Office Manager

Vor 2 Tagen

Offenbach, Hessen, Deutschland Topeople Group Vollzeit


Deine Mission bei TOPEOPLE

Als Office Manager* bist du das Herzstück unserer operativen Stabilität. Deine Mission ist es, sicherzustellen, dass unser Office nicht nur funktional, sondern inspirierend und reibungslos läuft. Du bist der stille Ermöglicher, der sich um die Wohlfühlatmosphäre, die Organisation und die finanzielle Vorbereitung kümmert. Du hältst dem Team den Rücken frei, damit sich alle auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

Dein künftiges Spezialgebiet:
  • Verantwortung für die operative Einsatzbereitschaft der Büroinfrastruktur, inklusive Ordnung im Office, Vor- und Nachbereitung der Meetingräume und Steuerung der Raumatmosphäre (Beleuchtung, Musik)
  • Proaktives Vorratsmanagement aller Verbrauchsmaterialien (Kaffee, Snacks, etc.), Koordination der Warenannahme sowie Steuerung des externen Dienstleisters (Reinigung)
  • Verantwortung für die Organisation und Besorgung von Mitarbeiter-Aufmerksamkeiten wie Dekorationen und Geschenken anlässlich von Geburtstagen und Jubiläen
  • Übernahme von komplexeren Ad-hoc-Aufgaben, inklusive der Koordination der Poolfahrzeuge (z.B. Reifenwechsel), Organisation von Logistik (Paketversand/Merch-Abholung) sowie technischem Support (z.B. Möbelaufbau)
  • Verantwortung für die vorbereitende Buchhaltung, inklusive der strukturierten Erstellung und Nachverfolgung von Ausgangsrechnungen sowie der Bearbeitung von Eingangsrechnungen


Du passt zu uns, wenn:
  • Du ein ausgeprägtes Organisationstalent besitzt und Freude daran hast, für Ordnung und Struktur zu sorgen
  • Du hands-on und proaktiv bist und gerne ad hoc anpackst (von der Blumenbesorgung bis zum Möbelaufbau)
  • Du absolut zuverlässig und diskret bist und eine hohe Affinität zu administrativen und buchhalterischen Aufgaben mitbringst
  • Du freundlich, lösungsorientiert und die erste Anlaufstelle für das Team bist
  • Du erste Erfahrungen in der Office-Organisation, Assistenz oder vorbereitenden Buchhaltung mitbringst


Warum ausgerechnet wir?
  • Weil wir dir eine erfolgsabhängige Gehaltsstruktur mit ungedeckeltem Potenzial bieten und deine Leistung dein Einkommen bestimmt
  • Weil es bei uns klare, leistungsorientierte Aufstiegswege gibt und du dich mit deiner Performance schnell hocharbeiten und frühzeitig Verantwortung übernehmen kannst
  • Weil du Teil eines hochqualifizierten Spezialisten-Teams wirst, das sich durch transparente Prozesse und messbare Erfolge auszeichnet
  • Weil wir eine direkte, konstruktive Feedbackkultur pflegen, die dich gezielt fördert und deine Entwicklung beschleunigt
  • Weil du in einem modernen und attraktiven Umfeld arbeitest und digitalisierte, effiziente Tools nutzt, die deine Produktivität optimieren
  • Weil wir unsere Erfolge und übertroffenen Ziele bei unvergesslichen Team-Events feiern
  • Weil wir lieben, was wir tun
* Die Stellenbezeichnung meint nicht die männliche oder weibliche Variante, sondern steht für die geschlechtsneutrale Bezeichnung des Berufs. Willkommen sind Bewerbungen von Menschen egal welchen Geschlechts, welcher Herkunft, sexuellen Orientierung und Religion.

Über uns

Das, was Menschen brauchen, um erfolgreich zu sein, sind Perspektiven.
Bei TOPEOPLE GROUP ermöglichen wir diese Perspektiven für Professionals in der Baubranche, indem wir Jobs vermitteln, die für alle Beteiligten einen Gewinn darstellen.

Aber was bieten wir eigentlich unserem eigenen Team? 
Ganz klar: Wer zu uns gehört, bei dem setzen wir noch einen obendrauf Wir bieten mehr als nur Perspektiven. 
Wir bieten Horizonte ohne Grenzen. Das beginnt bei echten Aufstiegschancen und endet NICHT bei deinem eigenen Firmenwagen. Denn unser Mindset ist, dass es keine Grenzen gibt. Also gibt es auch kein Ende, solange du dich voll reinhängst. Aber keine Sorge: Wir lassen niemanden alleine und setzen zusätzlich auf ein umfangreiches Mentoring-Programm, um dich ganz nach vorne zu bringen.

Das klingt interessant für dich? Wenn du jetzt noch dafür brennst, Arbeitgeber und Arbeitnehmer zur richtigen Zeit und am richtigen Ort zusammenbringen, dann suchen wir vielleicht genau dich Für den Vertrieb, für das Marketing, für interne Aufgaben und vieles mehr. Schau einfach mal vorbei und werde Teil eines dynamischen und engagierten Teams unterschiedlicher Herkunft, das Vielfalt lebt und in dem deine Erfolge auch gesehen werden.

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Offenbach, Hessen, Deutschland CloudHQ, LLC Vollzeit 50.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Who We AreOur purpose at CloudHQ is to provide flexible, efficient and resilient data center solutions to businesses of all sizes. Our growing organization was founded by the pioneer of data center REITs. CloudHQ has state-of-the-art data center sites located in two Northern Virginia locations, as well as London, Frankfurt, Paris, Milan, and Sao Paulo, and...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Offenbach, Hessen, Deutschland CloudHQ, LLC Vollzeit 40.000 € - 70.000 € pro Jahr

    DescriptionWho We AreOur purpose at CloudHQ is to provide flexible, efficient and resilient data center solutions to businesses of all sizes. Our growing organization was founded by the pioneer of data center REITs. CloudHQ has state-of-the-art data center sites located in two Northern Virginia locations, as well as London, Frankfurt, Paris, Milan, and Sao...

  • office manager part-time

    Vor 6 Tagen

    Offenbach, Hessen, Deutschland SENSORY-MINDS GMBH Vollzeit

    Hey, bist du auf Jobsuche?Oder einfach nur ein bisschen neugierig? Cool – vielleicht passen wir ja perfekt zusammenPassen wir zusammen?Dürfen wir uns vorstellen? Wir sind dasSENSORY-MINDS Team Wir entwickeln die ultimative User Experience– für die Nutzer:innen unserer digitalen Produkte, für unsere Kund:innen und auch für uns selbst. Und das nehmen...

  • Sales Manager

    vor 2 Wochen

    Offenbach, Hessen, Deutschland Sirius Facilities GmbH Vollzeit 60.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Deine AufgabenHast Du jemals einen leerstehenden Raum betreten und die unendlichen Möglichkeiten gesehen, die er bietet? Lass uns gemeinsam beeindruckende Geschäftsräume zum Leben erweckenVerwandle leerstehende Gewerbeflächen in lebendige Arbeitsumgebungen – Deine Rolle ist entscheidend für die aktive Vermietung unserer Büroflächen.Sei der erste...

  • Technical Sales Manager

    Vor 6 Tagen

    Offenbach, Hessen, Deutschland glueckkanja AG Vollzeit

    "Keine halben Sachen"Unser Anspruch ist: 100% Cloud, 100% sicher. Da machen wir auch keine Kompromisse. Mit dieser Einstellung helfen wir weltweit Kunden, die große Idee vom cloud-basierten Arbeitsplatz Wirklichkeit werden zu lassen. Unsere Companions für Microsoft 365 sind RealmJoin, SCEPman, RADIUSaaS, TerraProvider und KONNEKT. Sie ergänzen Microsoft...

  • Account Manager

    Vor 6 Tagen

    Offenbach, Hessen, Deutschland Danfoss Vollzeit

    *Dein Job*Aktuell suchen wir bei Danfoss Climate Solutions zur Verstärkung unseres Teams einen motivierten Account Manager (m/w/d) Indirect Sales Cooling für das Gebiet Nordrhein- Westfalen. In dieser Rolle arbeitest du aus dem Home-Office heraus in deinem Vertriebsgebiet.*Deine Aufgaben*In dieser Position trägst du aktiv zum Unternehmenserfolg und der...

  • Manager (m/w/d) für Qualitäts-, Energie- und Umweltmanagement

    vor 1 Woche

    Offenbach, Hessen, Deutschland Manroland Sheetfed Vollzeit

    Über das UnternehmenDie manroland sheetfed GmbH ist ein weltweit führendes Unternehmen in der Entwicklung und Herstellung von Bogenoffset-Druckmaschinen und bietet hocheffiziente Drucksysteme für den Akzidenz- und Verpackungsdruck. Zahlreiche bahnbrechende Technologien der Druckindustrie stammen von manroland. Heute setzen wir diesen Weg fort und prägen...

  • Technical Product Marketing Manager

    vor 2 Wochen

    Offenbach, Hessen, Deutschland glueckkanja AG Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Beschreibung "Keine halben Sachen" Unser Anspruch ist: 100% Cloud, 100% sicher. Da machen wir auch keine Kompromisse. Mit dieser Einstellung helfen wir weltweit Kunden, die Idee vom cloud-basierten Arbeitsplatz Wirklichkeit werden zu lassen. Unsere Produkte RealmJoin, SCEPman, RADIUSaaS und KONNEKT ergänzen dafür Microsoft 365 um Funktionen, die auf...

  • Key Account Manager

    Vor 6 Tagen

    Offenbach, Hessen, Deutschland LAO Leitungsauskunft Vollzeit

    Deine AufgabenBei der LAO Ingenieurgesellschaft übernehmen wir Verantwortung, gestalten Prozesse aktiv mit und entwickeln uns gemeinsam weiter. Was mit einer Idee und dem Glauben an eine Chance begann, ist heute ein wachsendes Unternehmen mit klarer Vision und starkem Teamgeist. Wir suchen Menschen, die Mitdenken, Anpacken und Lust haben, gemeinsam mit uns...

  • Sales Manager

    vor 1 Woche

    Offenbach, Hessen, Deutschland AXA Partners Deutschland Vollzeit

    Du bist eine kreative Netzwerker*in und hast Freude daran, neue Partnerschaften aufzubauen?Dann bist du bei uns genau richtig. Wir suchen eine aufgeschlossene und ideenreiche Persönlichkeit mit Erfahrung in den Bereichen Restkredit-, Zahlungsausfall- und Spezialversicherungen – oder die Motivation, sich in diese Themen einzuarbeiten. Dabei legen wir...