Office-Manager

Du suchst nach einer Aufgabe, bei der Überblick, Struktur und ein gutes Gespür für Menschen gefragt sind?

Du hältst Dinge zusammen, bevor andere merken, dass sie auseinanderfallen und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft.

Dann bist du bei code:live genau richtig

Wir sind eine junge, dynamische Eventagentur mit Sitz in Hannover – gegründet von zwei leidenschaftlichen Branchenprofis, die jeweils über 20 Jahre Erfahrung in der Eventwelt mitbringen. Gemeinsam haben wir uns ein Ziel gesetzt: innovative und unvergessliche Live-Erlebnisse zu schaffen.

Wenn du Lust hast, Teil eines Teams zu werden, das auf direkte Kommunikation, schnelle Entscheidungswege und ein herzliches Miteinander setzt, freuen wir uns auf deine Erfahrung und deinen Blick für Struktur und Organisation.

Wir suchen Persönlichkeiten, die eigenständig arbeiten, Verantwortung übernehmen und den Büroalltag zuverlässig gestalten.

Werde Teil unseres Teams und bring dich mit deiner Erfahrung aktiv ein.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Hannover in Teilzeit:
Office Manager (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Du hältst den Büroalltag am Laufen und sorgst mit Überblick, Struktur und Organisationstalent für reibungslose Abläufe.
• Du verantwortest das Bestellwesen, koordinierst Lieferanten und pflegst bestehende Dienstleisterbeziehungen.
• Du übernimmst das Vertrags- und Personalmanagement und bereitest Verträge sowie personalbezogene Unterlagen vor.
• Du unterstützt beim On- und Offboarding von Mitarbeitenden sowie bei der Organisation von Teamevents & Feiern.
• Du koordinierst und bearbeitest Bewerbungen und begleitest den Bewerbungsprozess.
• Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben sowie die vorbereitende Buchhaltung (Belegorganisation, Rechnungsmanagement, Zuarbeit für die Finanzbuchhaltung).
• Du unterstützt das Marketing, pflegst unsere Internetseite, erstellst Präsentationen und wirkst bei Social-Media-Aktivitäten mit.
• Du bringst dich bei Werbemitteln und grafischen Aufgaben ein und unterstützt dort, wo es gerade gebraucht wird.
• Du unterstützt die Projektteams bei projektbezogenen organisatorischen Aufgaben.
• Du schaffst durch klare Abläufe, offene Kommunikation und ein gutes Gespür für Menschen ein Umfeld, in dem das Team gerne und effizient arbeitet.

Dein Profil

• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und eigenverantwortlich.
• Du hast Freude an organisatorischen und administrativen Aufgaben und behältst auch bei mehreren Themen den Überblick.
• Du verfügst idealerweise über (erste) Erfahrungen im Office Management oder in einer vergleichbaren Tätigkeit.
• Du arbeitest sorgfältig und verantwortungsbewusst, insbesondere im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Du bist kommunikationsstark, serviceorientiert und hast Freude im Umgang mit Menschen.
• Du gehst sicher mit gängigen Office-Anwendungen um und arbeitest dich schnell in neue Tools ein.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Dich erwartet

• Du arbeitest in einer offenen, wertschätzenden Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, starkem Teamgeist und einer familiären Start-up-Atmosphäre.
• Du übernimmst ab dem ersten Tag Verantwortung, bringst eigene Ideen ein, gestaltest aktiv das Wachstum des Unternehmens mit und begleitest abwechslungsreiche Aufgaben in allen Projektphasen – von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Umsetzung.
• Du erhältst 30 Urlaubstage für deine Erholung und Auszeit
• Du kannst dich durch individuell zugeschnittene Weiterbildungsmöglichkeiten persönlich und fachlich weiterentwickeln.
• Du erlebst Spaß und Austausch bei regelmäßigen internen Events und gemeinsamen Teamaktivitäten.
• Du sicherst deine Zukunft mit einer bezuschussten betrieblichen Altersvorsorge.
• Du bist mit einem Deutschlandticket mobil und flexibel – beruflich wie privat.