Sachbearbeitung Veranstaltungsservice und Organisation der Cafeteria

vor 1 Woche

Wiesbaden, Hessen, Deutschland Hessisches Ministerium der Finanzen Vollzeit
Hessisches Ministerium der Finanzen

Das Hessische Ministerium der Finanzen gestaltet die Finanz- und Haushaltspolitik des Landes Hessen, sorgt für eine stabile Haushaltsführung und schafft die Rahmenbedingungen für eine leistungsfähige, digitale und bürgernahe Verwaltung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als

Sachbearbeitung Veranstaltungsservice und Organisation der Cafeteria (m/w/d)

Als Sachbearbeitung (m/w/d) für Veranstaltungsservice und Organisation der Cafeteria sind Sie das Bindeglied zwischen Service, Organisation und Repräsentation unseres Ministeriums. In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie Verantwortung für die nahtlose Durchführung von Veranstaltungen – von der Planung bis zur Abrechnung – und sorgen für einen professionellen und einladenden Cafeteria-Betrieb. Mit Ihrer organisatorischen Kompetenz, Serviceorientierung und Kreativität prägen Sie den Arbeitsalltag unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und tragen zur positiven Außenwirkung des Ministeriums bei.

Ihre Aufgaben – abwechslungsreich & gestalterisch:
  • Veranstaltungsmanagement: Sie organisieren und koordinieren Catering, Raumplanung und externe Dienstleister für dienstliche und private Anlässe. Als Schnittstelle zwischen Referaten, Haustechnik und IT stellen Sie sicher, dass Veranstaltungen reibungslos ablaufen.
  • Organisation der Cafeteria: Sie steuern die Logistik inklusive Speisenauswahl, Personalplanung und Kassenabrechnung der Cafeteria, gestalten thematische Motto-Wochen und sorgen für die Einhaltung aller Hygiene- und Compliance-Vorgaben.
  • Dekoration und Atmosphäre: Sie entwickeln kreative Dekorationskonzepte für die Cafeteria und die Innenflächen des Ministeriums, die zu Themen, Jahreszeiten oder besonderen Veranstaltungen passen.
Das bringen Sie mit:
  • Einen erfolgreichen Abschluss in einer kaufmännischen Ausbildung (z. B. Veranstaltungskauffrau/-mann, Hotelfachfrau/-mann) oder ein abgeschlossenes Bachelor-Studium in Veranstaltungs-, Tourismus- oder Hospitility-Management.
  • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Veranstaltungsorganisation und im Umgang mit externen Dienstleistern.
  • Ausgeprägte Servicementalität und zupackende, lösungsorientierte Arbeitsweise – auch in dynamischen Situationen.
  • Hohe Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern.
  • Starkes Organisationstalent – Fähigkeit, komplexe Abläufe zu strukturieren und Prioritäten zu setzen.
  • Kreativität und Gespür für Ästhetik, besonders bei der Raumgestaltung und Dekoration.
  • Sicheres und freundliches Auftreten mit einem Blick für Details.
  • Flexibilität, Eigeninitiative und schnelle Auffassungsgabe für neue Themen.
Was wir Ihnen bieten:
  • Unbefristete Vollzeitstelle nach Entgeltgruppe 9 b des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen (TV-H).
  • Attraktive Sozialleistungen: betriebliche Altersvorsorge (VBL), Jahressonderzahlung.
  • Individuelle Personalentwicklung durch umfangreiche Fortbildungsmaßnahmen.
  • Moderne Arbeitsumgebung: Zentrale Lage in Wiesbaden, flexible Arbeitsmodelle und Gesundheitsmanagement (z. B. EGYM Wellpass).
  • Professionelles Onboarding: Ein Buddy begleitet Sie in den ersten Monaten.
  • Das Landesticket Hessen für freie Fahrt im öffentlichen Personennahverkehr.
Vereinbarkeit von Beruf und Familie, Diversität & Chancengleichheit

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen, Schwerbehinderten und Menschen mit Migrationshintergrund.

Interessiert? So geht's:

Bewerben Sie sich bis zum 17. November 2025 über das Bewerbungsportal des Landes Hessen ) mit nachfolgenden Unterlagen im PDF-Format:

  • Motivationsschreiben
  • Lebenslauf
  • Nachweis des erfolgreichen Studienabschlusses
  • Arbeitszeugnissen.

Noch Fragen?

Frau Jutta Thomas steht Ihnen gerne für einen vertraulichen Erstkontakt zur Verfügung: /

Land Hessen

Hessisches Ministerium der Finanzen

Friedrich-Ebert-Allee 8
• 65185 Wiesbaden

  • Vorarbeiter / Meister Deponiebetrieb (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Entsorgungsbetriebe der Landeshauptstadt Wiesbaden Vollzeit

    Das erwartet SiePlanung, Organisation und Steuerung der täglichen Arbeitsabläufe im DeponiebetriebKoordination des fachgerechten Einsatzes von Personal, Maschinen und GerätenAktive Teilnahme bei Probenahmen verschiedenster Abfallarten anhand aktueller VorschriftenEigenständige Durchführung von Kleinstreparaturen an den zur Verfügung gestellten...

  • Sekretariatsmitarbeiter/-in m/w/d, Office Management

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Bildungswerk der Hessischen Wirtschaft e. V. Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Sekretariatsmitarbeiter/-in [m/w/d], Office ManagementWerden Sie Teil der Bildungsinstitution der hessischen Unternehmerverbände. Mit mehr als 1000 fest angestellten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern erbringen wir Dienstleistungen für öffentliche Auftraggeber, Unternehmen, Beschäftigte sowie Ausbildungs- und Arbeitssuchende.Das Bildungswerk der...

  • Auszubildende zur Medizinischen Fachangestellten MFA

    vor 7 Stunden

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland ARTEMIS Augenkliniken und MVZ Vollzeit

    Die ARTEMIS Augenkliniken und MVZ stehen für hochqualitative medizinische Diagnostik und Behandlung aller wesentlichen Erkrankungen des menschlichen Auges. An über 140 Standorten beschäftigen wir ca Mitarbeiter - davon mehr als 270 Ärzte, die jährlich Augenoperationen durchführen.Wir suchen Dich alsAuszubildende zur Medizinischen Fachangestellten MFA...

  • Sozialpädagoge, Sozialarbeiter, Psychologe

    vor 1 Woche

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Jugend und Familienhilfe Hand in Hand GbR Vollzeit

    Sozialpädagogen/-in, Erziehungswissenschaftler/-in, Psychologen/-in gesucht SPFH gesuchtStandort: Wiesbaden, Rheingau-Tanunus-KreisHand in Hand GbR ist ein privater Dienstleister, der im Auftrag von Jugendämtern Familien, Kinder und Jugendlichen Hilfen anbietet. Wir legen großen Wert auf die individuelle Betreuung und Förderung unserer Klienten.Um diesem...

  • Teamassistenz (m/w/d) - gerne auch Quereinsteiger

    Vor 6 Tagen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland HC24 Möbliert Wohnen – und Vermieten – auf Zeit. Vollzeit

    Du suchst eine neue Herausforderung in einem dienstleistungsorientierten Betrieb?Dann freuen wir uns auf Deine BewerbungFür unsere Niederlassung inWiesbadensuchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit - gerne auch QuereinsteigerAufgabendie Mitarbeit im Rahmen der anfallenden Bürotätigkeitendie Unterstützung und Mitarbeit...

  • Erzieherinnen / Erzieher (w/m/d)

    vor 11 Stunden

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Abteilung Kindertagesstätten und Kindertagespflege des Amtes für Soziale Arbeit der Landeshauptstadt Wiesbaden Vollzeit

    Haben Sie Spaß an der Arbeit mit Kindern, Eltern sowie Kolleginnen und Kollegen? Dann sind Sie bei uns richtig Durch die Umsetzung des Gute-Kita-Gesetztes sind freie Stellen in unterschiedlichem Stundenumfang in vielen Einrichtungen im ganzen Stadtgebiet zu besetzen. In den 42 Kindertagesstätten der Landeshauptstadt Wiesbaden werden derzeit über 4.000...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Befristet in Der Abteilung Iv/koordinierungsstelle Digitalisierung Des Hessischen Ministeriums Für Kultus, Bildung Und Chancen

    Vor 2 Tagen

    Wiesbaden, Deutschland Hessisches Ministerium für Kultus, Bildung und Chancen Vollzeit

    **Über Uns**: In der Abteilung IV "Digitalisierung Schule und Bildungsverwaltung, ganztägig arbeitende Schulen, Lernen in der digitalen Welt, E-Government-Verfahren, Qualitätsentwicklung, Schulträgerangelegenheiten" ist zur Unterstützung der Koordinierungsstelle Digitalisierung (KDG) zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet bis 31.7.2027,...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Abteilung Diy

    Vor 2 Tagen

    Wiesbaden, Deutschland Sopro Bauchemie GmbH Vollzeit

    Für Sopro zu arbeiten- bedeutet, Teil eines erfolgreichen Teams zu sein.**Warum bei Sopro arbeiten?**: Die Frage ist schnell beantwortet: Wir sind einer der führenden Hersteller bauchemischer Produkte in ganz Europa mit der Mission, all unsere Produktsysteme und Innovationen in den Bereichen Fliesentechnik, Baustoffe sowie Garten - und Landschaftsbau bei...

  • Sachbearbeitung Kunden- Und Netzwerkbetreuung

    vor 7 Stunden

    Wiesbaden, Deutschland FERCHAU Vollzeit

    Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben finden. Menschen und Technologien verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstützen Sie uns: als Experten für unseren Kunden. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Im Bereich Hochschulanwendungen

    vor 1 Woche

    Wiesbaden, Deutschland Hessische Hochschule für öffentliches Management und Sicherheit Vollzeit

    **Über Uns**: An der Hessischen Hochschule für öffentliches Management und Sicherheit ist folgende Stelle zu besetzen: Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter (m/w/d) im Hauptsachgebiet 5 - Informations - und Kommunikationstechnik - im Sachgebiet 53 - Hochschulanwendungen - Standort Wiesbaden - Startdatum 01.02.2026 - Arbeitszeit Teilzeit mit 40...

  • Qualifizierte Sachbearbeitung

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland Hessische Hochschule für öffentliches Management und Sicherheit Vollzeit

    **Über Uns**: An der Hessischen Hochschule für öffentliches Management und Sicherheit ist folgende Stelle zu besetzen: Qualifizierte Sachbearbeitung (m/w/d) im Präsidialbüro im Präsidialbereich P 5 - Interne Revision - Standort Wiesbaden - Startdatum nächstmöglicher Zeitpunkt - Arbeitszeit Vollzeit mit 40 Wochenstunden - Entgeltgruppe 11 TV-H -...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Für das Referat I 2 „organisation, Personalentwicklung, Innerer Dienst;

    Vor 6 Tagen

    Wiesbaden, Deutschland Hessisches Ministerium für Landwirtschaft und Umwelt, Weinbau, Forsten, Jagd und Heimat Vollzeit

    **Über Uns**: WIR SCHÜTZEN DIE LEBENSGRUNDLAGEN IN HESSEN: MIT EINER STARKEN LANDWIRTSCHAFT IN EINER LEBENSWERTEN UMWELT. Für diese Mission suchen wir Verstärkung! Wer Lust auf einen abwechslungsreichen und sinnstiftenden Job hat, ist bei uns genau richtig. **Ihre Aufgaben**: Sie beschäftigen sich mit organisatorischen Fragen der nachgeordneten...

  • Assistenz / Sachbearbeitung (M/w/d)

    vor 8 Stunden

    Wiesbaden, Deutschland EUROVIA Vollzeit

    Beschreibung der Stelle **Stellentitel**: Assistenz / Sachbearbeitung (m/w/d) **Die Aufgaben**: - Allgemeine Büroorganisation sowie Führen des Schriftverkehrs - Bearbeitung des Postein - und ausgangs - Erledigung administrativer und organisatorischer Aufgaben - Vor - und Nachbereitung sowie Koordination und Organisation von Terminen, Veranstaltungen und...

  • Sachbearbeitung Inventur/revision

    Vor 4 Tagen

    Wiesbaden, Deutschland Lagardère Travel Retail Deutschland GmbH Vollzeit

    Lagardère Travel Retail ist weltweit führend und Experte im Betrieb von Handel - und Gastronomiekonzepten an Reise - und Verkehrsstandorten, mit 4 850 Geschäften in 39 Ländern. In Deutschland betreibt Lagardère Travel Retail 111 Shops an 10 Flughäfen und 35 Bahnhöfen, mit einer großen Bandbreite an bekannten Marken, wie Relay, Hub Convenience,...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Im Referat Z.1.2 personal Hmkb, Personalentwicklung Und Fortbildung Hmkb Des Hessischen Ministeriums Für Kultus, Bildung Und Chancen

    Vor 6 Tagen

    Wiesbaden, Deutschland Hessisches Ministerium für Kultus, Bildung und Chancen Vollzeit

    **Über Uns**: In der Zentralabteilung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter (m/w/d) im Referat Z.1.2 "Personal HMKB, Personalentwicklung und Fortbildung HMKB" unbefristet bis Besoldungsgruppe A12 HBesG zu besetzen. Bei Tarifbeschäftigten richtet sich die Eingruppierung nach den übertragenen Aufgaben (bis...

  • Kaufmännische Sachbearbeiterin

    Vor 2 Tagen

    Wiesbaden, Deutschland HÖRMANN Industries GmbH Vollzeit

    **Gesucht: Organisationstalente mit Berufserfahrung bei HÖRMANN in Hofheim (nahe Wiesbaden)** - Deine Begeisterung für kaufmännische Prozesse und deine langjährige Erfahrung in der Organisation machen dich zum idealen Kandidaten für die Rolle des kaufmännischen Mitarbeiters (m/w/d) bei der HÖRMANN Warnsysteme GmbH in Hofheim am Taunus. Nutze die...