Verwaltungsassistenz (w/m/d)

Die Fachbereiche Allgemeine Rechtsangelegenheiten und Kreisrechtsausschuss sind verantwortlich für sämtliche juristische Angelegenheiten des Saarpfalz-Kreises sowie dessen Prozessvertretung. Zudem entscheiden sie über Widersprüche gegen Verwaltungsakte der kreisangehörigen Städte und Gemeinden sowie des Landkreises.

Sie behalten auch bei komplexen Verfahren den Überblick, arbeiten strukturiert und mit juristischem Feingefühl? Dann kommen Sie zu uns ins Team

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für die Fachbereiche Allgemeine Rechts­angelegenheiten und Kreisrechtsausschuss

eine Verwaltungsassistenz (w/m/d).

Allgemeine Stelleninformationen:

• Standort: Homburg, Am Forum 1
• Arbeitszeitumfang: Teilzeit (29,25 Wochenstunden).
• Beschäftigungsart: Unbefristet.
• Vergütung: Unter Berücksichtigung der geforderten fachlichen Qualifikation und der übertragenen Tätigkeiten ist eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 6 TVöD-V möglich.
• Bewerbungsfrist:

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:

• Organisatorische Abwicklung von Widerspruchsverfahren einschließlich der Vorbereitung von Ausschusssitzungen
• Rechtliche Prüfung formaler Anforderungen bei Widersprüchen
• Erstellen von Kostenfestsetzungsbescheiden
• Kostenfestsetzung und -verfolgung in Verwaltungsstreitverfahren
• Überprüfung von Anwaltsrechnungen für andere Fachbereiche
• Erstellung von Beisitzerabrechnungen
• Fristen- und Terminmanagement
• Abwicklung Schriftverkehr mit den Gerichten
• Allgemeine Auskünfte zum Widerspruchsverfahren gegenüber den Beteiligten
• Erstellung, Führung und Auswertung von Statistiken
• Erledigung und Abwicklung aller sekretariatstypischen Aufgaben der Geschäftsstelle

Darauf können Sie sich freuen:

• eine interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer modernen Kommunalverwaltung und einem kunden- und qualitätsorientierten Arbeitsumfeld
• eine systematische Einarbeitung und Betreuung in der Anfangsphase
• eigenverantwortliches Arbeiten innerhalb eines professionellen Teams
• vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Qualifizierung und Weiterentwicklung
• eine krisensichere Beschäftigung im öffentlichen Dienst mit einer anforderungs- und leistungsgerechten Vergütung nach TVöD-V
• die Gewährung einer Jahressonderzahlung sowie eine zusätzliche Alters- und Hinterbliebenenversorgung. Darüber hinaus wird eine einmalige Sonderzahlung nach Maßgabe des § 18a TVöD in Verbindung mit der bestehenden Dienstvereinbarung gewährt
• 30 Tage Jahresurlaub (in einer 5-Tage-Woche), ab 2027 erhöht auf 31 Tage
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten (Gütesiegel "Familienfreundliches Unternehmen") mit grundsätzlicher Möglichkeit zu alternierender Telearbeit (gemäß Dienstvereinbarung)
• attraktive Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• eine zentrale Lage mit guten Parkmöglichkeiten und Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
• ein JobTicket und eine Bezuschussung des Deutschlandtickets zur Unterstützung Ihrer Mobilität
• eine hauseigene Kantine mit frischen, abwechslungsreichen Frühstücks- und Mittagsangeboten

Diese Qualifikation (Mindestanforderung) bzw. persönlichen Voraussetzungen bringen Sie mit:

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) bzw. Nachweis des erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgangs mit abschließender Erster Prüfung (A I) für die öffentliche Verwaltung oder
• erfolgreich abgeschlossene, einschlägige, anerkannte dreijährige Berufsausbildung im juristischen Bereich (bspw. Rechtsanwaltsfachangestellte*r (w/m/d), Notar­fachangestellte*r (w/m/d), Justizfachangestellte*r (w/m/d)) oder
• erfolgreich abgeschlossene, anerkannte dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (bspw. Bürokaufmann/-frau (w/m/d), Fachangestellte*r (w/m/d) für Bürokommunikation, Kaufmann/-frau (w/m/d) für Bürokommunikation bzw. Kaufmann/-frau (w/m/d) für Büromanagement) und Nachweis des Fachlehrgangs "Verwaltungsgrundwissen" bzw. der Bereitschaft, nach erfolgreich abgeleisteter Probezeit am Fachlehrgang "Verwaltungsgrundwissen" an der saarländischen Verwaltungsschule teilzunehmen
• Im Falle einer Einstellung: Behördliches Führungszeugnis ohne Eintragungen

Diese zusätzlichen Skills überzeugen uns:

• idealerweise einschlägige Vorkenntnisse und Berufserfahrung im o.g. Aufgabengebiet sowie in der Sekretariatsarbeit
• rechtliche Kenntnisse, insbesondere im Verwaltungs- und Verfahrensrecht sind wünschenswert
• profunde Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
• selbständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie gutes Organisations­vermögen
• sehr gute Rechtschreibkenntnisse
• Interesse und Flexibilität, sich in neuen Arbeitsbereichen schnell zurechtzufinden
• freundliches, sicheres Auftreten, Sensibilität für situationsgerechtes Handeln sowie Teamfähigkeit
• Verschwiegenheit, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit

Wer wir sind:

Der Saarpfalz-Kreis ist als Wirtschaftsregion im Herzen Europas die Heimat von rund Menschen. Im nördlichen Teil des Kreises sind viele Betriebe der weiterverarbeitenden Industrie ansässig, darunter Großunternehmen wie Bosch, Hager und Michelin. Der Süden ist landwirtschaftlich geprägt und von einer besonderen natürlichen Schönheit – der Bliesgau wurde schon im Mai 2009 als UNESCO-Biosphärenreservat ausgezeichnet.

Die Kreisverwaltung in Homburg versteht sich als modernes Dienstleistungsunternehmen und bietet den Bürgerinnen und Bürgern (w/m/d) mit rund 750 Beschäftigten ein breites Leistungsspektrum. Klare Ziele des Leitbildes der europäisch und weltoffenen Kreisverwaltung sind Kundenorientierung, Teamgeist und Qualitätsbewusstsein.

Mehr Informationen über uns finden Sie im Internet unter: www.saarpfalz-

Wir haben Ihr Interesse geweckt? So geht es weiter:

Wir arbeiten mit Interamt, dem Stellenportal für den öffentlichen Dienst. Ihre Bewerbung mit den üblichen aussagefähigen Unterlagen wie

• Anschreiben
• Lebenslauf
• Nachweise über Studien- bzw. Berufsabschlüsse (ggf. mit beglaubigter Übersetzung)
• (gerne auch) ehrenamtliche Tätigkeiten
• Arbeitszeugnisse, dienstl. Beurteilungen usw.

können Sie direkt über folgenden Link ) einreichen. Onlinebewerbungen über Interamt sind ausdrücklich erwünscht.

Sofern Sie eine schriftliche Bewerbung abgeben möchten, richten Sie diese bitte mit den o.g. Unterlagen an denSaarpfalz-Kreis, Fachbereich Personal, Innere Dienste, Am Forum 1, 66424 Homburg.

Weiteres:

Im Rahmen der tatsächlichen Durchsetzung der Gleichberechtigung von Frauen und Männern und der gesetzlichen Maßgabe verfolgt der Saarpfalz-Kreis das Ziel, die Unterrepräsentanz von Frauen innerhalb des Geltungsbereichs des aktuellen Frauenförderplans abzubauen. Wir arbeiten offensiv daran, den Anteil von Frauen in Leitungsfunktionen und unterrepräsentierten (Berufs)Bereichen zu erhöhen und sind vor diesem Hintergrund an der Bewerbung von Frauen besonders interessiert.

Schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte werden im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen berücksichtigt. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung einen entsprechenden Nachweis bei, sofern im Einstellungsverfahren eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung nach dem SGB IX berücksichtigt werden soll.

Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der weiteren internen Verarbeitung Ihrer Daten zu dienstlichen Zwecken gemäß der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) zu.

Die im Zusammenhang mit der Bewerbung oder einem späteren Vorstellungsgespräch entstehenden Kosten können nicht erstattet werden.

Haben Sie weitergehende Fragen?

Melden Sie sich gerne bei:

Frau Sabine Maher, Leiterin der Fachbereiche Allgemeine Rechtsangelegenheiten und Kreisrechtsausschuss, 06841/

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 2.280,00€ ,00€ pro Monat

Leistungen:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten
• Gleitzeit
• Homeoffice-Möglichkeit
• Kostenloser Parkplatz

Arbeitsort: Vor Ort