Werkstudent (M/w/d) Office Management & Support

Vor 3 Tagen

Aachen, Deutschland Viessmann Group (DE) Vollzeit

Als **Werkstudent (m/w/d) Office Management & Support** hältst du deinen Kollegen den Rücken frei Als Bindeglied zu internen und externen Kunden priorisiert du Themen und organisierst Termine, Reisen und vieles mehr. Somit bildest du das Herzstück unseres Standortes in Aachen.

Diese Stelle beinhaltet 20 Arbeitsstunden pro Woche - in den Semesterferien kann die Stundenzahl nach Absprache gerne erhöht werden.

**Was du bewirkst**:

- Planung und Organisation von Workshops
- Betreuung deiner Kollegen im Bereich Reiseplanung
- Unterstützung im Standortaufbau (Planung, Bestellung, Abstimmung Labororganisation und -umbau)
- Allgemeinen Administration und Büroorganisation
- Gestaltung und Durchführung des Onboardings neuer Mitarbeiter inkl. Studenten und Praktikanten
- Planung und Organisation unserer Teamevents
- Aufbereitung von unterschiedlichen Unterlagen und Dokumenten

**Das bist du**:
Du bist kommunikativ und gehst individuell auf die Bedürfnisse der Kolleginnen und Kollegen am Standort ein. Deine Hands-on-Mentalität und deine hohe Serviceorientierung zeichnen dich besonders aus. Außerdem verfügst du über Verantwortungsbewusstsein und übernimmst gerne die Initiative.
- Eingeschrieben in einem Bachelor
- oder Masterstudiengang
- Erste praktische Erfahrungen in einer Büroumgebung durch Praktika oder Werkstudierendentätigkeit von Vorteil
- Starke organisatorische und planerische Fähigkeiten sowie Zuverlässigkeit und Diskretion
- Sicherer Umgang mit Office-Programmen (bspw. Google Workspace)
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

**Was macht uns besonders**:
Als ein Unternehmen mit Familientradition, nehmen wir unser Engagement für unsere Umwelt und unsere Mitarbeiter sehr ernst. Willst du mehr hören? Hier sind nur einige der Vorteile, die wir unseren Mitarbeitern bieten:

- Dich erwartet eine Anstellung in einem erfolgreichen Familienunternehmen, in dem neue Technologien auf eine moderne Arbeitsplatzkultur treffen.
- Viessmann bietet dir, wann immer möglich, die Option zum mobilen Arbeiten und sorgt für die passende technische Ausstattung.
- Bei uns kommt der Spaß nicht zu kurz, denn bei Viessmann freuen wir uns auf gemeinsame Team Events.

**Das sind wir**:
Mit mehr als 13.000 MitarbeiterInnen in 74 Ländern und einem Umsatz von über 3,4 Milliarden Euro, ist Viessmann ein führender Hersteller von Heiz
- und Kühllösungen. Durch unsere energieeffizienten Produkte helfen wir dabei, eine der größten Herausforderungen unserer Zeit zu lösen: den sparsamen und nachhaltigen Einsatz von Energie. Viessmann geht hier als bestes Beispiel voran: In unserem Headquarter in Allendorf konnten wir die CO2 Emissionen um 80% reduzieren und dadurch bereits das Klimaziel von 2050 erreichen. Aber wie schaffen wir das alles? Zusammen mit unseren MitarbeiterInnen, PartnerInnen und Kunden und Kundinnen. Jede Stimme ist dabei wichtig, um unsere Innovationskraft kontinuierlich voran zu treiben. Und wir leben von dem unermüdlichem Engagement unserer Teams, gemeinsam auf unser Ziel hinzuarbeiten: Lebensräume für kommende Generationen zu schaffen.

  • Werkstudent Im Back Office

    vor 1 Woche

    Aachen, Deutschland smartlab Innovationsgesellschaft mbH Vollzeit

    STELLENANGEBOT **Unser Angebot** Wir bieten Dir die Chance den Start einer neuen Soft - ware-Plattform für die Elektromobilität von morgen hautnah und vom Start weg zu erleben und so wert - volle Erfahrungen in einer der Zukunftsbranchen zu sammeln! Gestalte mit und liefere Input, der dem innovativen Gebiet der Elektromobilität gerecht wird. Unser junges...

  • Werkstudent Controlling

    Vor 5 Tagen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Utimaco Management Services Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Werkstudent Controlling ABOUT UTIMACOUtimaco is a worldwide supplier of professional cyber-security solutions and is based in Aachen, Germany. Since 1983, Utimaco develops hardware security modules and compliance solutions for telecommunication provider regulations. Utimaco is a world-market leader in both segments. Customers and parters of Utimaco in all...

  • Teamleitung Office Management

    Vor 7 Tagen

    Aachen, Deutschland INTRAVIS GmbH Vollzeit

    **Über uns**: Unser Office Management Team zeichnet sich nicht nur durch organisatorisches Geschick aus, sondern auch durch eine umfassende Expertise in der Verwaltung und Koordination verschiedenster administrativer Aufgaben. Wer hier tätig ist, zeigt nicht nur Führungsqualitäten, sondern agiert auch als zuverlässiger Ansprechpartner für interne...

  • Werkstudent Data Management

    vor 1 Woche

    Aachen, Deutschland smartlab Innovationsgesellschaft mbH Vollzeit

    STELLENANGEBOT **WIR SUCHEN DICH** **WERKSTUDENT** **DATA MANAGEMENT** **(m/w/d)** **Unser Angebot** Wir sind Pioniere der Elektromobilität und mit mehr als zehn Jahren Erfahrung einer der Marktführer in Deutschland und Europa. Über unsere Produkte ladenetz.de und ladebusiness haben wir einen einzigartigen Kooperationsverbund mit über 250 kommunalen...

  • Student Worker IT Project Management and Process Support

    vor 1 Woche

    Aachen, Deutschland Utimaco GmbH Vollzeit

    Student Worker IT Project Management and Process SupportABOUT UTIMACO Utimaco is a worldwide supplier of professional cyber-security solutions and is based in Aachen, Germany. Since 1983, Utimaco develops hardware security modules and compliance solutions for telecommunication provider regulations. Utimaco is a world-market leader in both segments. Customers...

  • Head of Product Management

    vor 1 Woche

    Aachen, Deutschland Utimaco Management GmbH Vollzeit

    Location: **Your tasks**: - Manage a global team of Product Managers (disciplinarily and functionally). - Implement and live a global Product Lifecycle Process (PLC) and Quarterly Business Reviews (QBR) to steer Utimaco’s Product Portfolio transparently and with a P&L mindset - Successfully develop existing product and solution portfolio along "secure",...

  • Mitarbeiter/in (M/w/d) Im Office Management

    vor 1 Woche

    Aachen, Deutschland CBS International Business School Vollzeit

    Die CBS International Business School ist eine staatlich anerkannte, private Wirtschaftshochschule und gehört zur Klett Campus Hochschulgruppe. An den Studienorten Aachen, Hamburg, Hannover, Köln, Mainz, Neuss, Potsdam und Solingen bietet die CBS international ausgerichtete und praxisorientierte Studiengänge an. Sie zählt zu den Pionieren des...

  • Mitarbeiter/in (M/w/d) Im Office Management

    vor 1 Woche

    Aachen, Deutschland CBS Cologne Business School GmbH Vollzeit

    Die CBS International Business School ist eine staatlich anerkannte, private Wirtschaftshochschule und gehört zur Klett Campus Hochschulgruppe. An den Studienorten Aachen, Hamburg, Hannover, Köln, Mainz, Neuss, Potsdam und Solingen bietet die CBS international ausgerichtete und praxisorientierte Studiengänge an. Sie zählt zu den Pionieren des...

  • Student Worker IT Project Management and Process Support

    vor 2 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Utimaco Vollzeit 30.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Utimaco is an international provider of IT security solutions and cybersecurity technologies with headquarters in Aachen (Germany) and Campbell (USA). For over 40 years, we have been developing innovative solutions for the protection of people, data and communications that meet the highest standards. We are the world's leading manufacturer of hardware...

  • Werkstudent Group Accounting

    Vor 6 Tagen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Utimaco Management Services Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Working Student Group Accounting ABOUT UTIMACOUtimaco is a worldwide supplier of professional cyber-security solutions and is based in Aachen, Germany. Since 1983, Utimaco develops hardware security modules and compliance solutions for telecommunication provider regulations. Utimaco is a world-market leader in both segments. Customers and parters of Utimaco...