Werkstudent (M/w/d): Office Management / Verwaltungsassistenz

At Lilly, we unite caring with discovery to make life better for people around the world. We are a global healthcare leader headquartered in Indianapolis, Indiana. Our employees around the world work to discover and bring life-changing medicines to those who need them, improve the understanding and management of disease, and give back to our communities through philanthropy and volunteerism. We give our best effort to our work, and we put people first. We’re looking for people who are determined to make life better for people around the world.

Eli Lilly and Company (kurz Lilly) ist ein global agierendes forschendes Arzneimittelunternehmen mit mehr als 45.000 Mitarbeitenden weltweit. Gründer und Namensgeber des Unternehmens ist der Apotheker Eli Lilly, der den Konzern 1876 in Indianapolis (Indiana, USA) gründete. Hier befindetsich noch heute der Hauptsitz. Die wichtigsten Therapie
- und Forschungsgebiete von Lilly sind Alzheimer-Demenz, Schmerz, Krebs, Immunologie, Diabetes und Adipositas. Die Lilly Deutschland GmbH ist ein Tochterunternehmen von Eli Lilly and Company mit Hauptsitz in Bad Homburg vor der Höhe (Hessen). Die deutsche Niederlassung wurde 1960 gegründet und beschäftigt mehr als 1.100 Mitarbeitende.

Wir bei Lilly wollen das alltägliche Leben der Menschen positiv verändern - durch das Erforschen von Medikamenten, durch ein besseres Verständnis für den Umgang mit Krankheiten und indem wir kranke Menschen, deren Familien und Freunde unterstützen. Um unserer Bestimmung zu folgen, verbinden wir Fürsorge mit Forschergeist und stellen die mehr als 51 Millionen Menschen, die weltweit auf unsere Medikamente angewiesen sind, in den Mittelpunkt unseres Handelns. In unserer Geschichte haben wir bei Lilly zahlreiche wissenschaftliche Durchbrüche erzielt und lebensverändernde Medikamente und Therapieoptionen für einige der schwierigsten Gesundheitsprobleme unserer Zeit entwickelt.

Werde Teil unseres Teams in Bad Homburg bei Frankfurt am Main und starte ab dem 1. April 2025 als:
**Werkstudent (m/w/d): Office Management / Verwaltungsassistenz**

**Deine Benefits bei Lilly**
- ** Arbeitsatmosphäre**: Wir begegnen uns über alle Ebenen hinweg auf Augenhöhe und schätzen unseren Team Spirit - da ist ein „Du“ einfach selbstverständlich.
- ** Work-Life-Balance**: Deine Arbeitszeit kannst du dir auf Vertrauensbasis weitgehend flexibel einteilen. Zudem bieten wir dir ein breites Angebot an Aktivitäten, wie unter anderem regelmäßige Lauftreffs, Tischtennis-, Gymnastik-, Achtsamkeits
- und Yogagruppen.
- ** Weiterentwicklung**: Wir legen Wert darauf, unsere Mitarbeitenden in ihrer Karriereentwicklung individuell zu fördern und gewährleisten gleichzeitig weltweit Zugang zu Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere „Corporate Lilly University“.
- ** Mobilität**: Wir bieten kostenlose Parkplätze. Die Anreise mit öffentlichen Verkehrsmitteln wird mit einem Jobticket unterstützt.

**Deine Aufgaben**
- Allgemeine Büroorganisation (z. B. Material
- und IT-Bedarf, Büroplanung)
- Onboarding neuer Teammitglieder (z. B. Beschaffung von Visitenkarten, Kreditkarten)
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben für klinische Studien (z. B. Ablage, Dokumentenmanagement, Rechnungsbearbeitung)
- Verwaltung von Post, Scannen, Faxen und Kurierversand
- Unterstützung bei der Beantragung von Systemzugängen
- Archivierung und Bearbeitung von Datenlöschungsanfragen
- Pflege von internen Systemen und Dokumenten (z. B. SharePoint, Verteilerlisten)
- Unterstützung bei internen und externen Meetings

**Dein Profil**
- Erfahrung im Erstellen klarer Dokumentationen
- Sehr gute Computerkenntnisse und Erfahrung mit verschiedenen Software-Anwendungen
- Hohe Detailgenauigkeit und gute Organisation
- Teamplayer mit flexibler Arbeitsweise und Problemlösungskompetenz
- Erfahrung in der Arbeit mit internationalen Teams
- Fließende Deutsch und Englischkenntnisse

Du bist interessiert? Dann bewirb dich jetzt über unser Karriereportal. Wir freuen uns auf deine Bewerbung

Lilly diskriminiert nicht aufgrund des Alters, der Ethnie, der Hautfarbe, der Religion, des Geschlechts, der sexuellen Orientierung, der Geschlechtsidentität, des Geschlechtsausdrucks, der nationalen Herkunft, des geschützten Veteranenstatus, einer Behinderung oder eines anderen gesetzlich geschützten Status.

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