Sachbearbeiter (m/w/d) Finanzbuchhaltung & Büroorganisation

Deine Mission
Wir suchen ab sofort eine/n engagierte/n und verantwortungsbewusste/n Mitarbeiter/in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Std.) zur Unterstützung unserer Finanzbuchhaltung am Standort Hamburg.

Du kümmerst dich um die Buchhaltung, behältst den Überblick über Zahlen und Belege und sorgst dafür, dass im Büro alles rundläuft – von der Ablage bis zur Organisation.

• Zahlenflüsterer: Du übernimmst mit deinen Kollegen eine zentrale Rolle in der Buchhaltung und bearbeitest selbstständig die Eingangs- und Ausgangsrechnungen, kümmerst dich um die offenen Posten und machst noch vieles mehr, damit unsere Zahlen stimmen.
• Kommunikationsprofi: Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Geschäftsleitung, Abteilungsleiter und das gesamte Team – ob persönlich, telefonisch oder per Mail.
• Team-Held: Du sorgst dafür, dass sich auf das Wesentliche konzentrieren kann werden, indem Du die Anliegen schnell und zuverlässig löst.
• Büro-Mastermind: Du organisierst unser Büro wie ein Profi und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
• Veranstaltungsprofi: Du kümmerst Dich um die Vor- und Nachbereitung unserer Besprechungsräume und schaffst eine angenehme Atmosphäre. Übernimmst die Organisation für unsere externen Veranstaltungsteilnehmenden.
• Allrounder: Du übernimmst vielfältige Organisations- und Administrationsaufgaben – kein Tag ist wie der andere

Das bringst du mit

• Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• (z. B. Bürokaufmann/-frau und hast eine Weiterbildung zum/zur Finanzbuchhalter*in oder Betriebswirt*in oder eine vergleichbare Qualifikation gemacht.
• Persönlichkeit: Du bist ein Organisationstalent mit einer schnellen, aber sorgfältigen Arbeitsweise. Deine offene, flexible und freundliche Art macht Dich zu einem geschätzten Teammitglied.
• Arbeitsweise: Strukturiert, selbstständig und zuverlässig – das bist Du
• Erfahrung: Du bringst neben praktischer Erfahrung in Bürotätigkeiten auch mindestens 3 Jahre operative Berufserfahrung in der Buchhaltung mit, beherrschst MS Office wie im Schlaf und sprichst fließend Deutsch.
• Extra-Punkte: Kenntnisse in DATEV.

Das zeichnet dich aus:

• Du behältst auch in turbulenten Zeiten den Überblick und arbeitest strukturiert, selbstständig und zuverlässig.
• Mit Deiner offenen und freundlichen Art bist Du ein geschätzter Ansprechpartner für Kollegen und Führungskräfte.
• Du bist anpassungsfähig, denkst mit und schaust über den Tellerrand hinaus.

Warum du bei uns arbeiten solltest

• Mehr als ein Job: Eine Aufgabe mit Sinn in einem wachsenden Unternehmen, das die Gesundheitswelt mitgestaltet.
• Teamspirit: Ein unterstützendes, kollegiales Umfeld, in dem Deine Ideen gehört werden.
• Moderne Arbeitswelt: Ein top ausgestattetes Büro und kurze Entscheidungswege.
• Entwicklung: Raum für Deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung.

So bewirbst du dich
Klingt nach deinem Traumjob? Dann lass uns reden Schick uns deinen Lebenslauf, ein kurzes Anschreiben an

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Noch Fragen? Nina hat die Antworten Du erreichst sie unter

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Über uns
Die Aktivital GmbH ist seit 2007 ein führender Anbieter im Bereich betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) und Personalentwicklung mit Sitz in Hamburg, Leipzig, Mainz und München. Mit einem ganzheitlichen Ansatz und modernsten und zugleich individuellen Konzepten begleiten wir Unternehmen und deren Mitarbeitende dabei, nachhaltig gesünder, motivierter und leistungsfähiger zu werden.

Unser rund 60-köpfiges Team aus erfahrenen ExpertInnen arbeitet interdisziplinär und mit Leidenschaft. Ob im direkten Kontakt mit Firmenkunden oder in der Arbeit mit Menschen aller Altersgruppen: Bei Aktivital steht der Mensch im Mittelpunkt – und das in jeder Hinsicht.

Was uns besonders macht? Eine familiäre Teamkultur, echte DU-Atmosphäre, flache Hierarchien und der Raum, sich weiterzuentwickeln und eigene Ideen einzubringen. In einem modernen Umfeld mit professioneller Ausstattung bieten wir ein Arbeitsklima, das von Wertschätzung, Teamgeist und Sinnhaftigkeit geprägt ist.

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