Sekretär (m/w/d)

Vor 7 Tagen

Bremen Bremen Germany Guldberg Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr


Für den Standort Bremen suchen wir:

Sekretär (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

  • Organisation des Sekretariats inklusive Koordination und Überwachung der Vorgänge im Sekretariat

  • Unterstützung der/des Vorgesetzten bei administrativen und organisatorischen Aufgaben nach entsprechender Abstimmung
  • Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und -ausstattung sowie Organisation von Umzügen oder innerbetrieblicher Transporte
  • Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen
  • Bearbeitung von Dienstreiseanträgen, -genehmigungen und Dienstreiseabrechnungen in SAP
  • Administrative Vorbereitung und Planung von Konferenzen, Workshops, Besprechungen (in- und extern), Organisation von Reisen im In- und Ausland (Hotel, Flüge, Mietwagen, etc.), Betreuung und Bewirtung von Gästen
  • Erstellung von Präsentationen, Berichten und Übersichten überwiegend nach Vorgabe
  • Erledigung anfallender Korrespondenz, Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten in Deutsch und Englisch überwiegend nach Vorgabe
  • Sichtung und Aufbereitung der E-Mails/Eingangs-/Ausgangspost sowie Verteilung nach Dringlichkeit und Zuständigkeit
  • Verwaltung der Sekretariatsablage
  • Protokollführung in Besprechungen
  • Erstellung von Vorgaben für einen/ die Sekretäre im zugeordneten Bereich (z.B. Ablagestruktur)

Ihre Qualifikationen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
  • Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat
  • Gute englische Sprachkenntnisse (Wort und Schrift)
  • Gute SAP Kenntnisse
  • Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office

  • Hohes Organisationsgeschick auch unter hoher Belastung

  • Zielorientierte und selbständige Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten:

  • Karrierechancen
  • Individuelles angepasstes Schulungsprogramm
  • Faires, vertrauensvolles Arbeitsklima
  • Regelmäßige Networking Events
  • Vorteile bei unseren Partnern in den Bereichen Gesundheit, Versicherung und Shopping
  • Betriebliche Altersvorsorge

Anforderungen an Mitarbeiter sind vielfältig. Unsere Jobangebote auch. Guldberg steht für "Goldrichtiges Matching" und ist spezialisiert auf die Branchen Automotive, Schienenfahrzeugtechnik, Anlagenbau, Telekommunikation sowie Banken und Versicherungen und bietet Ihnen spannende Aufgaben in den Bereichen Maschinenbau, Elektronik und Informatik. Bei uns steht der Mitarbeiter stets an erster Stelle. Neben einer attraktiven Bezahlung, bieten wir Ihnen eine langfristige berufliche Perspektive. Ergänzt werden Ihre Karrierechancen durch ein individuell angepasstes Schulungsprogramm, angefangen von der persönlichen Entwicklung, bis hin zu fachlichen Qualifikationen. Zudem haben wir uns zur Aufgabe gemacht, ein faires, vertrauensvolles und persönliches Arbeitsklima zu schaffen. Neben regelmäßigen Networking Events, erhalten Sie durch uns Vorteile bei unseren Partnern in den Bereichen Fitness, Gesundheit, Versicherung und Shopping.



Ihr Ansprechpartner

Herr Philipp Blobelt

Kontakt

Guldberg GmbH
Gröbenzeller Straße 40
80997 München


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    Wir suchen für eine langfristige Anstellung einen freundlichen und engagierten **Sekretär in Vollzeit.** Es handelt sich um ein erfolgreiches und international agierendes Unternehmen aus der Metall - und Elektroindustrie, welches kundennah auch komplizierteste Anlagen und Systeme entwirft, entwickelt und produziert. **Das sind Ihre Aufgaben**: - In Ihrer...

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    Willkommen bei Aviation Industry Personnel SERVICES GmbH, dem Experten für Service - und Personaldienstleistungen in der Luftfahrt. Wir führen Menschen zusammen, um hohe Ziele zu erreichen. Ein Weg, den wir nicht alleine verfolgen, sondern den auch unsere Partnerfirmen mit Erfolg gehen. Steigen Sie mit uns als Unternehmen zu neuen Höhen auf. Rechnen Sie...

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    Unternehmensgruppe _ - KARL GEUTHER & CO.Die Unternehmensgruppe Karl Geuther & Co. mit Stammsitz in Bremen (Überseestadt) ist seit 1958 erfolgreich in den Geschäftsbereichen Schifffahrt, Spedition, Stauerei, Versandhandel und Tou - ristik tätig. **Wir suchen zur Unterstützung des Sekretariats eine/n **Kfm. Mitarbeiter / Sekretär / Assistenz...

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