Kaufmännischer Mitarbeiter Reservierung

Vor 7 Tagen

Düsseldorf, Deutschland carathotel Düsseldorf City Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

Kaufmännischer Mitarbeiter Reservierung & Administration (m/w/d)

Das carathotel Düsseldorf City ist eine echte Hotelperle in der Rheinmetropole und das nicht nur wegen seiner zentralen Lage mit 191 modernen Zimmern gerade mal 200 Meter von der KÖ entfernt. Für unser junges, ambitioniertes Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Ergänzung.

Was wir Dir bieten – mehr als nur ein Job:

  • Ein freundliches, hilfsbereites Team, in dem Zusammenarbeit großgeschrieben wird und Verlässlichkeit zählt
  • Ein Arbeitsumfeld mit Freiräumen für eigene Ideen – gleichzeitig erhältst du Rückhalt und Unterstützung in allen Aufgaben
  • Wachstumschancen: Entwickle deine Fähigkeiten weiter und übernimm schrittweise mehr Verantwortung – je nach Interesse und Erfahrung
  • Eine gesunde Work-Life-Balance: Wir legen Wert auf dein persönliches Wohlbefinden und bieten Flexibilität, wo es möglich ist
  • Mitarbeiterrabatte
  • 28 Urlaubstage sowie zusätzliche übergesetzliche Urlaubstage
  • Die Möglichkeit, dich aktiv einzubringen und deine Rolle innerhalb des Teams mitzugestalten

Deine Aufgaben:

  • Reservierungen & Tagungen: Bearbeitung von Gruppenreservierungen und Tagungsanfragen (Telefon, E-Mail, PMS), Angebotserstellung, Follow-ups und Vertragsabwicklung
  • Firmenkundenbetreuung: Unterstützung des stellv. Direktors bei Firmenkunden und Vereinbarungen
  • Systempflege: Pflege von Buchungskanälen und internen Systemen
  • Administration & Buchhaltung:
  • Kontrolle von Debitoren, Rechnungsstellung und Versand
  • Vorbereitung für die externe Buchhaltung (Belege, Reports, Daten)
  • Unterstützung im Lohnlauf (Datenaufbereitung für externen Dienstleister)
  • Dokumentations- und Verwaltungstätigkeiten (z. B. Auflagen, Brandschutz)
  • Allgemeine Büroorganisation
  • Assistenz der Direktion:
  • Organisation von Terminen, Protokollen und Schriftverkehr
  • Unterstützung bei Reportings (Belegung, Forecast, Kennzahlen)
  • Mitarbeit an Projekten (z. B. Sales, Marketing, Qualität)
  • Schnittstelle zwischen Direktion, Stellvertretung und Abteilungen

Das bringst Du mit:

  • Erfahrung im Bereich Reservierung, Front Office oder Hotelvertrieb wünschenswert
  • Gastgebermentalität, Organisationstalent und Kommunikationsfreude
  • Ausgeprägtes Verkaufs- und Serviceverständnis
  • Sicherer Umgang mit Hotelsoftware (PMS) und Buchungssystemen von Vorteil
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Werde Teil unseres Teams und gestalte unvergessliche Gäste Erlebnisse mit

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung

Art der Stelle: Vollzeit

Leistungen:

  • Betriebliche Weiterbildung
  • Mitarbeiter-Rabatt
  • Zusätzliche Urlaubstage

Arbeitsort: Vor Ort

  • Mitarbeiter Reservierung

    vor 1 Tag

    40210 Düsseldorf, Deutschland Foremost Hospitality GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Ihr neuer Arbeitsplatz**: An Ihrem neuen Arbeitsplatz, dem **Hampton by Hilton Düsseldorf City Centre**, profitieren Sie von der zentralen Lage und dem Charme des neu eröffneten Hotels. Mit seinem modernen, urbanen Design ist das Haus nicht nur ein Anziehungspunkt für Geschäftsreisende und Touristen, sondern bietet auch unseren Mitarbeitern ein...

  • Reservierungs- & Veranstaltungsmitarbeiter (M/w/d) (Schwerpunkt: Veranstaltung)

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland GHOTEL hotel & living Vollzeit

    Willkommen bei The Chocolate on the Pillow Group! Wir sind einer der führenden Multibrand Hotelbetreiber in der DACH-Region mit einem Portfolio von fast 30 Hotels, das sich weiter im Wachstum befindet. Mit über 800 Mitarbeiter:innen betreibt unsere Gruppe Hotels unter den Marken der internationalen Hotelbetreiber Accor (Mercure, Novotel, ibis Styles,...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Nexia Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Der Einzelne macht den Unterschied Die Nexia GmbH – das sind über 500 Kolleginnen und Kollegen an zehn bundesweiten Standorten. Wir bieten umfassende und spezialisierte Wirtschaftsprüfung, Steuer-, Rechts- und Unternehmensberatung mit dem Fokus auf den Mittelstand und sind Teil des mit mehr als Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in über 120 Ländern...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    Vor 2 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland WPP Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Kaufmännischer Mitarbeiter (Mensch) Commercial OperationsBerufserfahrung (Junior Level)Kaufmännische Berufe (Sonstige)VollzeitWPP steht für kreative Transformation. Mit der Kraft von Kreativität gestalten wir eine bessere Zukunft für unsere Mitarbeitenden, unsere Kunden, unsere Gemeinschaften und unseren Planeten. Genau hier setzt WPP Media an: Als...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    Vor 2 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Gerken Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Der Gerken Baustellen-Absperr-Service mit Sitz in Düsseldorf ist der Experte, wenn es umkomplette Dienstleistungen in der Verkehrssicherung geht. Wir realisieren komplexeBaustellenabsicherungen mit höchstem Anspruch an Sicherheit und Qualität. Von der Planungüber die Durchführung der Genehmigungsverfahren bis zur Umsetzung bieten wir unseren...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter Für Die Interne

    Vor 3 Tagen

    Düsseldorf, Deutschland Gerken GmbH Vollzeit

    Die Gerken GmbH mit Sitz in Düsseldorf ist mit über 9.000 Maschinen einer von Europas führenden Anbietern in der Vermietung von Arbeitsbühnen. Mit Kompetenz, Zuverlässigkeit und hohem Servicegrad bedienen wir europaweit einen großen Kundenkreis aller Branchen, wann immer Arbeiten in Höhen auszuführen sind. **Zurzeit suchen wir in...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter Mit Chinesischkenntnissen

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Deutschland Grafton Deutschland Vollzeit

    Grafton Recruitment mit einem internationalen Netzwerk und zahlreichen Standorten in Deutschland & Europa, wie z.B. in München, Berlin, Düsseldorf, Mailand, Paris und Madrid, ist darin spezialisiert, Fach - und Führungskräfte zu rekrutieren. Im Auftrag unseres Kunden suchen wir einen Kaufmännischen Mitarbeiter (gn) mit Deutsch und Englisch in...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter Accounting

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Deutschland SVG Straßenverkehrs-Genossenschaft Nordrhein eG Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Kaufmännischer Mitarbeiter Accounting (m / w / d)Die SVG Nordrhein eG ist ein führender Mobilitätsdienstleister insbesondere für Transport- und Logistikunternehmen in der Region Nordrhein. Weiterführende Informationen finden Sie unter Ab sofort suchen wir einen kaufmännischen Mitarbeiter Accounting (m/w/d) für unsere Buchhaltung.Ihre Aufgaben:Aktive...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    Vor 7 Tagen

    Düsseldorf, Deutschland GOLDBECK Vollzeit 30.000 € - 60.000 € pro Jahr

    JOB-ID: 10576Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Kundenservice,Datenpflege & EnforcementDÜSSELDORF (ZENTRUM), GREVEN (FMO)DIREKTEINSTIEGVOLLZEITVerantwortlichkeitenKundenbetreuung & Kommunikation: Ansprechpartner für unsere Kunden, Bearbeitung von Kundenanfragen, telefonische und schriftliche KorrespondenzParkraumüberwachung & Enforcement: Überwachung...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Deutschland GOLDBECK Vollzeit 36.000 € - 42.000 € pro Jahr

    JOB-ID: 10745Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Backoffice alsFM-Koordinator Vertragswesen (TGA)DÜSSELDORF (ZENTRUM)DIREKTEINSTIEGVOLLZEITVerantwortlichkeitenMonitoring von Maßnahmen im FM-Vertragswesen im Rahmen der Objektbetreuung (TGA), insbesondere bei Wartungen, Instandhaltungen, Sicherheitsüberprüfungen und ReparaturenGewährleistung der...