Kaufmännische Assistenz

Vor 2 Tagen

Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Personalrezepte GbR Vollzeit

Unser Kunde ist ein etablierter IT-Komplettanbieter, der Unternehmen mit maßgeschneiderten Lösungen sowie Service & Support aus einer Hand unterstützt. Das Leistungsspektrum umfasst IT-Infrastruktur, IT-Security, Microsoft 365 / Cloud und Digital Transformation – vier Kernbereiche, die das Unternehmen seit den 2000ern erfolgreich vorantreibt. Mit rund 40 Mitarbeitenden setzt unser Kunde auf Qualität, Innovation und Teamgeist. Flache Hierarchien und ein starkes Miteinander prägen das Arbeitsumfeld, während die neuesten technologischen Entwicklungen immer im Fokus stehen. Du begeisterst dich für die anspruchsvollen Aufgaben als kaufmännische Assistenz (mwd) für die Geschäftsführung?
Dann könnte das hier das Richtige für dich sein:
Das Menü

  • Du hast das Terminmanagement voll im Griff: Von der Terminkalender-Pflege der Geschäftsführung über die administrative Abstimmung und Planung von Terminen, bis zur Vorbereitung von Meetings online sowie in Präsenz inkl. Raumbuchung und Bewirtung und dem Gästeempfang stellst du einen professionellen Ablauf sicher
  • An Kundenterminen nimmst du außerdem persönlich teil und gewährleistest eine zuverlässige Protokollführung
  • Du bereitest Entscheidungsgrundlagen und PowerPoint-Präsentationen für interne und externe Zwecke vor
  • Alle administrativen und operativen Aufgaben auf Geschäftsführungsebene sind bei dir in vertrauensvollen Händen, wie: Büroorganisation, Prüfung und Kontrolle von Rechnungen sowie Bestellanforderungen, eigenverantwortliches Führen und Überwachen von Schriftverkehr per E-Mail oder postalisch, Zeit- und Abwesenheitsmanagement, gelegentliche Planung von Dienstreisen sowie die dazugehörige Erstellung von Reisekostenabrechnungen
  • Abrundend bildest du die Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung und internen sowie externen Interessensgruppen als erste Anlaufstelle

Deine Zutaten

  • Deine kaufmännische Ausbildung, optimalerweise mit entsprechender Weiterqualifizierung (z.B. Assistenz, Fachwirt*in), hast du erfolgreich abgeschlossen und bringst vergleichbare Erfahrung in einer verantwortungsvollen Assistenzfunktion auf Team- oder Managementebene mit
  • Verbindlichkeit, Souveränität und Professionalität zeichnen dein Auftreten aus
  • Dein Organisationsgeschick und deine strukturierte Arbeitsweise, verbunden mit der Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig zu verfolgen, machen dich zur optimalen Assistenz.
  • Sichere Kommunikation in Deutsch, sowohl schriftlich als auch mündlich, und gute Englischkenntnisse setzen wir voraus
  • Du überzeugst durch Kooperationsbereitschaft und Durchsetzungsvermögen, Teamorientierung und Flexibilität und bringst Empathie im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern mit

Die besondere Würze

  • Profitiere von vielfältigen Benefits: Mitarbeiterrabatte für verschiedene Marken und (Web-)Shops, Bike-Leasing, betriebliche Altersversorgung
  • Dich erwartet eine erstklassige IT-Ausstattung in einer modernen Arbeitsumgebung mit optimalem Komfort (z.B. durch höhenverstellbare Schreibtische)
  • Flache Hierarchien, offene Kommunikation und eine "open door policy"
  • Förderung deiner individuellen Entwicklungsziele
  • Strukturiertes Onboarding mit Mentoring
  • Ein unbefristeter Arbeitsplatz

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 10 Stunden

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland WISAG Vollzeit

    Willkommen bei der WISAG… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Ob Messeauftritt, Kundenevent oder Promotionveranstaltung – unsere Spezialisten der WISAG Event Service machen daraus Erlebnisse, die...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland a-team Personalmanagement Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    A-TEAM bietet Dir diese spannende Karrierechance als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei unserem Klienten, einem Unternehmen aus der Automobilbranche, mit Sitz in Frankfurt am Main. Die Position ist ab sofort in Direktvermittlung zu besetzen.Deine Aufgaben im Bereich AssistenzDu unterstützt die Geschäftsführung proaktiv in allen administrativen...

  • Assistenz Dokumentenmanagement

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland CBRE Germany Vollzeit

    Job-ID245114Veröffentlicht28-Okt-2025OrganisationAdvisory SegmentArbeitszeitVollzeitBereichBuchhaltung/Finanzen, VerwaltungStandort(e)Frankfurt am Main - Hessen - GermanyGEMEINSAM ERFOLGREICHSie suchen arbeiten gerne mit Dokumenten und sind ein Organisationstalent?Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineAssistenz...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Friedrich Friedrich Darmstädter Speditions- und Möbeltransportgesellschaft Vollzeit 25.000 € - 35.000 € pro Jahr

    Wir sind Umzugsprofis und beherrschen das Einmaleins des Umziehens vom Senioren-Haushalt bis hin zum komplexen Firmenumzug. Du findest mit uns einen wertschätzenden Arbeitgeber mit ca. 300 Mitarbeitern und einen sicheren Arbeitsplatz.Für unser Team bei einem unserer Stammkunden in Darmstadt suchen wir Dich in Voll-/Teilzeit alsKaufmännischer...

  • Assistenz des Leiters Wealth Management

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DekaBank Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz oder in vergleichbarer Funktion, vorzugsweise im Finanz- oder BeratungsumfeldAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium von VorteilPerfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (unabdingbar)Gute Englischkenntnisse wünschenswert, aber kein MussSehr sichere Kenntnisse in allen gängigen MS...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Corus Group Vollzeit

    DieCorus Groupist eine wachsende Unternehmensgruppe im Immobilien- und Bausektor.Unser Ziel ist es, Immobilien als sichere und renditestarke Altersvorsorge für mehr Menschen zugänglich zu machen – und gleichzeitig hochwertigen Wohnraum zu schaffen.AufgabenAlsAssistenz des Management Teamsübernimmst du eine zentrale Rolle in der Organisation und im...

  • Junior Partner Assistenz

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Deloitte Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Deloitte bietet führende Prüfungs- und Beratungsleistungen in Audit & Assurance, Tax & Legal, Consulting und Advisory – für nahezu 90 % der Fortune Global 500 und zahlreiche private Unternehmen. Wir liefern innovative Denkansätze, lösen komplexe Herausforderungen und fördern nachhaltiges Wachstum. Mit rund Mitarbeitenden weltweit eröffnen wir...

  • Assistenz des Management Teams

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Corus Group Vollzeit

    Die Corus Group ist eine wachsende Unternehmensgruppe im Immobilien- und Bausektor. Unser Ziel ist es, Immobilien als sichere und renditestarke Altersvorsorge für mehr Menschen zugänglich zu machen – und gleichzeitig hochwertigen Wohnraum zu schaffen.AufgabenAls Assistenz des Management Teams übernimmst du eine zentrale Rolle in der Organisation und im...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland OFB Projektentwicklung Vollzeit

    In der Branche hört man öfter, wir seien eine ganz schön altmodische Firma. Und wissen Sie was? Das stimmt Denn wir bauen auf konservative Werte: Vertrauen, Verantwortung und Zuverlässigkeit. Das finden Sie eigentlich ziemlich modern? Dann kommen Sie doch zu uns. Zu einem innovativen Unternehmen, das auch beim Umgang mit den Kolleginnen und Kollegen auf...

  • Projekt Assistenz

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PKE Holding AG Vollzeit

    Unser Team am Standort Eschborn bei Frankfurt am Main freut sich über Verstärkung.Projekt Assistenz (m/w/d)PKE Deutschland GmbH ist als einer der führenden Anbieter von innovativen Lösungen u.a. in den Bereichen Sicherheits- und Kommunikationstechnik spezialisiert auf komplexe Großprojekte. Die Produktpalette umfasst mitunter Zutrittskontrollsysteme,...