Assistenz Ortsverwaltung Güttingen

Die ORTSVERWALTUNG GÜTTINGEN

der Stadtverwaltung Radolfzell am Bodensee sucht eine

ASSISTENZ

51,28 %, unbefristet, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, m/w/d

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Assistenz des Ortsvorstehers: Sachbearbeitung der Ortschafts-Angelegenheiten, Mitorganisation von Veranstaltungen in Güttingen, Entgegennahme von Bürgeranfragen, Reklamationen, Hinweise auf Beschädigungen etc. und Weitergabe an die zuständige Sachbearbeitung
• Organisation der Sitzungen des Ortschaftsrates sowie Protokollführung
• Haushalts- und Rechnungswesen: Verwaltung des Ortsteilbudgets, Überwachung der Haushaltsmittel im Verwaltungsbereich mit Erstellung der Budgetberichte, Führung und Abrechnung der Verwaltungsgebührenkasse
• Bürgerservice: Einwohner- und Meldewesen, Gestattungen und Sperrzeitverkürzungen, Terminanfragen für Trauungen bearbeiten, Anträge für soziale Leistungen aufnehmen, Auskünfte erteilen, Ausgabe von Angelkarten, Fundsachenverwaltung
• Vermietung von Objekten im Ortsteil: Hallen, "Gemeindescheune" etc.

Unsere Erwartungen

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbar
• Gute Kenntnisse in gängigen Office-Anwendungen (Word/Excel/Outlook) sind Voraussetzung, SAP- bzw. ALLRIS-Kenntnisse von Vorteil
• Teamorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit sowie Bereitschaft zur Eigeninitiative und Flexibilität

Unser Angebot

• Vergütung, je nach Qualifikation, bis Entgeltgruppe 7 TVöD
• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsangebote
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen

Sport- und Erholungsangeboten (u.a. Hansefit-Firmenfitness)

• Zuschuss zum Job-Ticket (z.B. auch Deutschland-Ticket)
• Radolfzeller Jobrad
• Unterstützung bei der Wohnungssuche

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Bewerbungsfrist:

Weitere Informationen

erhalten Sie von

Herrn Ortsversteher Hiller

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung über unser Bewerbungsportal unter