Sachbearbeiter (m/w/d) Reisekostenabrechnung

In unserem Bereich Personal, Organisation und Transformation betreuen und fördern wir die Mitarbeitenden der L-Bank, bilden die künftige Mitarbeitergeneration aus und verantworten viele Aufgaben im Personalservice. Zudem steuern wir das umfassende Projektportfolio der Bank, tragen durch die Weiterentwicklung der Prozessmanagementmethodik zur Verbesserung der Geschäftsprozesse bei und wir gestalten die bereichsübergreifende Transformation unseres Unternehmens. In unserer Abteilung Personalservices betreuen und beraten wir alle unsere Mitarbeitenden rund um die Themen Gehaltsabrechnung, Zeitwirtschaft, betriebliche Altersvorsorge, Altersteilzeitprogramm und Dienstreisen. Sie lieben es, Ordnung in Zahlen und Prozesse zu bringen? Dann werden Sie Teil unseres Teams in Karlsruhe und sorgen als Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Reisekostenabrechnung dafür, dass die Dienstreisen unserer Mitarbeitenden stressfrei und korrekt abgerechnet werden. Ihr Organisationstalent und Genauigkeit machen den Unterschied – und wir bieten Ihnen ein Umfeld, in dem Ihre Expertise geschätzt wird.Verfügen Sie über die richtigen Fähigkeiten und Erfahrungen für diese Stelle Lesen Sie weiter, um dies herauszufinden, und bewerben Sie sich. Sie sind die zentrale Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden in allen Fragen rund um Dienstreisen Sie übernehmen die Kommunikation mit Reisebüros, der Deutschen Bahn und weiteren Reisedienstleistern und bewerten neue Angebote hinsichtlich Wirtschaftlichkeit und Einsatzmöglichkeiten Sie verantworten die Abrechnung von Reisekosten für Mitarbeitende, Bewerbende sowie Ausschussmitglieder gemäß unseren internen Richtlinien Sie erstellen A1-Bescheinigungen für Reisen in EU- und EWR-Länder sowie in die Schweiz Sie pflegen und betreuen unser Reisemanagementsystem (u. a. SAP HCM Modul Reisekosten) und wirken aktiv an dessen inhaltlicher Weiterentwicklung mit Sie bringen sich in Projekten ein, beispielsweise zur Digitalisierung des Reisemanagements oder zur Förderung von Nachhaltigkeit Sie verwalten den zweckgebundenen Zuschuss für die Firmenkarte Karlsruhe („Deutschlandticket“), ermitteln die Wirtschaftlichkeit von BahnCards und übernehmen deren Verwaltung Sie organisieren und vergeben Mitarbeiterparkplätze und betreuen das Dienstradleasing Sie sind die zentrale Ansprechperson für Beihilfe und Versorgung, insbesondere für die Bearbeitung des Kostenzuschusses zur Beschaffung von Bildschirmarbeitsplatzbrillen abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mehrjährige Berufserfahrung umfassende Kenntnisse in der Abrechnung von Reisekosten sehr gutes Zahlenverständnis und präzise, gewissenhafte Arbeitsweise sicherer Umgang mit Abrechnungssystemen, vorzugsweise SAP HCM Freude an strukturierter Prozessarbeit und Interesse an digitaler Weiterentwicklung sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office Paket Kommunikationsfähigkeit und Empathie Konfliktfähigkeit Engagement und Kooperationsfähigkeit ein interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet ein flexibles Gleitzeitmodell, um Ihre Arbeitszeiten individuell zu gestalten und so Beruf und Privatleben optimal miteinander zu verbinden die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten einen sicheren Arbeitsplatz für eine langfristige Zusammenarbeit eine attraktive Vergütung: das angebotene Bruttojahresgehalt bewegt sich je nach Qualifikation und Erfahrung zwischen 44.798,- und 64.207,- EUR auf Vollzeitbasis. xgcbozq Grundlage hierfür ist der Tarifvertrag für öffentliche Banken. eine attraktive betriebliche Altersversorgung zur optimalen Vorsorge in der Zukunft und weitere umfangreiche Benefits…