Büroassistenz (m/w/d) - Bauwesen und Verwaltung

Als erfolgreiches, familiengeführtes Unternehmen gestaltet die WBK Wohnbau Konzept Hannover GmbH die Zukunft des Bauens in Hannover. Mit Leidenschaft setzen wir auf exklusive, energieeffiziente und nachhaltige Immobilienprojekte und schaffen so Lebensräume mit echtem Mehrwert. Unser Ziel: langfristige Partnerschaften, die auf Vertrauen und Qualität basieren.

WBK Wohnbau Konzept Hannover – wir realisieren hochwertige Projekte, die nachhaltige Werte schaffen. Unsere Werte: Vertrauen, Innovation, Nachhaltigkeit, Kundenzufriedenheit und Flexibilität.

Aufgaben
Baustellenbetreuung
Ansprechpartner & Betreuung der Baustellen

• Zentraler Ansprechpartner für die Mitarbeitenden auf den Baustellen
• Vorbereitung sicherheitsrelevanter Maßnahmen (Arbeitssicherheit), operative Umsetzung durch die Baustellenteams
• Organisation und Beschaffung von Arbeitskleidung und weiterer Ausrüstung über feste Lieferanten
• Schnittstelle zwischen Baustelle und Verwaltung

Dokumentation & Kontrolle

• Erfassung und Kontrolle von Verbrauchsdaten auf Baustellen (z. B. Zählerstände, Büromaterial, Werkzeugverbrauch)
• Sicherstellung des Informationsflusses – Meldungen durch Baustellenmitarbeitende erfassen, prüfen und dokumentieren
• Pflege und Aufbau von Übersichtslisten sowie Erstellung von Formularen und Schriftstücken nach interner Richtlinie

Unterstützung im Bereich Arbeitssicherheit & Qualität

• Mitwirkung bei der Vorbereitung und Aktualisierung von Gefährdungsbeurteilungen (BG Bau)
• Organisation und Vorbereitung von Mitarbeiterschulungen, z. B. Erste-Hilfe-Kurse

• Unterstützung bei der Umsetzung der DGNB-Anforderungen, z. B.:

• Anbringen und Aktualisieren von Hinweisschildern

• Funktion als Ansprechperson für Anliegen der Nachbarn rund um die Baustelle

Kommunikation & Interessentenmanagement

• Beantwortung von Anfragen von Interessenten zu laufenden Bauvorhaben
• Strukturierte Aufbereitung und Weiterleitung projektbezogener Informationen
• Erstellung und Pflege von Excel-Tabellen sowie Dokumentationen für interne und externe Zwecke

Einsatz vor Ort & Behördenwege

• Bei Bedarf Durchführung von kurzfristigen Prüfungen auf der Baustelle gemeinsam mit der örtlichen Bauleitung (Poolfahrzeug verfügbar)
• Übernahme von Fahrten zu Behörden und Ämtern zwecks Einreichung oder Abholung relevanter Unterlage

Fuhr- und Maschinenpark

• Unterstützung bei der Betreuung des Fuhr- und Maschinenparks, z. B.:

• Übersicht und Pflege von Wartungs- und Prüfterminen

• Kontrolle von Öl-, Kilometer- und Betriebsständen
• Koordination externer Dienstleister

Personal und Kommunikation
Personal & Recruiting

• Unterstützung bei der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen
• Direktansprache via xing, Stepstone, JobCenter; Profile raussuchen und Direktnachrichten versenden
• Vorauswahl von Bewerbungen sowie Koordination von Bewerbungsgesprächen
• Kommunikation mit Bewerber*innen und Betreuung des Auswahlprozesses

Onboarding

• Organisation und Begleitung des Onboarding-Prozesses neuer Mitarbeiter*innen
• Vorbereitung relevanter Unterlagen und Materialien
• Koordination erster Termine und Ansprechperson für erste Fragen

Social Media & Öffentlichkeitsarbeit

• Pflege und Aktualisierung der Social-Media-Kanäle
• Regelmäßige Erstellung und Veröffentlichung von Beiträgen
• Aktualisierung und inhaltliche Pflege der Homepage

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in Verwaltung, Personalwesen und Finanzwesen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools (z. B. DATEV)
• Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit, gepaart mit lösungsorientiertem Handeln

Wir bieten

• Spannende Projekte & Verantwortung – abwechslungsreiche Tätigkeiten mit echten Gestaltungsmöglichkeiten
• Überdurchschnittliche Vergütung & Benefits – ergänzt durch attraktive Sozialleistungen und Extras
• Berufliche Weiterentwicklung – kontinuierliche Förderung von Wissen und Fähigkeiten
• Arbeitsumfeld mit moderner Ausstattung – digitale Tools, effiziente Prozesse und flexible Strukturen
• Teamspirit – ein kollegiales Miteinander mit hoher Fachkompetenz, geballtem Know-how und echter Zusammenarbeit auf Augenhöhe

Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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