Assistenz Ortsverwaltung Güttingen

Die ORTSVERWALTUNG GÜTTINGEN der Stadtverwaltung Radolfzell am Bodensee sucht eine ASSISTENZ 51,28 %, unbefristet, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, m/w/d Ihre Aufgabenschwerpunkte - Assistenz des Ortsvorstehers: Sachbearbeitung der Ortschafts-Angelegenheiten, Mitorganisation von Veranstaltungen in Güttingen, Entgegennahme von Bürgeranfragen, Reklamationen, Hinweise auf Beschädigungen etc. und Weitergabe an die zuständige Sachbearbeitung - Organisation der Sitzungen des Ortschaftsrates sowie Protokollführung - Haushalts - und Rechnungswesen: Verwaltung des Ortsteilbudgets, Überwachung der Haushaltsmittel im Verwaltungsbereich mit Erstellung der Budgetberichte, Führung und Abrechnung der Verwaltungsgebührenkasse - Bürgerservice: Einwohner - und Meldewesen, Gestattungen und Sperrzeitverkürzungen, Terminanfragen für Trauungen bearbeiten, Anträge für soziale Leistungen aufnehmen, Auskünfte erteilen, Ausgabe von Angelkarten, Fundsachenverwaltung - Vermietung von Objekten im Ortsteil: Hallen, "Gemeindescheune" etc. Unsere Erwartungen - Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbar - Gute Kenntnisse in gängigen Office-Anwendungen (Word/Excel/Outlook) sind Voraussetzung, SAP- bzw. ALLRIS-Kenntnisse von Vorteil - Teamorientierte und zuverlässige Arbeitsweise - Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit sowie Bereitschaft zur Eigeninitiative und Flexibilität Unser Angebot - Vergütung, je nach Qualifikation, bis Entgeltgruppe 7 TVöD - Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit - Regelmäßige Fort - und Weiterbildungsangebote - Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Sport - und Erholungsangeboten (u.a. Hansefit-Firmenfitness) - Zuschuss zum Job-Ticket (z.B. auch Deutschland-Ticket) - Radolfzeller Jobrad - Unterstützung bei der Wohnungssuche Sofort bewerben **Bewerbungsfrist**: 16.11.2025 Weitere Informationen erhalten Sie von Herrn Ortsversteher Hiller 0170 6368777 Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung über unser Bewerbungsportal unter