Minijob Office Management

Vor 4 Tagen

Aachen, Deutschland WINDESIGN GMBH Vollzeit 25.000 € - 35.000 € pro Jahr
Die Rolle

Als Minijobber:in im Office Management (all genders) unterstützt du unser Team in Aachen zuverlässig bei den kleinen und großen Aufgaben des Büroalltags. Du sorgst mit einem Auge fürs Detail dafür, dass unser Standort gut organisiert, einladend und strukturiert bleibt. Ob beim Bestellen von Kaffee und Büromaterial, beim Vorbereiten von Meetings oder dem Koordinieren externer Dienstleister – du bist da, wenn man dich braucht.

Du arbeitest eng mit unseren festen Office Managerinnen der anderen Standorte zusammen, bist regelmäßig vor Ort und trägst mit deiner aufgeschlossenen Art zu einem angenehmen und produktiven Arbeitsumfeld bei.

Deine Aufgaben
  • Büroorganisation & Alltagsunterstützung: Unterstützung im täglichen Ablauf des Agenturalltags – von Ordnung halten bis zur Hilfe bei spontanen organisatorischen Aufgaben.
  • Koordination externer Dienstleister: Abstimmung mit Reinigung, Hausverwaltung oder Handwerksdienstleistern vor Ort – z. B. bei Reparatur- oder Serviceterminen.
  • Beschaffungsmanagement: Bestellung von Büromaterialien, Getränken, Snacks und Kleinigkeiten für das Team oder Gäste.
  • Vorbereitung von Meetings & Events: Unterstützung bei internen Meetings und kleineren Team-Events – vom Raum vorbereiten bis zum Getränkekühlschrank auffüllen.
  • Wohlfühl-Office: Mitverantwortung für eine angenehme Büroatmosphäre – du achtest mit darauf, dass alles seinen Platz hat und sich alle wohlfühlen.
Dein Profil
  • Du hast ein gutes Organisationstalent und Spaß daran, Dinge am Laufen zu halten.
  • Du bist zuverlässig, pünktlich und arbeitest gerne strukturiert.
  • Du bist freundlich, hilfsbereit und bringst eine positive Ausstrahlung mit.
  • Du arbeitest gerne mit Menschen zusammen und hast Lust, unser Team tatkräftig vor Ort zu unterstützen.
  • Du hast idealerweise bereits erste Erfahrungen im Office-Bereich oder in der Verwaltung gesammelt – ist aber kein Muss.
Why WIN?
  • Gute Work-Life-Balance durch Jahresarbeitszeitkonto, Gleitzeit & Teilzeit
  • Unterstützung bei beruflicher & persönlicher Weiterbildung, z.B. kostenlose Sprachkurse
  • Toleranz, Diversity und gegenseitiger Support werden gelebt und gefeiert
  • Zuschuss Urban-Sports-Club & Deutschlandticket
  • Betriebliche Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen
  • Erfrischungsgetränke sowie (gesunde & ungesunde) Snacks stehen kostenlos zur Verfügung
  • Feel Good-Manager*innen auf 4 Pfoten
  • Ein großartiges WINner*innen Team, das gerne auch mal feiert :- )
Über uns

Wir sind WIN: Seit dem Jahr 1997 fest am Markt etabliert und heute die größte inhaberingeführte Packaging Design und Trend-Agentur im DACH-Raum. Neben der Gründerin Cate Wind arbeiten rund 100 Verpackungsvernarrte in den Bereichen Marktforschung, Trends, Strategie, Packaging Design, KI und Images nahtlos zusammen, um Marken zu schaffen, auf die Kund*innen stolz sein können.

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    Vor 4 Tagen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland WINdesign Vollzeit 30.000 € - 45.000 € pro Jahr

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  • Teamleitung Office Management

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland INTRAVIS GmbH Vollzeit

    **Über uns**: Unser Office Management Team zeichnet sich nicht nur durch organisatorisches Geschick aus, sondern auch durch eine umfassende Expertise in der Verwaltung und Koordination verschiedenster administrativer Aufgaben. Wer hier tätig ist, zeigt nicht nur Führungsqualitäten, sondern agiert auch als zuverlässiger Ansprechpartner für interne...

  • Kaufmännischer Angestellter Im Office Management

    Vor 4 Tagen

    Aachen, Deutschland Hays Vollzeit

    **Meine Aufgaben** - Bearbeitung sämtlicher Vorgänge im Office Management - Zeugniserstellung über das Programm-Haufe - Unterstützung in der Angebotserstellung - Bewirtung-Bestellung und deren Abrechnung - Allgemeine Korrespondenz **Meine Qualifikationen** - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Berufserfahrung im kaufmännischen...

  • Assistenz Im Office Management

    vor 9 Stunden

    Aachen, Deutschland itestra GmbH Vollzeit

    An 13 Standorten in 4 Ländern realisieren unsere über 150 hochqualifizierten Informatiker:innen maßgeschneiderte Softwaresysteme für das digitale Business von morgen. Unsere Kunden sind internationale Konzerne und erfolgreiche mittelständische Unternehmen, die sich durch Innovation sowie Effizienz im Wettbewerb differenzieren. Unsere Software...

  • Helfer Verkauf

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland Timehouse GmbH Personal Management Vollzeit

    Wir suchen zuverlässige Unterstützung im Verkauf auf Minijob-Basis in Aachen. Wenn du motiviert, freundlich und teamfähig bist, passt du perfekt zu uns! - Unterstützung im Verkauf und an der Kasse - Warenverräumung und Regalpflege - Kontrolle des Warenbestands - Allgemeine Hilfstätigkeiten im Tagesgeschäft - Freundliche Beratung der Kunden -...

  • Mitarbeiter/in (M/w/d) Im Office Management

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland CBS International Business School Vollzeit

    Die CBS International Business School ist eine staatlich anerkannte, private Wirtschaftshochschule und gehört zur Klett Campus Hochschulgruppe. An den Studienorten Aachen, Hamburg, Hannover, Köln, Mainz, Neuss, Potsdam und Solingen bietet die CBS international ausgerichtete und praxisorientierte Studiengänge an. Sie zählt zu den Pionieren des...

  • Mitarbeiter/in (M/w/d) Im Office Management

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland CBS Cologne Business School GmbH Vollzeit

    Die CBS International Business School ist eine staatlich anerkannte, private Wirtschaftshochschule und gehört zur Klett Campus Hochschulgruppe. An den Studienorten Aachen, Hamburg, Hannover, Köln, Mainz, Neuss, Potsdam und Solingen bietet die CBS international ausgerichtete und praxisorientierte Studiengänge an. Sie zählt zu den Pionieren des...

  • Abteilungsleiter:in Project Management Office

    vor 1 Woche

    Aachen, Deutschland Trianel Vollzeit

    **Deine Aufgaben - Deine Energie macht den Unterschied** + **_Führungsarbeit _**- Disziplinarische und fachliche Führung sowie Weiterentwicklung eines dreiköpfigen Teams bestehend aus Project Delivery Manager von IT-Projekten + **Expertenarbeit** - Schaffung einer einheitlichen Struktur für das Project Delivery Management von internen und Kundenprojekten...

  • Consultant Project Management Office Banking

    Vor 4 Tagen

    Aachen, Deutschland adesso SE Vollzeit

    StandorteAachen, Düsseldorf, Essen, Paderborn, Münster, Bonn, Frankfurt, Hannover, Dortmund, SiegenDEINE ROLLE - DAS WARTET AUF DICHSupporten und Gestalten - du bist Schlüsselspielerin bzw. Schlüsselspieler für erfolgreiche Projekte, unterstützt Projektleiter im operativen Tagesgeschäft und entwickelst entscheidungsrelevante Handlungsempfehlungen. Du...

  • Werkstudent (M/w/d) Office Management & Support

    vor 1 Woche

    Aachen, Deutschland Viessmann Group (DE) Vollzeit

    Als **Werkstudent (m/w/d) Office Management & Support** hältst du deinen Kollegen den Rücken frei! Als Bindeglied zu internen und externen Kunden priorisiert du Themen und organisierst Termine, Reisen und vieles mehr. Somit bildest du das Herzstück unseres Standortes in Aachen. Diese Stelle beinhaltet 20 Arbeitsstunden pro Woche - in den Semesterferien...