Assistenz Der Teamleitung

Im Ressort Projektmanagement / Projektsteuerung ist ab sofort in Vollzeit unbefristet folgende Position zu besetzen:
**Assistenz der Teamleitung (m/w/d)**:
**Ihre Aufgaben bei uns**:

- **Assistenz & Organisation**:Sie unterstützen die Teamleitung im Tagesgeschäft, koordinieren Termine und sorgen für eine reibungslose Kommunikation mit internen und externen Partnern.
- ** Projektunterstützung**:Sie wirken aktiv bei der Organisation von Projekten, Vergabeverfahren sowie bei Controlling
- und Berichtsthemen mit.
- ** Administration & Korrespondenz**:Sie übernehmen administrative, operative und kaufmännische Aufgaben - von der Protokollführung bis zur Ablage.
- ** Unterlagen & Präsentationen**: Sie bereiten Besprechungen vor und nach, erstellen Unterlagen sowie Präsentationen und übernehmen die eigenständige Dokumentation.
- ** Prozessgestaltung**:Sie beteiligen sich an der Weiterentwicklung interner Abläufe und unterstützen bei der Öffentlichkeitsarbeit.

**Damit überzeugen Sie uns**:

- **Qualifikation**:Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder eine vergleichbare Qualifikation.
- ** Erfahrung**:Sie bringen einschlägige Berufserfahrung in Assistenz
- oder Verwaltungsfunktionen mit, idealerweise im Projektumfeld.
- ** Organisationstalent**:Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick.
- ** Kommunikation**:Sie überzeugen durch sicheres Auftreten, sehr gute schriftliche Ausdrucksweise und Teamfähigkeit.
- ** Digitale Kompetenz**:Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und arbeiten sich schnell in neue Systeme ein.

**Das sind unsere Benefits**:

- Moderne Büro
- und Arbeitsplatzausstattung
- Zentrale Lage und gute verkehrstechnische Anbindung sowie Zuschuss zum Firmenticket oder Parkplatz
- Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement, Unfallversicherung, Pflegeberatung und Familienservice
- Umfassende Einarbeitung und individuelle Personalentwicklung
- Regelmäßige Mitarbeiterevents und verschiedene Sportangebote
- Attraktive Vergütungsmodelle, 30 Tage Urlaub und zusätzliche freie Tage bei besonderen Anlässen
- Mitarbeiterrabatte/-vorteile wie z. B. Freikarten für Sport
- und Kulturevents
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice

**Mehr zu der Stelle, den Aufgaben, dem Team und weiteren Benefits erfahren Sie im persönlichen Gespräch.**

**Wir haben Sie überzeugt?**:
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Immobilien Management Essen GmbH (IME)
Felix Grotehans-Nocke
T: +49 201 2207-433
E: f.grotehans-nocke(at)ime-essen.de

Die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH ist eingebunden in das Netzwerk der öffentlichen Verwaltung und erbringt mit ihren rund 100 Mitarbeitern, davon 40 kaufmännische, 55 technische und 5 gewerbliche, als Teil des Stadtkonzerns Essen, Dienstleistungen im Bau
- und Immobiliensektor. Das Kerngeschäft dieser Beteiligungsgesellschaft umfasst die Bewirtschaftung, den Betrieb und die Verwaltung städtischer Sonderimmobilien. Die Aufgaben der GVE erstrecken sich von allen Bereichen des Facility-Managements über die Durchführung von Veranstaltungen bis hin zum Projektmanagement und zur Realisierung von Baumaßnahmen wie Sanierung, Umbau oder Neubau - von der ersten Idee bis zur schlüsselfertigen Übergabe.

Zur Immobilien Management Essen GmbH (IME) gehören die Allbau-Unternehmensgruppe, die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH und die ImmobilienService Essen GmbH.

**Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern die männliche Form verwendet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter.