Teamassistenz (m/w/d)

vor 1 Woche

Hamburg, Hamburg, Deutschland VESCON AQUA Vollzeit

Die VESCON Gruppe:

Wir stehen auf Persönlichkeit

Als Teil der internationalen Unternehmensplattform SCIO Automation unterstützt VESCON als mittelständischer Ingenieur-Dienstleister und Anlagenbauer seine Kunden mit zukunftsweisenden Integrationsleistungen und Produktlösungen in den sechs Geschäftsbereichen: Automation, Special Machinery, Software, Process, Aqua und Energy.

Der Klimawandel und die damit verbundene Wasserknappheit erfordern Lösungen: Dabei wird Automatisierungs- und prozesstechnisches Know-how für Trinkwasseraufbereitungs- und Abwasseranlagen immer wichtiger. Hand in Hand entwickeln unsere Expert*innen der VESCON AQUA diesen wichtigen Bestandteil der deutschen Infrastruktur weiter.

Möchten auch Sie die Zukunft nachhaltig gestalten und dabei Ihre persönlichen Stärken direkt unter Beweis stellen? Dann verstärken Sie unsere Projektteams als

Teamassistenz (m/w/d)
Die Schwerpunkte Ihrer zukünftigen Tätigkeit umfassen:
  • Assistenz- und Office-Management mit Unterstützung des gesamten Teams im operativen Tagesgeschäft
  • Organisation von Reisen (Hotels, Mietwagen etc.) sowie Planung interner Teamevents
  • Standortübergreifendes Office Management inkl. Posteingang, Warenannahme, Versandlogistik und allgemeiner Verwaltung
  • Betreuung von Postfächern, sowie Ablage und Weiterleitung
  • Eigenständige Auftragsabwicklung im Bauteilehandel inkl. Angebotsmanagement, Reklamationen und Lizenzverlängerungen
  • Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen
  • Prüfung und Freigabe von Reise- und Kreditkartenabrechnungen
  • Projektanlage und Stammdatenpflege
  • Projektunterstützung, u. a. bei Ausschreibungen, Aufmaßen, Dokumentationen, Arbeitszeitnachweisen und der kaufmännischen Abwicklung von Serviceaufträgen
  • Einholen von Angeboten sowie Platzierung von Bestellungen
Wir wünschen uns:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- und Office-Management, idealerweise im technischen oder projektbezogenen Umfeld
  • Erfahrung in der fachlichen und/oder disziplinarischen Führung von Mitarbeitenden
  • Sicherer Umgang mit buchhalterischen Prozessen (Kreditoren/Debitoren, Mahnwesen)
  • Kenntnisse im Qualitätsmanagement sowie in QM-relevanter Dokumentation
  • Erfahrung in der Projektunterstützung (z. B. Ausschreibungen, Aufmaße, Dokumentation)
  • Gute Kenntnisse in der Auftragsabwicklung, im Reklamationsmanagement und im Lieferantenumgang
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Verständnis für Wartungs-, Service- und technische Abläufe
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Organisations- und Planungskompetenz
  • Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Team- und Konfliktfähigkeit sowie hohe Zuverlässigkeit, Integrität und Diskretion
Wir bieten Ihnen viel. Auch neben dem Job.

Bei uns erwarten Sie nicht nur ein attraktives Gehalt und hervorragende berufliche Entwicklungsmöglichkeiten. Auch abseits des Tagesgeschäfts haben wir Ihnen viel zu bieten. Dazu gehören zum Beispiel flexible Arbeitszeitmodelle, regelmäßige Fortbildungen und die Sportangebote unseres Anbieters Wellhub.

Arbeitsort: Hamburg

Umfang: Vollzeit

Beginn: ab sofort

Weitere Informationen zu VESCON finden Sie unter Falls Sie darüber hinaus Fragen zu dieser Stellenanzeige haben, steht Ihnen Katharina Schmitt gerne zur Verfügung. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich über unser Onlineformular ) - wir freuen uns auf Sie

  • Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit verwenden wir in unseren Stellenanzeigen die männliche Sprachform. Selbstverständlich gelten sämtliche Ausführungen gleichermaßen für Personen aller Geschlechter.

  • Teamassistenz (w/m/d) Kanzlei

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity Vollzeit

    Teamassistenz (w/m/d) Kanzlei Wir suchen Sie als Teamassistenz (w/m/d) in Festanstellung für eine renommierte internationale Wirtschaftskanzlei mit Sitz in der Hamburger Innenstadt.Aufgaben:Selbständige Erledigung von allgemeinen organisatorischen und administrativen AufgabenKalendermanagement und TerminkoordinationOrganisation, Buchung und Abrechnung von...

  • Teamassistenz (w/m/d)

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity Vollzeit

    Teamassistenz (w/m/d) Als Assistenz / Teamassistenz (w/m/d) in Vollzeit sind Sie bei unserem Kunden, ein internationales Handelsunternehmen mit Sitz in der Hamburger Innenstadt, bestens aufgehoben.AufgabenAdministrative und organisatorische Unterstützung der Kollegen im TagesgeschäftPlanung von GeschäftsreisenKoordination von Terminen, Meetings &...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Labor MAUCH-GLÄSER GmbH Vollzeit

    Die Labor MAUCH-GLÄSER GmbH ist eine inhabergeführte, nach RAP Stra anerkannte Prüfstelle und besteht seit über 60 Jahren. Wir bearbeiten Aufträge der Verwaltung und Bauindustrie der Fachgebiete Asphalt, Bitumen, Bitumenemulsionen, Erdbau und Gesteinskörnung.Als Teamassistenz bist mit allen Aufgaben des Bürowesens bestens vertraut und hast Freude an...

  • Teamassistenz Immobilienverwaltung

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Jürgens Hausverwaltung GmbH Vollzeit

    Wir denken Hausverwaltung weiter. Bist du dabei?Für unser Team der Jürgens Hausverwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n teamorientierte:n und engagierte:n Kolleg:in (m/w/d) als Teamassistenz.Wir sind eine etablierte Immobilienverwaltung mit über 2.000 verwalteten Wohneinheiten in Hamburg und Umgebung. Wir verbinden moderne digitale...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland BÄRENKÄLTE GmbH Vollzeit

    Hey Du bist auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung in einem Unternehmen, das Ökonomie mit Ökologie verbindet und wo der Mensch im Mittelpunkt steht? Dann bist du bei uns genau richtig Die BÄRENKÄLTE GmbH ist seit über 30 Jahren der führende Anbieter im Bereich Kälte-, Klima- und Lüftungstechnik in Hamburg. Wir legen großen Wert auf ein...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland SCIO Automation Vollzeit

    StellenbeschreibungTeamassistenz (m/w/d)Die VESCON GruppeWir stehen auf PersönlichkeitAls Teil der internationalen Unternehmensplattform SCIO Automation unterstützt VESCON als mittelständischer Ingenieur-Dienstleister und Anlagenbauer seine Kunden mit zukunftsweisenden Integrationsleistungen und Produktlösungen in den sechs Geschäftsbereichen:...

  • Teamassistenz (m/w/d) Immobilienverwaltung

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Terrania Vollzeit

    Die Terrania AG ist ein seit 50 Jahren erfolgreich tätiges, familiengeführtes Immobilienunternehmen mit klarem Anlagefokus auf Gewerbeimmobilien. Das Kerngeschäft der Terrania AG besteht aus dem strategischen Ankauf entwicklungsfähiger Gewerbeimmobilien, die nach dem Erwerb durch ReDevelopment aufgewertet und im eigenen Bestand verwaltet werden.Zur...

  • Wir suchen in Direktvermittlung: Teamassistenz

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Hanfried Personaldienstleistungen Vollzeit

    Ihr neuer Arbeitsplatz? Für namhafte Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen – auch Kanzleien – suchen wir aktuell engagierte Teamassistenzen (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung.Ihre Aufgaben:Office ManagementOrganisation von GeschäftsreisenTerminkoordinationAllgemeine KorrespondenzPlanung von internen Meetings und...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland SCHULTZ Gruppe GmbH Vollzeit

    Wer wir sindAls Teil der Schultz Gruppe, einem der Top-Dienstleister für Facility Management in Norddeutschland, garantieren wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz in einem sympathischen Team bei sehr guten Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten. Unseren Kunden bieten wir technisches Gebäudemanagement auf höchstem Niveau an.Für unser Team der Schultz...

  • Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich Wirtschaftsregulierung in Vollzeit

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Hogan Lovells Vollzeit

    Über Hogan Lovells Hogan Lovells ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten mit mehr als 3.000 juristischen Mitarbeitenden und 48 Büros weltweit. Als echte globale Full-Service-Kanzlei beraten wir Unternehmen auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts. In Deutschland sind wir in Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, München sowie in...