Assistenz - Koordination / Administration / Kommunikation (m/w/d)

vor 2 Wochen

Munich, Bayern, Deutschland Dr. Kleeberg & Partner GmbH WPG StBG Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

Wir sind eine national und international tätige Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft mit Sitz in München. Wir betreuen mit mehr als 200 Mitarbeiter:innen ein breites Spektrum großer und mittelständischer Unternehmen und Institutionen in den Bereichen Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und betriebswirtschaftlicher Beratung sowie Rechtsberatung. Im Mittelpunkt unseres Handelns steht der Ansatz einer persönlichen Betreuung unserer Mandanten auf höchstem fachlichem Niveau. Aus diesem Grund legen wir besonderen Wert auf die Schaffung von Kompetenzen und die Vermittlung von Know-how sowie die persönliche Förderung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Aufgaben
Sie sind ein Organisationstalent und lieben es, wenn nicht jeder Tag gleich ist? Wir sind ein prima Team mit flachen Hierarchien, netten Kolleg:innen, schnellen Entscheidungswegen und Raum für eigene Ideen:

  • Koordination: Sie übernehmen allgemeine Assistenzaufgaben, managen souverän den Terminkalender Ihres Partners, koordinieren interne und externe Meetings und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts.
  • Administration: Sie übernehmen Verwaltungstätigkeiten, Büromanagement und Reisebuchungen.
  • Kommunikation: Sie sind die kommunikative Schnittstelle zu internen und externen Partnern und tragen die Verantwortung für den Dokumentenfluss, -ablage, einschl. vertraulicher Unterlagen.

Profil

  • Praxis: Sie haben bereits Erfahrung als Assistenz, perfekt, doch auch als Quereinsteiger:in sind Sie herzlich willkommen
  • Organisation: Sie sind ein Organisationstalent: auch bei vielen Aufgaben bewahren Sie dank Ihrer flexiblen, eigenverantwortlichen, zuverlässigen und strukturierten Arbeitsweise einen kühlen Kopf
  • Anwendungen: Sie sind sicher im Umgang mit MS Office
  • Arbeitsweise: Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, verfügen über exzellente Umgangsformen und Teamfähigkeit. Außerdem besitzen Sie eine hohe Lernbereitschaft, Verlässlichkeit und Engagement. Loyalität und Diskretion gehören zu Ihren Stärken
  • Kommunikation: Sie verfügen über exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten, vor allem auch am Telefon

Wir bieten

  • Attraktive Vergütungspakete, die Ihre Leistung und Ihr Engagement angemessen honorieren
  • Ein zeitgemäßes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und der Option zum mobilen Arbeiten
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre fachliche und persönliche Entwicklung zu fördern
  • Ein starkes, kollegiales Team, das sich gegenseitig unterstützt
  • Ein großer Gestaltungsspielraum, um Ihre eigenen Ideen und Vorschläge umzusetzen
  • Ein zentraler Standort in München (zwischen Königsplatz und Hauptbahnhof)

Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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  • assistenz (m/w/d) der personalleitung

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland DIBAG Industriebau Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    DIBAG Industriebau AGWir sind eine bundesweit tätige Immobiliengesellschaft. Rund 250 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter planen und realisieren den Bau von Wohn-, Gewerbe- und Industrieprojekten. Unser Ziel ist es, Ökonomie, Funktionalität und zeitgemäße Architektur zu vereinen. Als Projektentwickler verwirklichen wir komplexe Planungs- und Bauvorhaben...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Dr. Kleeberg & Partner WPG StB Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

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  • Assistenz der Leitung Regionen

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Thüga Aktiengesellschaft Vollzeit

    Sie sind eine kommunikative, teamfähige und sehr gut organisierte Persönlichkeit und verfügen über relevante Berufserfahrung als Assistenz. Sie verstehen es, Ihren Bereich eigenverantwortlich zu organisieren und mit Ausdauer, Stressresistenz und dem nötigen Quäntchen an Spaß im Tagesgeschäft effizient zu entlasten. Dann sind Sie bei der Thüga AG...

  • Assistenz Vermögensverwaltung

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Dr. Bauer & Co. Vermögensmanagement GmbH Vollzeit 45.000 € - 70.000 € pro Jahr

    Stellenausschreibung: Assistenz Vermögensverwaltung (m/w/d) – VollzeitStandort:MünchenEintrittsdatum:Zum nächstmöglichen ZeitpunktWer wir sindDieDr. Bauer & Co. Vermögensmanagement GmbHist eine unabhängige Vermögensverwaltung mit über zwei Jahrzehnten Erfahrung im Asset Management sowie für private und institutionelle Kunden. Wir betreuen Mandate...

  • Vertriebsteam-Assistenz (m/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Faszination Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Ihre Aufgaben Als Vertriebsteam-Assistenz (m/w/d) bei Faszination GmbH sind Sie Teil eines dynamischen Teams in der Banking Branche. Sie unterstützen das Vertriebsteam bei der Akquise von Neukunden und der Betreuung von Bestandskunden. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem: - Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen und Reisen -...

  • Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Brinkdoor Ltd., London, Zweigniederlassung Erlenbach, Schweiz Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Für eine international tätige Wirtschaftskanzlei mit Standort in München suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d) bzw. Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) zur Unterstützung eines spezialisierten Anwaltsteams im Bereich IT-Recht.AufgabenIhre AufgabenEigenständige Organisation und Koordination von Terminen, Geschäftsreisen und...

  • Juristische Assistenz

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Für einen Kunden aus München Obersendling suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineJuristische Assistenz (m/w/d) in Vollzeit und unbefristeter Festanstellung. Konkret geht es um folgendes Aufgabengebiet:Ihre Aufgaben:Sie sind zuständig für die Anfertigung von Bewilligungserklärungen und anderen relevanten VertragsdokumentenSie übernehmen die...

  • Mitarbeiter Administration und Buchhaltung

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland nLine Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum Jahreswechsel 25/26 einenMitarbeiter Administration und Buchhaltung (m/w/d) in VollzeitUnser Unternehmen nLine mit Sitz in Haar bei München wurde 2023 als Tochter der Wahtari GmbH gegründet. Wir haben uns auf die Entwicklung von KI-basierten Bilderkennungssystemen für die Qualitätssicherung spezialisiert....

  • Assistenz (m/w/d) Bauvorhaben München

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland W. Markgraf GmbH & Co KG Vollzeit 40.000 € - 55.000 € pro Jahr

    MARKGRAF ist eine mittelständische Bauunternehmung, die regional und überregional jährlich rund 200 spannende Bauvorhaben realisiert: hochmoderne Hotel- und Bürokomplexe sowie Wohnanlagen – zudem Infrastruktur, beispielsweise mit anspruchsvollen Bahnbau- und Straßenbauprojekten.Für unser Bauvorhaben LOVT in München suchen wir eineAssistenz (m/w/d)in...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland DENPAFLUX Vollzeit 37.500 € - 55.000 € pro Jahr

    Um die Technologie der Zukunft zu entwickeln, brauchen wir talentierte Menschen wie Sie Wir suchen eine organisierte und proaktive Assistenz der Geschäftsführung für unser Unternehmens-Startup, wo Sie die Innovation und Energie eines Startups mit den Vorteilen eines etablierten Unternehmens erleben können. Diese Position ist ideal für jemanden, der...