Project Manager

Die Filmakademie Baden-Württemberg GmbH sucht zum 01. April 2026 eine/n

Project Manager (m/w/d) für die FMX – Film & Media Exchange

projektbezogen befristet, in Vollzeit.

Die FMX – Film & Media Exchange ist Europas größte und einflussreichste Konferenz für digitales Entertainment. Jedes Jahr diskutieren dort Kreative, Produzentinnen, Technologie- und Branchenexpertinnen aus aller Welt die wichtigsten und aktuellsten Projekte und Prozesse in der internationalen Film- und Medienproduktion.

Als Project Manager der FMX sind Sie zuständig für die operative und organisatorische Leitung der Veranstaltung. Sie steuern die Einhaltung der sachlichen, wirtschaftlichen und terminlichen Vorbereitung, Umsetzung und Nachbereitung der FMX inklusive der Koordination des Teams und externer Dienstleister.

Als Project Manager konzipieren, planen und organisieren Sie in enger Zusammenarbeit mit dem FMX Program Manager, dem FMX Conference Chair und externen Kurator*innen sowie Lehrenden der Filmakademie und ihres Animationsinstituts das kuratierte Programm der FMX. Ihnen obliegt es auch, die FMX inhaltlich und organisatorisch weiterzuentwickeln und gemeinsam mit der Geschäftsleitung der Filmakademie erfolgreich in die Zukunft zu führen.

Ihre Aufgaben

1. Kalkulation und Budgetierung der Veranstaltung in enger Abstimmung mit der Geschäftsleitung der Filmakademie

2. Aus- und Überarbeitung von Strategie, Struktur und Konzeption der Veranstaltung in enger Abstimmung mit der Geschäftsleitung und dem FMX Conference Chair

3. Weiterentwicklung und Anpassung der FMX-Gesamt-Konzeption

4. Koordination und Personalverantwortung für das FMX-Team

5. Erstellen von Konzeptions- und Argumentations-Texten für den Aufsichtsrat der Filmakademie und andere Förderinstitutionen der FMX

6. Repräsentation der FMX vor, während und nach der jährlichen Veranstaltung; Ansprache von Referentinnen, Kuratorinnen, Teilnehmenden, Förderinstitutionen sowie Branchen- und Medien-Vertreter*innen in Präsenz und online

7. Programm-Planung und Organisation inklusive Definition der Themenblöcke, Auswahl und Ansprache der Referentinnen und Kuratorinnen in enger Zusammenarbeit mit dem FMX Program Manager

8. Erstellung von Motto, Kern- und Basistexten der FMX in enger Zusammenarbeit mit dem Conference Chair und dem FMX Program Team

9. Abstimmung von Newslettern und Pressemitteilungen sowie der Website- Inhalte und -Struktur in enger Zusammenarbeit mit dem FMX Kommunikations- und PR-Manager

10. Abstimmung der Ticket-Preise und Kategorien in enger Zusammenarbeit mit dem FMX Ticketing & Recruiting-Manager

11. Abstimmung der Inhalte und Preise für Marketing- und Sponsoring Dienstleitungen in enger Abstimmung mit dem FMX Sales & Marketing Manager

12. Abstimmung des grafischen Auftritts der Veranstaltung in enger Zusammenarbeit mit der FMX Graphic Designer

13. Feedback & Auswertung im Nachgang der Konferenz

Ihr Profil

1. Sie haben sehr gute Kenntnisse der Technologie und Produktion von VFX- und Animationsfilmen

2. Sie verfügen über Erfahrungen in der VFX- oder Animationsfilm-Produktion, der Film-Produktion und -Postproduktion und/oder der Lehre

3. Sie verfügen über ein Netzwerk im Bereich der internationalen VFX- und Animationsfilm-Branche

4. Sie haben konzeptionelle und strategische Fähigkeiten für die Gestaltung der Veranstaltung und ihrer Kommunikationsinstrumente

5. Sie verfügen über Gestaltungswillen und Überzeugungskraft

6. Sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab

7. Ein wertschätzender Umgang mit Kolleg*innen, Lehrenden und Studierenden ist für Sie selbstverständlich

8. Sie besitzen soziales Verantwortungsbewusstsein und sind offen und sensibel für Nachhaltigkeit, Diversität und Gleichstellung

Wir bieten

1. Wir bieten Ihnen vielseitige, herausfordernde Aufgaben in einem spannenden, abwechslungsreichen und kreativen Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum für eigene Ideen

2. Bei uns arbeiten Sie mit einem kompetenten Team und einem guten Betriebsklima

3. Sie können sich individuell weiterbilden

4. Wir gewähren einen Zuschuss für das Deutschlandticket und bieten die Möglichkeit des Leasings über das JobRad Modell

5. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten nach Absprache

6. Sie erhalten eine Vergütung in Anlehnung an den Tarifvertrag der Länder (TV-L)

In ihrer Funktion als Ausbildungsstätte prägt die Filmakademie die Bilder- und Medienlandschaft von morgen. Im Bewusstsein dieser Verantwortung strebt die Filmakademie eine angemessene Stellenverteilung zwischen den Geschlechtern an; Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht. Zudem lädt die Filmakademie insbesondere Menschen mit Migrationsgeschichte sowie Menschen mit Behinderung ein, sich zu bewerben.

Diversität ist für uns eine Stärke. Wir sind überzeugt von den zahlreichen Vorteilen vielfältiger Perspektiven, Erfahrungen und Kompetenzen.

Informationen über die FMX finden Sie unter

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Bitte senden Sie und ihre Bewerbung bis spätestens über das Online-Bewerbungsportal unserer Homepage.