilt für Menschen mit Behinderungen – wir treffen angemessene Vorkehrungen, um die volle und wirksame Teilhabe am Berufsleben gleichberechtigt sicherzustellen. Auch Vielfalt ist uns ein großes Anliegen. Daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen verschiedenster Biographien. Ansprechpartner*innen zu diesen Themen finden Sie auf ätze.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung bis zum 30. November 2025 die Referenznummer 00176 an und fügen Sie ein Anschreiben, einen aktuellen Lebenslauf sowie relevante Arbeits- und Abschlusszeugnisse bei.

Werden Sie Teil des Teams.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

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    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Landeshauptstadt Kiel Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Kieler Amt für Finanzwirtschaft sucht frische KöpfeStarten Sie bei uns alsSachbearbeiter*in EDV-Steuern und Abgaben(Eingruppierung nach EG 11 TVöD bzw. A 11 SHBesG)und unterstützen Sie ab dem 15. Dezember 2025 die Abteilung Steuern und Grundbesitzabgaben unbefristet in Teilzeit mit der Hälfte der tariflichen bzw. der regelmäßigen Arbeitszeit.Was wir...

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    vor 2 Wochen

    Kiel, Deutschland Christian-Albrechts-Universität zu Kiel Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Die Christian-Albrechts-Universität zu Kielträgt durch Forschung, Lehre und Wissenstransfer zur Lösung der großen Herausforderungen unserer Zeit auf den Gebieten Gesundheit, Umwelt und Kultur im Wandel, Ernährung und Energie bei. So sichert sie den Frieden und erhält die Lebensgrundlage zukünftiger Generationen.Der Geschäftsbereich Akademische...

  • Branch Manager

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    Kiel, Deutschland FERCHAU GmbH Vollzeit

    Unsere FERCHAU-Niederlassung Kiel unterstützt Kunden im Schiffbau und der Wehrtechnik in allen Bereichen des Engineerings und der IT. Die optimalen Rahmenbedingungen schaffen, strategische Entscheidungen treffen, die unsere Teams nach vorne bringen: Das ist genau deine Stärke. Mit deinem ausgezeichneten Gespür für Markt- und Branchentrends stellst du die...

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    Ausbildung zum/zur Personaldienstleistungskaufmann/-kauffrau (PDK) (d/m/w) ab Februar 2026 Unsere Mitarbeiter und Bewerber bestätigen es erneut: Auch im Jahr 2025 gehören wir zu den Top 5% der Unternehmen in Deutschland! Vierfach ausgezeichnet mit dem Kununu Top Company Siegel 2023, 2024, 2025 und jetzt 2026! Bereichern Sie unser Team mit ihren...

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  • Buchhalter (m/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Kiel, Deutschland GWU Gesellschaft für Wirtschaftsprüfung und Unternehmensberatung mbH Vollzeit

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    Der Sparkassen- und Giroverband für Schleswig-Holstein ist der kompetente Partner seiner Mitgliedssparkassen. Mit unseren Dienstleistungen und Beratungen stehen wir tatkräftig an der Seite der Kreditinstitute zwischen Nord- und Ostsee und haben deren Interessen stets fest im Blick.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:nFachkkoordinator:in für...

  • Buchhalter (m/w/d)

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    Wir sind eine mittelständische Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft im Herzen von Kiel und betreuen kleine und mittelständische Betriebe aus unterschiedlichen Branchen sowie Privatpersonen. Unser 25-köpfiges Team sucht zeitnah sowohl in Voll- als auch in Teilzeit nach Unterstützung: Aufgaben Je nach Deiner Berufserfahrung und...

  • Steuerfachangestellte (m/w/d)

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  • Fachkoordinator:in für das Beratungsfeld Banksteuerung

    Vor 5 Tagen

    Kiel, Deutschland Sparkassen- und Giroverband für Schleswig-Holstein Vollzeit

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