Assistenz der Teamleitung

vor 2 Wochen

Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH Vollzeit 40.000 € - 55.000 € pro Jahr

Die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH ist eingebunden in das Netzwerk der öff­entlichen Verwaltung und erbringt mit ihren rund 100 Mitarbeitern, davon 40 kaufmännische, 55 technische und 5 gewerbliche, als Teil des Stadtkonzerns Essen, Dienstleistungen im Bau- und Immobiliensektor. Das Kerngeschäft dieser Beteiligungsgesellschaft umfasst die Bewirtschaftung, den Betrieb und die Verwaltung städtischer Sonderimmobilien. Die Aufgaben der GVE erstrecken sich von allen Bereichen des Facility-Managements über die Durchführung von Veranstaltungen bis hin zum Projektmanagement und zur Realisierung von Baumaßnahmen wie Sanierung, Umbau oder Neubau – von der ersten Idee bis zur schlüsselfertigen Übergabe.

Zur Immobilien Management Essen GmbH (IME) gehören die Allbau-Unternehmensgruppe, die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH und die ImmobilienService Essen GmbH.

Im Ressort Projektmanagement / Projektsteuerung ist ab sofort in Vollzeit unbefristet folgende Position zu besetzen:

Assistenz der Teamleitung (m/w/d)
Aufgaben

  • Assistenz & Organisation: Sie unterstützen die Teamleitung im Tagesgeschäft, koordinieren Termine und sorgen für eine reibungslose Kommunikation mit internen und externen Partnern.
  • Projektunterstützung: Sie wirken aktiv bei der Organisation von Projekten, Vergabeverfahren sowie bei Controlling- und Berichtsthemen mit.
  • Administration & Korrespondenz: Sie übernehmen administrative, operative und kaufmännische Aufgaben – von der Protokollführung bis zur Ablage.
  • Unterlagen & Präsentationen: Sie bereiten Besprechungen vor und nach, erstellen Unterlagen sowie Präsentationen und übernehmen die eigenständige Dokumentation.
  • Prozessgestaltung: Sie beteiligen sich an der Weiterentwicklung interner Abläufe und unterstützen bei der Öffentlichkeitsarbeit.

Profil

  • Qualifikation: Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Erfahrung: Sie bringen einschlägige Berufserfahrung in Assistenz- oder Verwaltungsfunktionen mit, idealerweise im Projektumfeld.
  • Organisationstalent: Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick.
  • Kommunikation: Sie überzeugen durch sicheres Auftreten, sehr gute schriftliche Ausdrucksweise und Teamfähigkeit.
  • Digitale Kompetenz: Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und arbeiten sich schnell in neue Systeme ein.

Wir bieten

  • Moderne Büro- und Arbeitsplatzausstattung
  • Zentrale Lage und gute verkehrstechnische Anbindung sowie Zuschuss zum Firmenticket oder Parkplatz
  • Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement, Unfallversicherung, Pflegeberatung und Familienservice
  • Umfassende Einarbeitung und individuelle Personalentwicklung
  • Regelmäßige Mitarbeiterevents und verschiedene Sportangebote
  • Attraktive Vergütungsmodelle, 30 Tage Urlaub und zusätzliche freie Tage bei besonderen Anlässen
  • Mitarbeiterrabatte/-vorteile wie z. B. Freikarten für Sport- und Kulturevents
  • Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice

Mehr zu der Stelle, den Aufgaben, dem Team und weiteren Benefits erfahren Sie im persönlichen Gespräch.
Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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  • Arbeits- und Freizeitassistenz in Essen

    Vor 6 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland der assistenzdienst GmbH Vollzeit 15.600 € - 18.240 € pro Jahr

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich als persönlichen Assistenten bzw. als persönliche Assistentin zur Unterstützung unseres sehr sympathischen 25-jährigen Assistenznehmers aus Essen, um ihn während der Arbeit und auch in seiner Freizeit zu unterstützen und zu begleiten. Unser sehr selbständiger und fußballbegeisterter Assistenznehmer...

  • Medizinische Fachangestellte

    vor 1 Woche

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Evang. Kliniken Essen-Mitte Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Karriere. Erfolg. Möglichkeiten.Ihre Zukunft in der SpitzenmedizinDieKEM | Evang. Kliniken Essen-Mittegehören mit ihren drei Standorten in Essen, 24 Fachabteilungen, etwa 1.000 Planbetten und rund 2.700 Mitarbeitenden zu den medizinischen Spitzenversorgern der Region Ruhr. Die Versorgung aller Patientinnen und Patienten auf Basis neuester...

  • Medizinische Fachangestellte

    Vor 6 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Evang. Kliniken Essen-Mitte Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Karriere. Erfolg. Möglichkeiten.Ihre Zukunft in der SpitzenmedizinDieKEM | Evang. Kliniken Essen-Mittegehören mit ihren drei Standorten in Essen, 24 Fachabteilungen, etwa 1.000 Planbetten und rund 2.700 Mitarbeitenden zu den medizinischen Spitzenversorgern der Region Ruhr. Die Versorgung aller Patientinnen und Patienten auf Basis neuester...

  • Assistenz Der Teamleitung

    Vor 6 Tagen

    Essen, Deutschland Immobilien Management Essen GmbH (IME) Vollzeit

    Im Ressort Projektmanagement / Projektsteuerung ist ab sofort in Vollzeit unbefristet folgende Position zu besetzen: **Assistenz der Teamleitung (m/w/d)**: **Ihre Aufgaben bei uns**: - **Assistenz & Organisation**:Sie unterstützen die Teamleitung im Tagesgeschäft, koordinieren Termine und sorgen für eine reibungslose Kommunikation mit internen und...

  • Assistenz Der Teamleitung

    Vor 6 Tagen

    Essen, Deutschland GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH Vollzeit

    Im Ressort Projektmanagement / Projektsteuerung ist ab sofort in Vollzeit unbefristet folgende Position zu besetzen: **Assistenz der Teamleitung (m/w/d)**: **Ihre Aufgaben bei uns**: - **Assistenz & Organisation**:Sie unterstützen die Teamleitung im Tagesgeschäft, koordinieren Termine und sorgen für eine reibungslose Kommunikation mit internen und...

  • Pharmazeutisch Technische Assistenz

    vor 1 Tag

    Essen, Deutschland KEM | Evang. Kliniken Essen-Mitte gGmbH Vollzeit 5.500 € - 12.000 € pro Jahr

    Karriere. Erfolg. Möglichkeiten.Ihre Zukunft in der SpitzenmedizinDie KEM | Evang. Kliniken Essen-Mitte gehören mit ihren drei Standorten in Essen, 24 Fachabteilungen, etwa 1.000 Planbetten und rund 2.700 Mitarbeitenden zu den medizinischen Spitzenversorgern der Region Ruhr. Die Versorgung aller Patientinnen und Patienten auf Basis neuester...

  • Chirurgisch-technische Assistenz

    vor 1 Woche

    Essen, Deutschland KEM | Evang. Kliniken Essen-Mitte gGmbH Vollzeit

    Ihre Zukunft in der Spitzenmedizin Die KEM | Evang. Kliniken Essen-Mitte gehören mit ihren 3 Standorten in Essen, 22 Fachabteilungen, ca. 1.000 Planbetten und rund 2.700 Mitarbeitenden zu den medizinischen Spitzenversorgern der Region Ruhr. Die Versorgung aller Patientinnen und Patienten auf Basis neuester wissenschaftlicher Standards und höchstem...

  • Assistenz Property Management

    vor 1 Woche

    Essen, Deutschland TREUREAL GmbH Vollzeit

    Die **TREUREAL Property Management GmbH** bewirtschaftet seit mehr als 30 Jahren deutschlandweit Wohn - und Gewerbeimmobilien für private und institutionelle Auftraggeber. Unsere Kunden attestieren uns in den jährlichen Branchenreports der Bell Management Consultants kontinuierlich eine hohe Kompetenz als Wohnimmobilienverwaltern. Zur Verstärkung unserer...

  • Pharmazeutisch Technische Assistenz

    Vor 6 Tagen

    Essen, Deutschland KEM | Evang. Kliniken Essen-Mitte gGmbH Vollzeit

    Karriere. Erfolg. Möglichkeiten. Ihre Zukunft in der Spitzenmedizin Die KEM | Evang. Kliniken Essen-Mitte gehören mit ihren drei Standorten in Essen, 24 Fachabteilungen, etwa 1.000 Planbetten und rund 2.700 Mitarbeitenden zu den medizinischen Spitzenversorgern der Region Ruhr. Die Versorgung aller Patientinnen und Patienten auf Basis neuester...

  • Arbeitsmedizinische Assistenz

    vor 1 Woche

    Essen, Deutschland Arbeitsmedizinischer Dienst der BG BAU GmbH Vollzeit

    Zeit für den Menschen - Zeit zum Leben. **Wir bieten Ihnen**: Attraktive Vergütung mit 6 Wochen Urlaub sowie der Möglichkeit bis zu 16 Gleittage zu nehmen Bonussystem Gute Arbeit wird bei uns wertgeschätzt Sicherer ArbeitsplatzSicherheit des öffentlichen Dienstes (Tochter der BG BAU) Geregelte Arbeitszeitenohne Nacht-, Bereitschafts - und...

  • Wissenschaftlichen Mitarbeiterin als Lab-Assistenz für das Immersion Lab

    Vor 5 Tagen

    Essen, Deutschland Folkwang Universität der Künste Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Die Folkwang Universität der Künste ist die zentrale künstlerische Ausbildungsstätte für Musik, Theater, Tanz, Gestaltung und Wissenschaft in Nordrhein-Westfalen (NRW) mit Campus und Veranstaltungsorten in Essen, Duisburg, Bochum und Dortmund. Im interdisziplinären Verbundprojekt "Multisensory in Dialogue and Artistic Practice (MIDAP)", gefördert von...

  • Alltags- Und Studienassistenz Als Minijob

    vor 1 Woche

    Essen, Deutschland der assistenzdienst ruhr GmbH Vollzeit

    **Vorstellung Jan**: Hallo, mein Name ist Jan. Ich bin 24 Jahre jung und lebe in einer eigenen Wohnung in Essen. Ich suche persönliche Assistenz, die mich in meinem Alltag unterstützt. Außerdem bin ich Student und benötige jemanden, der technisch fit ist, um für mich Mitschriften zu erstellen. **Wir bieten**: - Faire Entlohnung inklusive Sonn - und...

  • Medizinische Fachangestellte

    Vor 6 Tagen

    Essen, Deutschland KEM | Evang. Kliniken Essen-Mitte gGmbH Vollzeit

    Karriere. Erfolg. Möglichkeiten. Ihre Zukunft in der Spitzenmedizin Die KEM | Evang. Kliniken Essen-Mitte gehören mit ihren drei Standorten in Essen, 24 Fachabteilungen, etwa 1.000 Planbetten und rund 2.700 Mitarbeitenden zu den medizinischen Spitzenversorgern der Region Ruhr. Die Versorgung aller Patientinnen und Patienten auf Basis neuester...