Office Manager
Vor 5 Tagen
Das ganzheitliche Dienstleistungskonzept von MASWER bietet Automobilherstellern und Lieferanten Lösungen und Dienstleistungen entlang des gesamten Produktlebenszyklus – angefangen von der Produktentwicklung über die Produktion bis hin zu Projekten für den After Sales. Unsere Vision ist es hierbei - gemeinsam mit dir - ein favorisierter Dienstleister für unsere Kunden zu werden, denn das Unternehmen ist immer nur so gut wie seine Mitarbeiter.
Lass uns gemeinsam deine und unsere Zukunft gestalten
Administration Manager (m/w/d), Hennef
(Kennziffer 292)
Für den Standort Hennef
Als Office Manager (m/w/d) übernimmst du eine zentrale Rolle in der effizienten Organisation und Steuerung unserer Büro- und Verwaltungsprozesse. Du agierst als Schnittstelle zwischen internen Abteilungen wie z.B. Finance, HR und Management, externen Dienstleistern, sorgst für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft und trägst maßgeblich zur Optimierung bestehender Strukturen bei. Ergänzend bist du an internationalen Projekten unserer globalen Gesellschaften beteiligt.
Es handelt sich um ein direktes und unbefristetes Arbeitsverhältnis. Der Eintritt der Stelle ist ab sofort und in Vollzeit zu besetzen.
Deine Aufgaben
- Einkauf & Rechnungswesen: Verantwortung für die Rechnungsstellung, -prüfung und -freigabe sowie für die allgemeine Beschaffung von z.B. Dienstleistungen
- Projektcontrolling: Unterstützung bei der Einhaltung von Qualitätsstandards, Projektbudgets und relevanten KPIs
- Büroadministration: Verwaltung und kontinuierliche Optimierung interner Prozesse sowie Sicherstellung effizienter Abläufe im Tagesgeschäft
- Reporting: Erstellung und Überwachung monatlicher KPIs inklusive Aufbereitung aussagekräftiger Berichte für das Management.
- Versicherungswesen: Betreuung bestehenden Versicherungsverträge
Dein Profil
- Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch ein betriebswirtschaftliches Studium (z. B. BWL) oder vergleichbare Kenntnisse
- Mind. 5 Jahre einschlägige Erfahrung im Einkauf/ Rechnungswesen / Controlling. Führungsverantwortung von Vorteil.
- Nachweisliche Erfolge: Effizienzsteigerung von innerbetrieblichen Prozessen (Prozessoptimierung). Implementierung neuer Strukturen
- IT-Kompetenz: Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen
- Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse (C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mindestens B2-Niveau)
Unsere Benefits
- BAV – zuzüglich bis zu 100€ Arbeitgeberzuschuss monatlich
- Leistungsgerechte Vergütung mit individuellen Entwicklungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchie und kurze Kommunikationswege
- Flexibles Arbeitszeitmodell (Gleitzeit)
- Mitarbeiterzufriedenheit wird bei uns großgeschrieben. Unsere Mitarbeiter sind unser wichtigster Erfolgsfaktor
Haben wir dein Interesse geweckt, dann freuen wir und auf deine aussagekräftige Bewerbung
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
Sprache:
- Deutsch (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort
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International Key Account and Global Import Manager
vor 3 Wochen
Hennef, Deutschland Cordes & Graefe KG VollzeitCORDES & GRAEFE KG is the holding company of the GC GROUP - Germany-s market-leading wholesaler for building services. Regardless of our market position, we remain true to our roots as a medium-sized, family-run company and are aware of our responsibility to over 30,000 employees across Europe and our long-standing customers. The global procurement and...
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International Key Account and Global Import Manager
vor 3 Wochen
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International Key Account and Global Import Manager
vor 3 Wochen
Hennef, Deutschland Cordes & Graefe KG VollzeitCORDES & GRAEFE KG is the holding company of the GC GROUP – Germany-s market-leading wholesaler for building services. Regardless of our market position, we remain true to our roots as a medium-sized, family-run company and are aware of our responsibility to over 30,000 employees across Europe and our long-standing customers. The global procurement and...
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International Key Account and Global Import Manager
vor 3 Wochen
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International Key Account and Global Import Manager
vor 2 Wochen
Hennef, Deutschland Cordes & Graefe KG VollzeitCORDES & GRAEFE KG is the holding company of the GC GROUP – Germany-s market-leading wholesaler for building services. Regardless of our market position, we remain true to our roots as a medium-sized, family-run company and are aware of our responsibility to over 30,000 employees across Europe and our long-standing customers. The global procurement and...
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International Key Account and Global Import Manager
vor 3 Wochen
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vor 3 Wochen
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International Key Account and Global Import Manager
vor 3 Wochen
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Manager Global Product Management
vor 3 Wochen
Hennef, Deutschland Cordes & Graefe KG VollzeitDie CORDES & GRAEFE KG ist die Holdinggesellschaft der GC-GRUPPE - Deutschlands marktführendem Großhändler für Haustechnik. Ungeachtet unserer Marktposition bleiben wir unserem Fundament als mittelständisches, familiengeführtes Unternehmen treu und sind uns der Verantwortung für über 30.Für über 250 Unternehmen in Deutschland sowie in 14 weiteren...
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Operativer Einkäufer/
vor 2 Wochen
Hennef, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herchenbach Industrial Buildings GmbH Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro JahrEinleitungHerchenbach Industrial Buildings: 100+ Jahre Erfolgsgeschichte, 150 HerchenbacherInnen in fünf europäischen Ländern, nachhaltig wachsender und inhabergeführter Mittelstand. Dank anhaltender Innovationskraft sind wir einer der europaweiten Marktführer für modulare Lagerlösungen in Leichtbauweise. Aber auch hinter den Kulissen schaffen wir es...
