Stellenangebot HR Administration Executive

vor 2 Wochen

Hahnstraße Frankfurt Hessen Germany Ipsos Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr
Ipsos Als Tochter der Ipsos S.A. gehören wir zu den weltweit führenden Markt- und Meinungsforschungsunternehmen. Wir sind Marktforscher:innen und Berater:innen aus Leidenschaft. Märkte und Konsument:innen jeden Tag besser zu verstehen – und es dadurch unseren Kunden jeden Tag aufs Neue zu ermöglichen, bessere Entscheidungen zu treffen – das begeistert uns

Als #1 innovativstes Marktforschungsunternehmen fördern wir dabei eine starke Kultur von Zusammenarbeit und Leadership – mit Mitarbeitenden, die den Wunsch haben, nicht nur die Welt von heute zu verstehen, sondern gemeinsam mit unseren Kunden die Zukunft zu gestalten.
 
Für unser standortübergreifendes Human Resources Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen HR Administration Executive (w/m/d) in Hamburg, Bonn, Frankfurt, Nürnberg oder München. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Deine Aufgaben
  • Du bearbeitest alle administrativen und operativen Aufgaben im HR-Bereich (z.B. Erstellung von Arbeitsverträgen und Bescheinigungen)
  • Du bist für die Pflege der Personalakten und des Personalmanagement-systems verantwortlich
  • Du bist erste:r Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte zu Standardprozessen
  • Du bist für die vorbereitende Lohnbuchhaltung und Auswertung der Gehaltsläufe zuständig
  • Du unterstützt uns bei übergreifenden Personalprojekten und trägst aktiv dazu bei, unsere HR-Prozesse zu optimieren, harmonisieren und zu standardisieren 
Dein Profil
  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Fortbildung zur Personalfachkauffrau/ zum Personalfachkaufmann
  • Du bringst Berufserfahrung in der operativen Personalsachbearbeitung mit
  • Du hast bereits Erfahrung mit digitalen Personalmanagementsystemen und -Akten gesammelt
  • Du verfügst über gute Kenntnisse des deutschen Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrechts
  • Du sprichst verhandlungssicher Deutsch und Englisch gut
Wir bieten Wir bieten dir die Chance, in einem attraktiven, internationalen Umfeld eines interessanten Wachstumsmarktes beratend und ausführend tätig zu sein und dich weiterzuentwickeln.

Es erwartet dich ein hoch motiviertes und ambitioniertes Team, flache Hierarchien und vieles mehr wie zum Beispiel: 
  • Individuelles Onboarding
  • Breites Angebot an internationalen online Trainings  
  • 30 Urlaubstage und die Möglichkeit, weitere Urlaubstage dazu zu kaufen
  • Flexible Arbeitszeit
  • Mobiles Arbeiten
  • Company Bike
  • Ipsos corporate benefits für unsere Mitarbeitenden
  • Zuschuss zum Deutschlandticket
  • Workation
Kontaktiere uns Wir freuen uns auf deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse und ein kurzes Anschreiben) unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung.

Bei Fragen wende dich bitte an:
  • Evita Geier
  • Talent Acquisition Specialist

  • HR & Administration Specialist

    vor 10 Stunden

    Frankfurt, Deutschland SolaX Power Vollzeit

    SolaX is a fast-growing international company in the renewable energy sector. To support our daily operations in Europe, we are looking for a HR & Administration Specialist to join our local team and support both HR operations and office administration.Key ResponsibilitiesSupport the full employee lifecycle, including onboarding, probation, role changes, and...

  • HR & Administration Specialist

    vor 3 Stunden

    Frankfurt am Main, Deutschland SolaX Power Vollzeit

    SolaX is a fast-growing international company in the renewable energy sector. To support our daily operations in Europe, we are looking for a HR & Administration Specialist to join our local team and support both HR operations and office administration. Key Responsibilities Support the full employee lifecycle, including onboarding, probation, role changes,...

  • Duales Studium Bachelor

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Provadis School of International Management and Technology AG Vollzeit

    Für unseren Kooperationspartner HAGER Executive Consulting GmbH besetzen wir die folgende Stelle in Verbindung mit einem dualen Bachelorstudium Business Administration 2025 an der Provadis Hochschule. HAGER zählt heute zu den größten Personalberatungen in Deutschland. Unsere Aufgabe ist es, unsere Kundinnen und Kunden zu beraten und sie bei der Suche...

  • Praktikum im Bereich HR Management Executives

    Vor 2 Tagen

    Frankfurt, Deutschland Deutsche Lufthansa AG Vollzeit

    Bist Du neugierig und interessiert an den vielfältigen Facetten des HR Management Executives in einem globalen Konzern? Bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams! Aufgaben Du wirst aktiv verschiedene HR-Prozesse begleiten, in personalstrategischen Projekten eigenständig arbeiten und Dich mit einem vielfältigen Team auf Augenhöhe engagieren. Hierzu...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Mein Kunde, eine internationale Personalberatung, sucht für ihr Büro in Frankfurt einen Executive Assistant (m/w/d). Die Firma hat Standorte weltweit und unterstützt Unternehmen im Bereich Executive Search. Als Executive Assistant (m/w/d) arbeitest du eng mit den Partner*innen und Associates zusammen und unterstützt sie bei der Projektarbeit....

  • HR Administration Officer

    vor 20 Stunden

    Frankfurt am Main, Deutschland BNP Paribas Vollzeit

    **HR Administration Officer** **(m/w/d)** Frankfurt Teilzeit befristet auf 12 Monate Die BNP Paribas Gruppe gehört mit mehr als 193.000 Mitarbeitenden weltweit zu den führenden Banken - und Finanzdienstleistern Europas. Wir verlassen uns nicht nur auf die fachliche Expertise in unseren Kerngeschäften, sondern auch auf die Kompetenzen unserer...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Frankfurt, Deutschland Joss Search Vollzeit

    Executive AssistantGlobal Investment Firm - Based in Frankfurt Excellent base salary & discretionary bonus One of our global investment clients has asked us to recruit a hugely important role for their Frankfurt office. This is an Executive Assistant role to support the senior Executives based in Frankfurt. Fluent German & advanced English language skills...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Frankfurt, Deutschland Joss Search Vollzeit

    Executive AssistantGlobal Investment Firm - Based in Frankfurt Excellent base salary & discretionary bonus One of our global investment clients has asked us to recruit a hugely important role for their Frankfurt office. This is an Executive Assistant role to support the senior Executives based in Frankfurt. Fluent German & advanced English language skills...

  • Payroll / HR Admin (M/w/x)

    vor 21 Stunden

    Frankfurt am Main, Deutschland Awex HR Consulting GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein weltweit führendes Beratungsunternehmen, suchen wir derzeit einen Mitarbeiter im Bereich Payroll und Personal am Standort Frankfurt am Main. Die Position ist in Vollzeit und direkter Vermittlung zu besetzen. **Ihre Aufgaben**: - Kompetenter Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräften - Durchführung der...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt, Deutschland VAVE GmbH Vollzeit

    Your Role VAVE is looking for a highly organized and diligent Executive Assistant with a strong background in financial controlling. In this hybrid role, you will support our CEO in day-to-day management and oversee essential financial and administrative processes for our international group of companies. You will be the right hand of our CEO — ensuring...